التقنيات الحديثة في تنظيم الملفات والوثائق

أهدف البرنامج :

إكساب المشاركين المعارف والمهارات التقنية الحديثة اللازمة لمعالجة المراسلات الواردة والصادرة، والقيام بحفظ المعاملات والوثائق وفق أسلوب تقني حديث يضمن سرعة الوصول إلى المحفوظات واسترجاع الوثائق.

موضوعات البرنامج

أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق

  • مفهوم الاتصالات الكتابية والمحفوظات، وأهميتها، والسرية والخصوصية

  • معوقات ومشكلات الوضع التقليدي للمحفوظات

خصائص موظفي الحفظ

  • واجبات ومسئوليات موظفي الحفظ، ومؤهلاتهم وقدراتهم ومهاراتهم

  • طرق اكتساب القدرات والمهارات والمعارف اللازمة

التعامل مع الاتصالات المكتبية والتقنيات الإلكترونية

  • الإجراءات التقليدية، والأساليب الإلكترونية لضبط الوارد والصادر

  • البريد الإلكتروني، والإنترنت، والإنترانت، والاكسترانت

  • الحفظ الإلكتروني للمعاملات والوثائق

نشأة ودورة الوثائق, وتطور الأرشيف التقليدي

  • أنواع الوثائق، وأشكالها

  • تطور الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني

  • التعامل مع الوثائق والمعاملات في فترة الإنشاء

  • التعامل مع الوثائق والمعاملات في فترة المعالجة والإجراء

  • مرحلة الحفظ النشط، والحفظ غير النشط، والحفظ الدائم

نظم الإشراف على المحفوظات

  • مفهوم الإشراف على المحفوظات، وأهميته

  •  

  • أسلوبا مركزية، ولامركزية الإشراف على المحفوظات

  •  

  • أسلوب الدمج بين مركزية ولامركزية الإشراف على المحفوظات

  •  

التصنيف والترميز والفهرسة

  • أهمية إنشاء نظام لحفظ الوثائق والمعاملات

  • تصنيف وترميز المحفوظات، والأساليب المتبعة

  • إنشاء خطة متكاملة لفهرسة المحفوظات

فهرسة المعاملات والوثائق إلكترونيا

  • أهمية الأرشفة والحفظ الإلكتروني، ومراحلها

  • نظام البريد والمراسلات بالحاسب الآلي

  • تأهيل وتدريب الموظفين للأرشفة بالحاسب

فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات

  • متطلبات وإجراءات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

  • تجهيزات وأدوات حفظ ا لمراسلات والوثائق، وأماكن الحفظ

التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ الاسترجاع

البريد الإلكتروني - المصغرات الفيلمية - نظام الحفظ الضوئي

المواعيد المتاحة

القاهرة
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
المغرب
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
القاهرة
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
عمان
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
سنغافورة
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
ابو ظبي
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
البحرين
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
باريس
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
كوالالمبور
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
الخبر
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
جنيف
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
بيروت
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
شرم الشيخ
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
الكويت
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
برشلونة
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
اسطنبول
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
ابو ظبي
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
ابو ظبي
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
شرم الشيخ
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
الكويت
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
برشلونة
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
ابو ظبي
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
شرم الشيخ
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
كوالالمبور
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
باريس
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
كوالالمبور
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
ابو ظبي
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
دبى
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
عمان
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
المغرب
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
الخبر
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
لندن
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
البحرين
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
بيروت
من 30-12-2024    الى 03-01-2025