الفهرسة والأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات والأمن الإلكتروني

الـهـدف العـام:

  • تهتم الشركات والمؤسسات العامة والقطاع الحكومي ولا سيما في الوقت الحاضر بالوظائف المتعلقة بإدارة الأعمال المكتبية وخاصة وظائف السكرتارية المتقدمة لما بات لهذه الوظائف من أهمية عظمى في تسيير الأعمال المكتبية وامكانية مساعدة متخذي القرار في المستويات العليا على انجاز الأعمال غير النمطية من خلال القدرة على تحمل بعض العبء والمسئوولية في إدارة العمل المكتبي .

  • ولايتسنى للمشتغلين بهذه الوظائف وظائف السكرتارية مدراء المكاتب أن يقوموا بواجبهم على أكمل وجه إلا إذا توافرت لهم الدراية والمعرفة اللازمة للإلمام بجميع الأمور المتعلقة بتسيير الأعمال المكتبية .

  • وتمثل المعرفة 50 % من النجاح في هذا المجال أما بالنسبة الباقية فتكتسب بالتدريب التطبيقي والصقل المهني لمهارات القائمين على هذه الأعمال فتمزج فاعلية الأفراد بكفاءتهم.

  • والواقع علينا أن نفسح المجال للبحث والاهتمام بدراسة وتحليل الأعمال المكتبية خاصة المتغيرات والمستحدثات التي يواجهها عالم الأعمال المحور وما يسايرها من التمسك والسعي الحثيث وراء استخدام أحدث الأساليب والتنكولوجيا.

  • لذا فإن هذا المؤتمر قد سعى إلى تحقيق الجوانب النظرية والجوانب التطبيقية في إدارة الأعمال المكتبية التي تعرض تمثيل القاعدة العملية التي يجب أن يلم بها كل مهتم في هذا المجال .

الأهداف العامة :

  • تحسن انتاجيتك من خلال زيادة مهاراتك التنظيمية وتطوير أساليب العمل .

  • مقارنة خطة العمل مع المنظمات الأخرى وتحدي نطاق مهاراتك بغية تطويرها وتحسينها .

  • تكريس التكنولوجيا لخدمتك وخدمة منظمتك .

  • خلق بيئة عمل تعاونية للحصول على مستوى انتاج عالي وذلك بمعرفة طرق التعامل مع

إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . الأرشفة الإلكترونية

  • تقنيات متقدمة في الحفظ ( الأرشفة الضوئية , النظم الإلكترونية ).

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات .

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

  • عرض فيلم : ( ميكننة المكاتب )

 

المحتوى العلمي

الأرشفة الإلكترونية

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . الأرشفة الإلكترونية

  • تقنيات متقدمة في الحفظ ( الأرشفة الضوئية , النظم الإلكترونية ).

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات .

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

  • عرض فيلم : ( ميكننة المكاتب )

  • عرض و مناقشة ملاحظات المجموعة .

  • أهم التّكنولوجيّات الجديدة و المتطوّرة المستخدمة لزيادة فاعليّة أداء العمل و تحسين إنتاجيّة الموظّف.

  • القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.

  • خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.

  • الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.

  • سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها

  • خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا

  • عناصر الإدارة الإلكترونية:إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان

  • ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟

  • العلاقة بين الإدارة الإلكترونية والعلاقات الإنسانية ؟

  • التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية ؟

استخدام تكنولوجيا الانترنت في مجال السكرتارية وادارة المكاتب

الانترنت والبحث عن المعلومات من خلال الشبكة والأرشفة الالكترونية Outlookواستخدامه بفعالية في مجال التراسل والمخاطبات والمواعيد رقابة الموازنة المكتبية .

المواعيد المتاحة

برشلونة
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
الكويت
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
الخبر
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
ابو ظبي
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
القاهرة
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
براغ
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
الرياض
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
مدريد
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
ابو ظبي
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
جاكرتا
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
المغرب
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
عمان
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
عمان
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
سنغافورة
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
دبى
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
ابو ظبي
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
لندن
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
شرم الشيخ
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
المغرب
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
ميونخ
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
كوالالمبور
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
ميونخ
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
ابو ظبي
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
الكويت
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
سنغافورة
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
مدريد
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
بيروت
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
عمان
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
الخبر
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
سنغافورة
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
بيروت
من 30-12-2024    الى 03-01-2025