تنمية مهارات أساليب المتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

الهدف العام :

إذا قام مديرك بعمل ما , تابع تنفيذه حتى النهاية ، من السهل أن ننسى نظرا لحجم العمل ومدى انشغال المسئول عن المتابعة . ومن هنا تنبع هذه الدورة لتنمية مهارات السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب لمتابعة الأعمال الإدارية والقرارات الصادرة وما تحتويه محاضر الاجتماعات وتنفيذها على أرض الواقع ، فقد تحدث مشاكل غير متوقعة ، مما يتطلب المزيد من الوقت في الاجتماعات او لأننا لم نجدول المتابعة . هذه هي المعضلة الشائعه ولكن يمكن تجنبها من خلال النظر في اعتبار المتابعة مثل الموعد المحدد لذلك

تهدف الدورة إلى التالي :

  • تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية للمتابعة ، وتنمية مهاراتهم في ذلك

  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج .

  • وضع الأساليب العلمية للمتابعة موضع التطبيق العملي.

المحتوى العلمي للدورة :

مفهوم وأهمية المتابعة للسكرتير التنفيذي.

أنواع المتابعة ووسائلها.

  • دور المتابعة في العملية الإدارية.

  • مراحل المتابعة .

  • عشر طرق لعدم إهمال السكرتير المتابعة.

  • خصائص المتابعة الناجحة.

  • من أين يبدأ السكرتير التنفيذي المتابعة وكيف ينتهي.

  • كيف يكون السكرتير التنفيذي متابعاً للموضوعات بشكل احترافي دون أن يشعر الآخرون بأنه شخص لحوح.

  • كيف يقدم السكرتير التنفيذي قيمة إضافية للموضوع محل المتابعة خلال عملية المتابعة.

  • المشكلات الرئيسية التي يواجهها السكرتير التنفيذي أثناء المتابعة.

  • لماذا ينسى السكرتير المتابعة .

  • حلول ومعالجة نسيان السكرتير للمتابعة .

كيف يبتعد السكرتير عن الافتراضيات الخاطئة أثناء عمل المتابعة.

  • آلية تحديد مواعيد المتابعة.

  • أساليب المتابعة.

  • دور السكرتير ( قبل وأثناء وبعد ) المتابعة .

  • كيف يكون السكرتير سباقاً بالمتابعة.

  • كيف يقف نجاح أي عمل إداري على المتابعة المستمرة.

  • أمثلة على برامج المتابعة والجدول الزمني.

المستهدفون من البرنامج التدريبي :

  • مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية ومن يعمل في هذا المجال

المواعيد المتاحة

بيروت
من 02-02-2022    الى 06-02-2022
سنغافورة
من 09-02-2022    الى 13-02-2022
كوالالمبور
من 01-03-2022    الى 05-03-2022
سنغافورة
من 08-03-2022    الى 12-03-2022
باريس
من 15-03-2022    الى 19-03-2022
ميونخ
من 22-03-2022    الى 26-03-2022
اسطنبول
من 05-04-2022    الى 09-04-2022
اسطنبول
من 05-04-2022    الى 09-04-2022
دبى
من 12-04-2022    الى 16-04-2022
لندن
من 12-04-2022    الى 16-04-2022
براغ
من 12-04-2022    الى 16-04-2022
شرم الشيخ
من 12-04-2022    الى 16-04-2022
جاكرتا
من 19-04-2022    الى 23-04-2022
باريس
من 26-04-2022    الى 30-04-2022
برشلونة
من 10-05-2022    الى 14-05-2022
الكويت
من 24-05-2022    الى 28-05-2022
براغ
من 24-05-2022    الى 28-05-2022
المغرب
من 07-06-2022    الى 11-06-2022
شرم الشيخ
من 07-06-2022    الى 11-06-2022
القاهرة
من 14-06-2022    الى 18-06-2022
سنغافورة
من 21-06-2022    الى 25-06-2022
دبى
من 05-07-2022    الى 09-07-2022
ميونخ
من 12-07-2022    الى 16-07-2022
باريس
من 19-07-2022    الى 23-07-2022
القاهرة
من 26-07-2022    الى 30-07-2022
مدريد
من 26-07-2022    الى 30-07-2022
مدريد
من 02-08-2022    الى 06-08-2022
القاهرة
من 02-08-2022    الى 06-08-2022
عمان
من 09-08-2022    الى 13-08-2022
كوالالمبور
من 23-08-2022    الى 27-08-2022
بيروت
من 23-08-2022    الى 27-08-2022
جاكرتا
من 30-08-2022    الى 03-09-2022
ابو ظبي
من 06-09-2022    الى 10-09-2022
جنيف
من 13-09-2022    الى 17-09-2022
مدريد
من 27-09-2022    الى 01-10-2022
مدريد
من 27-09-2022    الى 01-10-2022
البحرين
من 04-10-2022    الى 08-10-2022
عمان
من 11-10-2022    الى 15-10-2022
جنيف
من 18-10-2022    الى 22-10-2022
المغرب
من 01-11-2022    الى 05-11-2022
باريس
من 01-11-2022    الى 05-11-2022
شرم الشيخ
من 15-11-2022    الى 19-11-2022
اسطنبول
من 22-11-2022    الى 26-11-2022
الكويت
من 06-12-2022    الى 10-12-2022
كوالالمبور
من 06-12-2022    الى 10-12-2022
جاكرتا
من 27-12-2022    الى 31-12-2022