الإبداع والتميز فى بناء نظم المعلومات المكتبية وهندرة المكاتب وهزيمة النمر الورقي

الهدف العام للبرنامج :

إكساب المشاركين مهارة إعداد وبناء نظم معلومات الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة. تزويد مهارات المشاركين فى أعمال الاتصالات الكتابية وتداولها بالمنظمات والمنشآت على كيفية الحد من الأعمال الورقية فى المكاتب وهندرة المكاتب .

المحاور العلمية :

  • مقدمة من مفهوم الإدارة المكتبية وأثرها في العمل المكتبي .

  • طبيعة النشاط المكتبي .

  • الإلمام بمنهجية وأركان نظم المعلومات .

  • المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة .

  • التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات

  • تصميم وإنشاء قواعد البيانات الحديثة .

  • مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة .

  • منهجية تطبيق نظم المعلومات الحديثة .

  • منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية .

  • البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات

  • مفهوم هندرة المكاتب ، الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي .

  • آفاق جديدة في هندرة المكاتب .

  • إدارة الوقت وأثرها على هندرة المكاتب .

  • أشكال المكاتب ، والبيئة المادية الواجب توافرها في المكتب الحديث .

  • مهارة التصميم الداخلي الصحيح للمكتب ، وترتيب محتوياته .

  • الأثاث المكتبي وأثره في هندسة المكتب .

  • أمراض المكاتب والصحة المكتبية .

  • الأرشيف الورقي وتقليص الأعمال الورقية في المكاتب .

  • الأرشيف الإلكتروني كمدخل لهندرة المحفوظات الورقية .

  • عناصر تأثير الهندرة المكتبية على الموظفين .

  • تبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر .

  • أثر المراسلات الواردة والصادرة فى التضخم .

  • التنظيم الفني للمحفوظات .

  • التصنيف والترقيم والفهرسة للأوراق.

  • الأرشيف الإلكتروني .

  • إدارة الوثائق والمعلومات ؛ مفاهيم عامة .

  • نظم المعلومات الإدارية .

  • مفهوم الإلفات الأربعة فى التقليص ( إمض - إحفظ - إرم - إعط) .

  • أنواع الأوراق التى يمكن التخلص منها .

  • أثر التقنيات الحديثة فى تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب .

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

المواعيد المتاحة

جنيف
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
جنيف
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
عمان
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
القاهرة
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
سنغافورة
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
الكويت
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
كوالالمبور
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
لندن
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
البحرين
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
ميونخ
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
الرياض
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
براغ
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
اسطنبول
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
مدريد
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
بيروت
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
جاكرتا
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
اسطنبول
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
شرم الشيخ
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
لندن
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
شرم الشيخ
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
الخبر
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
الرياض
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
كوالالمبور
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
كوالالمبور
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
ابو ظبي
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
مدريد
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
دبى
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
المغرب
من 30-12-2024    الى 03-01-2025