الارشفة الفعالة والتطوير الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق

مقدمة:

الارشفة الذكية والتنظيم الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق" بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل ، سيكون لديك فهم بأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والمتطلبات من استرجاع ونشر وتخزين وأرشفة لها في سياقها الرقمي. وعلى دراية كاملة مع مختلف النظم والأشكال المستخدمة من قبل الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من حيث الكفاءة في : تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثيقة الإلكترونية فيما يتعلق بنشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها، تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية،  تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات" لإدارة الوثائق الإلكترونية 

أهداف البرنامج:

يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي لمصادر المعلومات والمعايير العالمية لأعمال الرقمة كما يقدم المنهجيات العلمية والممارسات التطبيقية في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة.

المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة:

  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 
  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة. 
  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • أفضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   
  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 
  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات

اليوم الثاني:

أفضل ممارسات النظم الرقمية:

  • تعريف الرقمية (: Digitizing)
  • أساليب الرقمية.
  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية.
  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية.
  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

اليوم الثالث:

حفظ الوثائق الالكترونية:

  • الاختزان والحفظ الرقمي.
  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
  • طرق الحفظ الرقمي.
  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

اليوم الرابع:

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية:

  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف 
  • تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

اليوم الخامس:

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات:

  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني 
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني 
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به. 

المواعيد المتاحة

جنيف
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
عمان
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
جنيف
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
باريس
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
القاهرة
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
ابو ظبي
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
جاكرتا
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
اسطنبول
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
باريس
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
الخبر
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
باريس
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
براغ
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
كوالالمبور
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
لندن
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
البحرين
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
القاهرة
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
المغرب
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
دبى
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
اسطنبول
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
لندن
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
جاكرتا
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
دبى
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
الكويت
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
الكويت
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
كوالالمبور
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
مدريد
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
بيروت
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
المغرب
من 30-12-2024    الى 03-01-2025