تعزيز المهارات الإدارية والمعرفة التقنية في قياس أداء المخازن والتعامل مع الموردين

مقدمة :

يمثل المخزون أحد الأصول الهامة في منشآت الأعمال سواء كانت صناعية أو تجارية ويؤكد ذلك أن عديد من الدراسات قد توصلت إلى أن حجم المخزون في معظم المنشآت يصل لحوالي 20 % من اجمالي الأصول في المنشآت الصناعية ويصل إلى أكثر من% 50 في المنشآت التجارية . وهذا يعني  ضرورة الاهتمام بتحقيق الكفاءة والفعالية في إدارة المخزون بما يؤدي إلى زيادة ربحية المنشأة، ويرتب بذلك بصفة خاصة حسن اختيار مصادر التوريد ووضع الأسس والمعايير التي يتم على أساسها المفاضلة بين الموردين لاختيار أفضلهم

من الذي يتعين عليه الحضور؟

صممت هذه الورشة للمسؤولين بإدارة المشتريات والمستودعات والمخازن وموظفي تلك الإدارة ومسؤولي وموظفي الأقسام والإدارات الأخرى المرتبطة بها

أهداف البرنامج :

تزويد المشاركين بالاتجاهات الحديثة في الإدارة الفعالة للمستودعات والمخازن وأساليب الرقابة على الموجودات المخزنية تنمية وتطوير مهارات وقدرات العاملين في مجال المستودعات والمخازن في مقاييس الأداء والرقابة على المخزون وصولا إلى الكفاءة والفعالية في إدارة المستودعات والمخازن استعراض الأساليب العلمية وأفضل الممارسات التي تطبقها المنظمات المعاصرة للتعامل مع الموردين لاختيار أفضلهم

موجز البرنامج :

الوحدة الأولى :(الاتجاهات الحديثة في إدارة المخازن والمستودعات)

• المقصود بالمخزون

• أنواع المخزون

• الوظائف التي يؤديها المخزون

• أهمية الرقابة على المخزون

الوحدة الثانية(البعد المالي للمخازن)

• أثر المخزون على ربحية المنشأة

• تكاليف الاحتفاظ بالمخزون

• العلاقة بين تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ومعدل دوران المخزون

الوحدة الثالثة(طرق تحسين إدرةالمستودعات والمخازن)

• تحليل أ ب ج لتصنيف المخزون

• تحسين دقة التنبؤ بحجم المخزون

• أنظمة تشغيل الأوامر

الوحدة الرابعة(تصنيف وترميز المواد)

• دور التصنيف والترميز في إدارة المخازن

• الطرق الحديثة المستخدمة في التصنيف والترميز

• أنواع التصنيف والترميز لكل منشأة

• مشاكل الترميز والتصنيف

• نماذج للتصنيف والترميز معمول بها في شركات نفط متقدمة

الوحدة الخامسة

نماذج المخزون الاقتصادي

• أهمية السيطرة على المخزون

• كلف المخزون

• تكلفة أمر الشراء

• تكلفة الاحتفاظ بالمخزون

• كلف نفاذ المخزون

• أنظمة الطلب المستقل في حالة التأكد

• نموذج المخزون العام

• المخزون الاقتصادي

• الكمية الاقتصادية مع خصم كمية الشراء

• الكمية الاقتصادية لتصنيع المنتجة الواحد

• الكمية الاقتصادية للإنتاج المتعدد

• تحليل الحساسية

• أنظمة الطلب المستقل في حالة عدم اليقين

• حالات كلف نفاذ المخزون

• تحديد مستويات الخدمة

• مستوى الخدمة لدورة الطلب

• مستوى الخدمة وحجم الطلب

• مستوى الخدمة المنسوب لتكلفة نفاذ المخزون

الوحدة السادسة(مراقبة المواد)

• سياسات المراقبة

• تحليل الأهمية النسبية للأصناف

• تقييم أداء جهاز إدارة المواد

• كيفية تحديد نقطة إعادة الطلب

• الإدارة بالأهداف في مجال إدارة المواد

• الفحص وجودة المشتريات

• تحليل أداء العمليات المخزنية

• تكنولوجيا التداول والمناولة

الوحدة السابعة

الجرد النصف سنوي والسنوي

• تنظيم عمليات الجرد - المفهوم - الطرق - الأساليب - الهدف

• أنواع عمليات الجرد طبقا لأنواع المخازن

• مخازن الصرف

• لجان الجرد

• الجوانب الإجرائية لعمليات الجرد/

• أخطارات التوريد

• الفحوص استلام أذون الإضافة

• الجرد الدوري والجرد المفاجئ ومزايا كل منها

• سيا سات الجرد وفنون تطبيقها

• مناقشة جوانب تطبيقية باستخدام الحاسوب

• تقارير الجرد