تنظيم وإدراة الأجتماعات واللجان

اهداف البرنامج 

  تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية الاتيكيت والبروتوكول في تنظيم الاجتماعات واللجان
   تطوير المهارات الفردية اللازمة لتطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول في والاجتماعات وااللجان والمآدب واساليب استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة 
التعريف بالمهارات اللازمة لتحضير وتنظيم جلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات 

محاور الدورة  

  مقدمة تاريخية...التقديم والتعريف وفق أصول البروتوكول في الاجتماعات واللجان  

  مفهوم الاجتماع وانواع الاجتماعات 

‏  تشكيل اللجنة المنظمة واللجنة التنفيذية

 ‏ تحديد اللجان الفرعية

  كيفية اختيار شعار المؤتمـر وتحديد صفاته‏ 

‏ كيفية اختيار وقت الاجتماع‏ 

  اختيار مكان الاجتماع

‏  كتيب الاجتماع (البروشور وما يتضمنه)‏ 

‏ اقتراحات تساهم في نجاح الاجتماع 

  مشاكل تطرأ خلال الاجتماعات  وعوائق إقامتها‏ 

  اجتماعات طلب المعلومات

  الاجتماعات الخاصة بالإقناع

  اجتماعات حل المشاكل والتفكير الإبداعي

  الاجتماعات الخاصة باتخاذ القرات

       الأدوار و المسؤوليات

 رئيس الاجتماع

   مسؤول ضبط الوقت

 المسجل

  دور المشاركين

  ( مراحل إدارة الاجتماعات ( مشاركين

  ما قبل الاجتماع

 أثناء الاجتماع

  أشكال اتخاذ القرارات في الاجتماعات

  مناقشة المجموعة العادية

 العصف الذهني

 أسلوب المجموعة الاسمي

  ما بعد الاجتماع

        ( مراحل إدارة الاجتماعات ( قيادة الاجتماع

 ما قبل الاجتماع

تحديد مسار الاجتماع

 اجتماع قبل الاجتماع

 فهم المشاركين الآخرين

 أثناء الاجتماع

  الدور الاجرائي

  الحضور في الوقت المحدد

 تهيئة المشاركين للاجتماع

 تنظيم المناقشة

  الدور السلوكي

  فهم نماذج الاتصال السائدة بين أعضاء الاجتماع

  الوعي بالدور السلوكي لأعضاء المجموعة

التعامل مع أنماط الأفراد أثناء الاجتماع

  آداب وأخلاق النقاش والحوار والخلاف في الاجتماعات واللقاءات وغيرها

  ما بعد الاجتماع

كيفية تجنب الأخطار في ديناميكيات الجماعة

  التفكير الجماعة

 التسكع الاجتماعي

 التحول الجماعي

 جدول الأعمال الشخصية 

  الاتيكيت والتميز في تنظيم الاجتماعات واللجان 

الإتيكيت (تعريفة، نشأته، أهميته)‏

 علاقة الإتيكيت بالثقافة العربية  والاجتماعات واللجان ‏

  المجاملة، البساطة، التواضع، الابتسامة في الاجتماعات واللجان