تأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى

أهداف البرنامج :

يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بـكيفية :

  • صياغة إستراتجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.

  • الأساليب المختلفة الواجب أتباعها لحماية وأمن المعلومات فى بيئة الأجهزة الشخصية وبيئة الشبكات الداخلية والعالمية والتعريف بالأضرار التي قد تصيب أنظمة معلومات المنظمة وكيفية الوقاية منها.

  • أساليب تقويم استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى.

الموضوعات الرئيسية :

دراسة وتحليل نظم الأرشفة الورقية الحالية :

  • مفهوم الأرشفة الورقية

  • مفهوم نظم التصنيف الورقى

  • مفهوم نظم الترميز الورقى

  • مفهوم نظم الفهرسة الورقية

إستراتيجيات التوثيق والفهرسة والبيانات والمعلومات.

  • مفهوم التوثيق والفهرسة وعلاقته بالإدارة المكتبية؟

  • أهمية البيانات ونظم المعلومات في العمل المكتبي.

  • تعريف المحفوظات وأنواعها وأهميتها.

إستراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكترونى.

  • التصنيف وطرق التصنيف (الموضوعي/ الجغرافي / الزمني / الأسمي / الشكلي).

  • الترقيم أو التميز طرق الترقيم (الهجائي / المزدوج / العشري / العددي / المركب).

  • إعداد خطة تصنيف وترقيم الوثائق.

إستراتيجيات الفهرسة الإلكترونية :

  • مفهوم الفهرسة والفرق بين الفهرس والفهرسة.

  • كيفية إنشاء فهرس للمنظمة (فهرس موضوعات فهرس أسماء).

  • فهرس السجل وفهرس البطاقات للموضوعات.

  • فهرس السجل وفهرس البطاقات للأسماء.

إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية :

  • طرق حفظ الأوراق وتداولها.

  • تداول الملفات داخل الوحدة الإدارية وخارجها.

  • إجراءات حفظ الأوراق في الملفات.

  • أوعية وأجهزة الحفظ المختلفة.

  • فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المهمة.

الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية :

  • الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماته في التقنيات الحديثة.

  • المصغرات الفيليمة في الحفظ ومزاياها.

  • اثر استخدام الحاسب الآلي والأقراص الضوئية في حفظ الوثائق.

  • استخدام شبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني في مجال المحفوظات.

  • كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب بعد استخدام نظم المعلومات.

تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى :

  • خطوات إعداد أرشيف إلكترونى

  • تصميم قواعد البيانات الخاصة بالأرشيف

  • الماسح الضوئى وإدخال البيانات إلى الأرشيف الإلكترونى

  • الربط بين نظم معلومات الأرشيف الإلكترونى

  • استخلاص المعلومات وعرضها وطباعتها من الأرشيف الإلكترونى.

  • تأمين نظام الأرشيف الإلكترونى.

المشاركـــــون :

المسئولون عن تطوير إدارات وأقسام حفظ وضبط الوثائق والبيانات والأفراد العاملين فى نظم وإدارات الأرشفة فى الهيئات والمنظمات.

المواعيد المتاحة

اسطنبول
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
مدريد
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
الخبر
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
الكويت
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
ابو ظبي
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
براغ
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
لندن
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
برشلونة
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
براغ
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
الرياض
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
باريس
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
الخبر
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
البحرين
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
سنغافورة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
مدريد
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
جاكرتا
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
سنغافورة
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
عمان
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
برشلونة
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
عمان
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
الكويت
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
الكويت
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
شرم الشيخ
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
القاهرة
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
القاهرة
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
اسطنبول
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
الكويت
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
جنيف
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
كوالالمبور
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
براغ
من 30-12-2024    الى 03-01-2025