التقنيـات الحديثـة في الفهرسة والارشفة الالكترونية لحفـظ الوثائـق والملفـات

المقدمة:

يهدف هذا البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية هذا البرنامج يتوقع من المشاركين أن يتحاوروا حول

  • تحديد أهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .

  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية

  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية.

  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا.

  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

المحاور العلمية:

  • أهمية البيانات ونظم المعلومات

  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

  • الأرشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . الأرشفة الإلكترونية

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • النظم الحديثة فى الحفظ والتداول

  • مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

  • النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات

  • استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

  • الشبكات المحلية

  • البريد الإلكترونى

  • البريد الصوتى و الفاكسميلى

  • الأرشفة الإلكترونية

  • مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية

  • طرق حفظ الملفات

  • تصنيف وفهرسة الملفات

  • الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية

  • أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

  • كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

  • مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

  • المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

  • حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

  • تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات

  • حماية البيانات من خلال نظام التشغيل ويندوز XP

  • حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية Microsoft Office

  • أساليب الحفظ الاحتياطى Backup

  • تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP(( PGP

  • حماية البريد الإلكترونى e-mail

  • الحماية من الفيروسات Antivirus

  • الأرشفة باستخدام Microsoft Access

  • التعامل مع الماسح الضوئى Scanner

  • التعامل مع الكاميرا Camera

  • التعامل مع الطابعات Printer

  • حفظ البيانات على الاسطوانات الضوئية

المواعيد المتاحة

عمان
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
دبى
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
الكويت
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
جنيف
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
سنغافورة
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
جنيف
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
المغرب
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
البحرين
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
جاكرتا
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
عمان
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
ابو ظبي
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
المغرب
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
القاهرة
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
الكويت
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
جاكرتا
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
شرم الشيخ
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
كوالالمبور
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
ابو ظبي
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
جاكرتا
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
الخبر
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
الخبر
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
عمان
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
كوالالمبور
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
جنيف
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
ميونخ
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
براغ
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
البحرين
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
دبى
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
المغرب
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
الخبر
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
بيروت
من 30-12-2024    الى 03-01-2025