السكرتارية الإلكترونية وإدارة مكاتب المستقبل

مقدمة :

يوفر ملتقى السكرتاريا التنفيذية حلاً متكاملاً لإدارة كافة فعاليات المكتب اليومية الخاصة السكرتاريا التنفيذية والعادية من حيث إدارة رسائل البريد الإلكتروني والجداول والمهام والملاحظات وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى وتنظيمها. وإدارة جميع الاتصالات وتنظيم العمل والتعامل مع الآخرين الكتروينا بشكل أفضل وإدارة الاتصالات وترتيبها حسب الأولوية كما ويمكن تنظيم المعلومات بشكل أفضل للمساعدة في توفير الوقت وتحقيق إنتاجية أكبر.

أهداف الدورة :

  • التعريف بمفهوم إدارة أعمال السكرتاريا الإلكترونية.

  • مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.

  • التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية.

  • إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.

  • البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.

  • تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.

  • تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها .

  • الاتصالات الادارية بختلف انواعها.

موجه الى :

كافة العاملين في مجال السكرتاريا التنفيذية وادارة المكاتب في جميع الإدارات والأقسام القطاعين العام والخاص.

محاور الدورة :

  • إدارة الوقت واعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.

  • إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.

  • مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.

  • إعداد وتنظيم قائمة العملاء وادخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة.

  • مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.

  • مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.

  • مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال

  • مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمد راء

  • مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية

  • مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة

  • المساعدة في حظر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة

المواعيد المتاحة

سنغافورة
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
جنيف
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
سنغافورة
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
دبى
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
اسطنبول
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
البحرين
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
بيروت
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
سنغافورة
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
باريس
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
جاكرتا
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
بيروت
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
جنيف
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
كوالالمبور
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
براغ
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
القاهرة
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
بيروت
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
جنيف
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
دبى
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
مدريد
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
براغ
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
ميونخ
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
سنغافورة
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
مدريد
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
المغرب
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
سنغافورة
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
سنغافورة
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
مدريد
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
ميونخ
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
بيروت
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
اسطنبول
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
برشلونة
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
ميونخ
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
شرم الشيخ
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
اسطنبول
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
ميونخ
من 30-12-2024    الى 03-01-2025