إعداد وكتابة التقارير والمراسلات ومحاضر الإجتماعات باللغة الإنكليزية

الهدف العام :

  • تزويد المشاركين بأساسيات إعداد وكتابة التقارير في العمل ومعرفة الأخطاء الشائعة في كتابة التقارير ( باللغة العربية والانجليزية )وكيفية تجنب الوقوع فيها وتزويدهم بالقواعد المتبعة في مهارات الاتصال الفعال.

  • تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لاعداد وصياغة تقارير الاجتماعات بكافة أنواعها , والتعرف على الأساليب والطرق الإحصائية وتحليل محتوى التقرير بالطريقة التي تساعد المدير على استغلال وقته بطريقة عملية دقيقة وفعالة وأساليب وطرق التقدم الشفوي بفعالية.

المحتويات الإساسية :

فن كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية :

  • مفهوم التقارير والبعد الإداري لها .

  • عناصر تعريف تقنية التقارير .

  • أهمية التقارير الإدارية .

تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية :

  • تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .

  • تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .

  • الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .

  • التحليل الكمي (عملية القياس ) .

  • تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .

  • اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .

  • كتابة التقرير (التوثيق ) .

مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .

  • نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .

  • تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .

  • إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية

  • الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .

  • أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا

  • أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .

  • أجزاء القرير ومراحل إعداده .

  • كيف تكتب تقريرا ناجحا .

  • كيف تحلل محتوى التقرير .

  • الجانب الإحصائي في التقرير واعداد الملاحق .

كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير :

  • وصلة الكتابة النهائية للتقرير .

  • كيفية إخراج التقرير .

  • مختبر عملي لاعداد وصياغة محاضر الاجتماعات ( مجموعات عمل ) .

  • تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).

  • اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات

  • مقدمة عن الاتصالات الشفوية (أنواعها أهميتها أشكالها(

  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها

كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة

  • التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات

  • قواعد الإنصات الجيد والحديث الفعال

  • مفهوم السلوك الإنساني وأثره في التعاملات الشخصية

  • مهارة الاتصالات الهاتفية بكبار الشخصيات

  • مهارة الاستقبال والتقديم والتوديع قبل وبعد الاجتماعات

  • القواعد الحاكمة لفن المراسم

المواعيد المتاحة

برشلونة
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
اسطنبول
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
باريس
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
الكويت
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
كوالالمبور
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
براغ
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
باريس
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
مدريد
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
الرياض
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
دبى
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
شرم الشيخ
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
جاكرتا
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
برشلونة
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
الكويت
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
دبى
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
القاهرة
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
شرم الشيخ
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
دبى
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
اسطنبول
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
لندن
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
براغ
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
ابو ظبي
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
لندن
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
لندن
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
الرياض
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
الخبر
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
شرم الشيخ
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
ابو ظبي
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
سنغافورة
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
ابو ظبي
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
ابو ظبي
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
لندن
من 30-12-2024    الى 03-01-2025