التقنيات الحديثة في التخطيط والرقابة على المخازن

مقدمة:

تعريف المشاركين بالمفهوم الحديث لوظيفة الشراء والتخزين مناقشة مشكلاتها وتطوير الأداء الفني والإداري للعاملين بها تنمية مهارات المشاركين وزيادة قدرتهم ورفع كفاءتهم في أداء المهام الوظيفية المسندة إليهم ودروهم في ترشيد الاتفاق والمحافظة على المواد والأدوات تنمية مهارات المشاركين لإمكان تقييم نظم إدارة المستودعات ومراقبة المخزون وكذلك اكتسابهم مهارة تحليل أجزاء النظام وتحديد التقارير المطلوبة ودوريتها

أهداف الدورة:

مفاهيم أساسية

• تنظيم إدارات المشتريات والمخازن وتقسيماتها الداخلية وموقعها بالهيكل التنظيمي للمنظمة

• توصيف وظائف العاملين في المشتريات والمخازن

• الصفات الشخصية والمهارات السلوكية لرجال الشراء وأمناء المخازن.

• مفهوم وأهداف وطبيعة إدارة المشتريات وأهميته وكيفية الرقابة عليها.

• الاختصاصات والمسؤوليات والتبعيات الإدارية والوظيفة وعلاقة إدارة المشتريات بالإدارات الأخرى

• الفرق بين إدارة المشتريات وطرق تسعير المواد الواردة

• مشاكل التطبيق العملي

• مفهوم وأهداف وطبيعية التخزين وكيفية الرقابة عليه.

• الاختصاصات والمسؤوليات التبعيات الإدارية والوظيفية وعلاقة إدارة المخازن بالإدارات الأخرى

• التصميم الفني للمخزن

موجه الى :

مدراء ورؤساء أقسام المشتريات والمخازن وأمناء المستودعات بالأقسام المالية والمحاسبية والمرشحين لهذه الوظائف .

المحاور الرئيسية :

التعريف بمصطلحات الحاسب الآلي ودورة تصميم وتطوير نظم الحاسب الآلي .

• التعريف بأدوات تحليل نظم الحاسب الآلي والهيكل التنظيمي للمستودعات وإرتباطة بالهيكل التنظيمي للشركات والمؤسسات .

• التعريف بقواعد البيانات وأنواعها وإرتباطها بتقرير تحليل نظام الحاسب الآلي .

• التعريف ببعض حزم برامج تصميم وإدارة قواعد البيانات والتدريب علي تنصيب البرنامج علي الحاسب الآلي .

• التدريب علي إنشاء قاعدة بيانات لنظام المستودعات

• التدريب علي حفظ وإسترجاع البيانات بقاعدة بيانات النظام .

• التعريف بمواصفات نظام المستودعات الملائم للشركات والمؤسسات .

المهارات الفنية للعاملين بإدارة المشتريات

• تخطيط وبرمجة الاحتياجات من المشتريات وتحديد مصادر الشراء

• سياسات وطرق وأساليب وإجراءات الشراء

• إجراءات البت في العطاءات والترسية والتعاقد الداخلي والخارجي مع الموردين

• السجلات والدورة المستندية ونماذج الشراء

• حسابات المشتريات وطرق تسعير المواد الواردة

المهارات الفنية للعاملين بإدارة المخازن

• تحديد الطلبيات وفحص المواد المستلمة ورفض المعيب

• التستيف والرص

• المناولة ( الصرف والإرجاع)

• الراكد ومشاكله وأساليب علاجه

• حد الطلب

• السجلات والمستندات

• تسعير المواد المنصرفة

• ملخصات المواد

• المخلفات والعوادم

• حالات دراسية تطبيقات عملية وتمارين.