إعداد الخطابات ومحاضر الإجتماعات وكتابة التقارير الفنية

أهداف البرنامج .

  • عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية .

  • خطوات إعداد تقرير إداري جيد.

  • المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير.

  • يتعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة القواعد.

محتويات البرنامج

  • مقدمة في الاتصالات الإدارية وموقعها وأهميتها في العملية الإدارية.

  • نماذج الاتصالات الكتابية في العمل المؤسسي.

  • تطبيقات مختارة في إعداد المخاطبات الرسمية(الكتب الرسمية،المذكرات،الرسائل الإدارية.).

  • مفهوم وأهمية وأنواع التقارير الإدارية.

  • مبادئ عامة في أعداد التقارير الإدارية.

  • منهجية إعداد التقارير القصيرة في العمل المؤسسي مع تطبيقات عملية.

  • خطوات ومنهجية إعداد التقارير الطويلة مع تطبيقات عملية.

  • منهجية إعداد الدعوات الرسمية وجداول الاجتماع ومحاضر الاجتماع مع تطبيقات عملية.

  • مواصفات التقرير الجيد.

  • تطبيقات لغوية مختارة لتطوير المهارات الكتابية(علامات الترقيم العدد والمعدود تركيب الجمل.).

  • أهمية التقارير في الاتصالات الإدارية وأسس الإعداد لكتابتها.

العناصر الأساسية للتقارير.

  • العنوان.

  • المقدمة والهدف العام.

  • المعلومات الأساسية وخلفية التقرير.

  • تفاصيل التقرير.

  • أهم النتائج.

  • المناقشة والتوصيات.

  • المراجع والملاحق.

  • الفهرس.

أنواع التقارير.

  • التقارير المطولة.

  • التقارير المختصرة.

  • التقارير الإدارية وتقارير الاجتماعات.

  • تقارير الرقابة والمتابعة.

  • التقارير المالية .... وغيرها.

القواعد العملية لإعداد وكتابة التقارير.

  • مرحلة التحضير والإعداد.

  • جمع وتحليل البيانات ومعالجتها.

  • تخطيط التقرير والشكل العام له.

  • صياغة وترتيب التقرير.

مراجعة التقرير.

أساليب تحديد مصادر البيانات والمعلومات

  • جمع البيانات والمعلومات وطرق تصنيفها.

  • طرق التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومدى دقتها.

  • أساليب عرض وتوضيح البيانات والمعلومات.

مواصفات التقرير الجيد:-

  • من حيث الشكل.

  • من حيث المضمون.

لغة التقرير:-

  • اختيار الصياغة والكلمات الملائمة لمضمون التقرير والقارئ له.

  • تجنب الأخطاء الشائعة.

  • تدقيق البيانات وطرق فحص التقرير.

التقرير الشامل.

  • ما هو مفهوم التقرير الشامل ؟

  • استخدامات التقريري الشامل .

  • ما هي عناصر التقرير الشامل ؟

  • أسس كتابة الخطابات والمراسلات.

  • مكونات محاضر الاجتماعات.

  • إعداد مسودة محضر الاجتماع.

  • الإخراج النهائي لمحضر الاجتماع.

  • أخطاء شائعة في محاضر الاجتماعات.

  • التقارير الفنيه.

  • المتطلبات الأساسية لكتابة التقارير الفنية.

  • تدريبات تطبيقية على كتابة التقارير الفنية.

المستفيدون

مديرو مكاتب الإدارة العليا و السكرتارية و روساء الاقسام والوحدات والمشرفون في مجال الاعمال الإدارية والمالية والمكتبية والفنية العاملون في إدارات تتطلب طبيعة إعمالهم إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير

المواعيد المتاحة

القاهرة
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
اسطنبول
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
كوالالمبور
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
براغ
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
برشلونة
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
الرياض
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
مدريد
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
الرياض
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
عمان
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
سنغافورة
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
جنيف
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
الكويت
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
المغرب
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
دبى
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
ابو ظبي
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
جنيف
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
جنيف
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
باريس
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
جاكرتا
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
شرم الشيخ
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
الكويت
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
شرم الشيخ
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
الخبر
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
جاكرتا
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
عمان
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
كوالالمبور
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
شرم الشيخ
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
جنيف
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
كوالالمبور
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
جنيف
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
دبى
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
عمان
من 30-12-2024    الى 03-01-2025