الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات E-Purchasing

الـهدف العام :

حظيت إدارة المشتريات والتموين باهتمام من قبل الدارسين والمهتمين في هذا المجال، وعلى الرغم من أهمية هذا الموضوع لدى جميع المنظمات باعتباره عصبًا رئيسيًا وأحد الأنشطة الهامة التي تعمل على إدامة عمل المنظمات. من هنا جاء الوقت الذي يجب أن يعطى الاهتمام الكافي لموضوع إدارة المشتريات والتموين، حيث أخذت المنظمة العربية للتنمية الإدارية على عاتقها الدور الريادي في هذا المجال، وتم عقد الملتقى الأول لإدارة المشتريات والتموين انطلاقاً من فلسفة المنظمة في نشر الفكر الإداري والسعي نحو تطوره بمختلف الاتجاهات الإدارية، وهي تقوم الآن بمتابعة المسيرة لعقد الملتقى الثاني.

اهداف الدورة :

• تسليط الضوء على إدارة المشتريات والمخزون من حيث:

• أسس التخطيط للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.

• المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات والتموين.

• أساليب تطوير إدارة المشتريات والتموين.

• استخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي في المشتريات والتموين.

• دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله وتطويره بما يتناسب ومستجدات التطور.

• توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو هذا الجانب والتخصص الذي لا يقل أهمية عن الجوانب الإدارية الأخرى.

• العلاقة التكاملية التي تربط بين إدارة المشتريات وبين الإدارات الأخرى في المنظمات.

المحاور الرئيسية:

المحور الأول : (إدارة المشتريات)

• التخطيط الاستراتيجي لأنشطة المشتريات في المنظمات العربية.

• طرق وأساليب الشراء الحديثة.

• مشاكل وقيود الشراء وأساليب التعامل معها.

• إدارة المشتريات وعلاقتها بأنظمة الجودة الشاملة.

• تطبيقات الحاسب الآلي في إدارة المشتريات (تجارب رائدة).

• أساليب تأمين ونقل المواد وآثارها المالية.

• التوفيق بين معايير الجودة وتكاليف الشراء.

• إدارة التفاوض في مجال أنشطة الشراء (المهارات وأدوات التفاوض واستراتيجياته).

• قياس وتقويم أداء إدارة المشتريات.

المحور الثاني:(إدارة التموين)

• • أساليب ووسائل التخزين الحديثة.

  • نظم الرقابة على المخزون.

  • إجراءات الترميز والتصنيف.

  • أساليب وأنواع وإجراءات الجرد

.

• أساليب واجراءات معالجة المخزون الراكد.

• الأمن والسلامة في نظام التموين.

• نظام وعمليات تخطيط الاحتياجات من المواد.

• استخدام التكنولوجيا الحديثة وتقنيات الكمبيوتر في نظم إدارة المواد.

المحور الثالث :(إدارة العنصر البشري في جهازي الشراء والتخزين)

• إعداد وتأهيل موظفي المشتريات والتموين لرفع كفاءتهم.

• إعادة هيكلة العنصر البشري لجهازي الشراء والتخزين.

• المواصفات / الخبرات/ المهارات/ القدرات والكفاءات المطلوبة.

• قياس أداء العاملين في مجالي المشتريات والتموين.