الاسس الحديثة فى ادارة المشاريع

مقدمة:

يهدف البرنامج الي تقديم المعارف الاساسيه الازمه لمفهوم ادارة المشروعات و التي تعتمد عليها الان تالكثير من الشركات الصناعيه الكبري لانشاء المشروعات الجديده و التي تختلف في اسلوب ادارتها عن المشروعات المقامه سلفا لذلك يعتمد البرنامج علش شرح و افي لكافة الجوانب التي يحتاجها المدير من بدا يهدراسة  الجدوي و حتي الوصول بالمشروع الي مرحله الاستقرار بعد اختيار نطاق عمل و سياسة عمل

تأسيس المشروع:

• دراسة الجدوى (Feasibility Study)

• استكشاف البيئة والفرص المتاحة (Prospecting Opportunities)

• كتابة العروض وتقديم العطاءات (Proposals & Bids)

• تقييم العروض وترسية المشروع (Proposals Evaluation)

• تأسيس المشروع (Project Initiation)

التخطيط للمشروع:

• التخطيط الاستراتيجي(Strategic planning) مفهومه وآثاره على المنظمات :

• التخطيط العام للمشروع Project Planning) )

• التخطيط للنطاق (Scope Planning)

• (Time Planning) التخطيط الزمني

• (Cost Planning) التخطيط المالي

• (Quality Planning) التخطيط للجودة

• (Human Resource Planning) التخطيط للموارد البشرية

• (Communications Planning) التخطيط للاتصالات

• (Risk Planning) التخطيط للمخاطر

• (Procurements Planning)التخطيط للتوريدات

تنفيذ المشروع:

• تكوين فريق العمل وتطويرهAcquiring & Developing Project Team

• تطبيق الخطة العامة Š(Implementing Project Management Plan)

• تحليل وتطوير سير العمل Process Analysis and Development

• حل وتدارك المشاكل Problem Solving

• التأكد من تحقق الجودة Š Š   Quality Assurance

• فرق العمل وتكوينها Š Š Team Building

مراقبة المشروع وضبطه:

• مراقبة العمل في المشروع Š Š Monitoring Project Work

• تقارير الأداء Š Š Performance Reports

• دراسة التغيرات في المشروع وضبط التغييرات Change Control

• الإجراءات التصحيحية والوقائية Š Š Corrective & Preventive  Actions

• التعديل على خطط المشروع Š Š Updating Project Plans

• إدارة العاملين وتقييمهم Š Managing Project Team Š

• متابعة أصحاب المصلحة والتأثير ومتطلباتهم Š Stakeholders Requirements

إغلاق المشروع:

• التحقق من اكتمال المتطلبات Š Š Acceptance Criteria

• التوقف المؤقت و التوقف النهائي Š Š

• إجراءات الإغلاق Closure procedures

• الدروس المستفادة Š Lessons Learned

• التقرير النهائي Š Final Report Š

• وثيقة تأسيس المشروع Š Š Project Charter

• وثيقة تحديد النطاق المبدئية Š Š Preliminary Scope Statement

• الخطة العامة للمشروع Š Project Management Plan Š

• طلبات التغيير Š Change requests Š

• خطة إدارة النطاق Š Š Scope Management Plan

• وثيقة تحديد النطاق Š Project Scope Statement

• خطة إدارة الزمن Š Time Management Plan

• خطة إدارة التكاليف Š Cost Management Plan

• خطة إدارة الجودة Š Š Quality Management Plan

• خطة إدارة العاملين Š Staffing Management Plan Š

• سجل القضايا Š Issue Logs Š

• خطة إدارة الاتصالات Š Š Communications Management Plan

• خطة إدارة المخاطر Š Š Risk Management Plan

• سجل المخاطر Š Risk register

• خطة إدارة التوريدات Š Procurement Management Plan

• الجداول الزمنية Š Project Schedules

• تقارير الأداء Š Performance Reports Š

• الدروس المستفادة Lessons Learned