إدارة المكاتب العليا وتخطيط العمل

مقدمة:

في مواكبة المتغيرات المتسارعة في القرن الواحد والعشرون تحتل إدارة الوقت صدارة أساليب الإدارة .، وذلك في التعرف على وجهتك ومبتغاك في العمل والحياة وكيف أن الفاقد من الوقت في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة يتفاقم دون تحقيق أهدافك وطموحاتك . هذه الدورة تساعدك في تقييم وضعك الحالي في كلا الجانبين من حياتك العملية والشخصية ، وتجعلك قادرا على إدارة الوقت في محيط العوامل المتاحة بكفاءة وفعالية ودقة في تنظيم المهام .

الأهداف

يستفيد المشاركون في هذه الدورة في :

  • معرفة أهمية إدارة الوقت في جانبي الحياة العملية والشخصية في عالم سريع التغيير

  • تحديد المهام والأولويات حسب الأهداف الموضوعة والممكن تحقيقها

  • تقييم الحالات التي تحد من مستويات الأداء والتعرف على أساليب مقاومتها

  • استخدام الأساليب المبسطة في التخطيط ، وتشمل تحديد وإدارة الأولويات وتنظيم الأعمال والعمل بكفاءة واتقان وإدارة المشاريع

  • تحديد ومراقبة وقياس مستويات الأداء للأهداف الموضوعة

  • تحليل ماتتمتع به من نقاط القوة وماتحتاجه من أساليب لتطوير مستويات الأداء الشخصية لفترة اثني عشر شهرا

من هم المشاركون؟

هذه الدورة يستفيد منها على وجه الخصوص من هم :

  • مشرفون أو رؤساء فرق

  • متخصصون

  • مسؤولين في الإدارة

  • مندوبي المبيعات

محتويات البرنامج

اليوم الأول

عالمنا المتغير تقييم ذاتي

  • ماذا أنوي أن أحقق؟

  • كيف سأحققه؟

  • ماالذي استجد من متغيرات في حياتنا العملية والشخصية؟

  • ماهي المتغيرات الأخرى التي نتوقعها؟

  • كيف نتفاعل مع هذه المتغيرات؟

  • ما تأثيرها علي شخصيا وعلى الأخرين؟

  • التوازن بين الحياة والعمل

اليوم الثاني

لماذا عامل الوقت مهم وكيف أن استغلالك للوقت يؤثر على الأخرين؟

  • كيف أقوم بإستغلال وقتي؟

  • ماهي الأمور التي تعتبر مضيعة لوقتي؟

  • ضبط الوقت

  • لماذا ألغي بعض الأعمال؟

  • الطرق التي يتبعها الأخرون في استغلال الوقت

  • أبعاد الوقت المتاح وتقييمي لها

  • كيف أن إتمامي للعمل في وقته يؤثر على الأخرين؟

اليوم الثالث

تنظيم الأعمال وإدارة المشاريع

  • تشخيص أساليب إدارة الأعمال

  • الضغوط المؤثرة على خطط الأعمال والوقت والجودة والتكلفة

  • خطوات التنظيم

  • تخطيط الأعمال تحت التنفيذ

  • تحليل وإدارة المخاطر

  • تخطيط الظروف الطارئة

  • أساليب حل المشاكل

اليوم الرابع

مهارات تطبيقية لإدارة الوقت الضائع

  • إدارة المستندات والمراسلات

  • إدارة الأسفار

  • إدارة الإجتماعات

  • الإستخدام الأمثل للإتصالات الهاتفية

  • إستخدام المفكرة اليومية

  • إدارة المداخلات

اليوم الخامس

كبفية تفعيل كافة المهارات

  • تنظيم الأعمال تطبيقيا

  • تلخيص المهام

  • تجربة الخطط الموضوعة

  • تحليل نقاط القوة والتطوير المرغوبة

  • تطوير الخطط الشخصية التنموية

المواعيد المتاحة

عمان
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
الرياض
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
بيروت
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
شرم الشيخ
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
ميونخ
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
البحرين
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
ابو ظبي
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
شرم الشيخ
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
البحرين
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
جنيف
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
اسطنبول
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
شرم الشيخ
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
لندن
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
شرم الشيخ
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
كوالالمبور
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
البحرين
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
بيروت
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
القاهرة
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
برشلونة
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
لندن
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
جنيف
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
باريس
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
ابو ظبي
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
ميونخ
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
دبى
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
الرياض
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
جاكرتا
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
سنغافورة
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
باريس
من 30-12-2024    الى 03-01-2025