التقنيات المتقدمة في صياغة وإعداد وعرض التقارير الادارية والفنية

الهدف العام :

• التعرف على المراسلات و كتابة التقارير الإدارية المستخدمة في مجال العمل ( النوعية /التصنيف ).

• التدريب على الكتابة الإدارية الصحيحة لجميع نماذج التقارير القصيرة المستخدمة في مجال العمل  (مراسلات داخلية / خارجية / مذكرة عرض / قرار إداري / خطابات متنوعة ) من خلال التدريب الفعلي و العملي في إطار مجموعات عمل .

• التركيز الشديد على ( فن الصياغة اللغوية – فن العرض و الجذب و التشويق و استخدام الأشكال و الرسوم البيانية ) مع عرض و أمثلة على نماذج للتقارير الإدارية و التقارير الفنية .

• التعامل مع المصطلحات العلمية و الفنية و القواعد العملية في كتابة التقارير .

• الأخطاء الشائعة و نقاط الضعف في إعداد التقارير و مواصفات التقرير الجيد .

موجه الى:

الى مدراء المكاتب و جميع أقسام السـكرتارية  و العاملين في الشؤون الإدارية والمالية و القانونية والفنية  و إدارة العلاقات العام  و جميع الموظفين التنفيذيين في مختلف الأقسام في القطاعين الحكومي و الخاص و النفطي و جميع العاملين الذين يتطلب عملهم اعداد و كتابة كافة أنواع التقارير .

المحاور الأساسية :

المعارف و المهارات المكتسبة في الكتب الإدارية

• رحلة الانسان مع الاتصالات الكتابية / الكتابة الادارية و الكتابة الادبية

• اهمية القارير و المذكرات و الكتب الادارية / انواع التقارير و المراسلات و الكتب الادارية

• بعض مظاهر الضعف في كتابة التقارير و المراسلات الإدارية

• مفاتيح الكتب و التقارير للادارة المكاملة

عرض و مناقشة امثلة و نماذج لبعض التقارير و الكتب الادارية المستخدمة في مجال العمل

• التقارير القصيرة مثل مذكرة الاحاطة ( الشكل , المواصفات , المكونات )

• مذكرة المعلومات ( الشكل , المواصفات , المكونات )

• منشورات دورية ( الشكل , المواصفات , المكونات )

• خطاب شكر / خطاب اعتذار

• قواعد اساسية في تحرير الكتب و المكاتبات الادارية

• عرض لبعض الامثلة و النماذج المتكاملة للكتب و المكاتبات ادارية.

• الرسالة الداخلية / القرار الاداري / مذكرة العرض / الرسالة الخارجية .

الشروط الموضوعية في الكتابة و الكتب الادارية

• الشمول / الايجاز / التوقيت

• عرض و مناقشة المراحل الاربع في اعداد و كتابة التقرير المطول

• مرحلة التحضير و جمع المعلومات من حيث ( الهدف / الحقائق / نظام العرض )

• مرحلة الاعداد من حيث ( الحذف و الاضافة / التصنيف / العناوين الفرعية / التسلسل /الترتيب)

• مرحلة الكتابة ( مكونات التقرير من حيث الشكل و الترتيب / الصياغة اللغوية / سلبيات شائعة في الصياغة اللغوية من حيث الخط / الفقرات / العناوين / الفواصل / علامات الفصل و الترقيم / مرحلة المراجعة / التسلسل التاكيد / الصور و الالوان / الاحصائيات و الاشكال البيانية )

مرحلة المراجعة و التلخيص و التقييم

• استمرار التدريب العملي و التركيز على فن الابهار في اخراج و عرض التقرير المطول

• عرض اعمال المجموعات على الشاشة و التدريب على مهارات شرح و عرض وتقديم التقرير

• تدريب على مهارات شرح و عرض وتقديم التقرير

• تقييم ذاتي .... و جماعي للتقارير المقدمة

لمن هذا البرنامج :

مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام .