الأساليب الفعالة لإدارة المواقع وتخطيط وجدولة المشاريع

أهداف البرنامج :

• يهدف البرنامج إلى أن يكون المتدرب قادراً في نهاية البرنامج على وضع منهج عملي للإدارة العملية للمشاريع ، بحيث تفسح المجال أمام المؤسسات العامة والخاصة للمساهمة في تنفيذ هذه المشاريع بكل فعالية وكفاءة.

المحاور العلمية :

• إدارة المشاريع .. مقدمة ومفاهيم:

• مفهوم المشروع.

• مفهوم إدارة المشروع.

• ما هو مثلث المشاريع؟.

• مفهوم ميثاق المشروع.

ميثاق المشروع وميثاق الفريق:

• إدراك الأهمية لميثاق المشروع في تحديد سلطة ومسؤولية وقدرات مدير المشروع.

• تحديد التسلسل الوظيفي لأفراد الفريق داخل هيكل المنظمة.

• عرض لمهام أعضاء الفريق الآخرين.

• إيجاد نظام لحل النزاعات لمواجهة التدخل المؤسسي في أنشطة المشروع.

• استكشاف طريقة اختلاف ميثاق الفريق عن ميثاق المشروع.

تجزئة العمل في المشروع (WBS):

• أهمية تجزئة أو تقسيم الأعمال في المشروع.

• أهمية تخطيط أعمال إدارة المشروع.

• استعمال الهيكل الهرمي للـWBS.

• استعمال الـWBS لتحديد الضلع الأول من مثلث المشروع.

تقسم هيكل العمل في المشروع:

• إعداد هيكل تقسيم العمل من الأعلى للأسفل لأنشطة إدارة المشروع.

• أهمية حزم العمل في المشروع (المهمات والأنشطة) على المستوى العملي للمشروع.

• استخدام المستويات المتعددة من هيكل تقسيم العمل النهائي كأساس لإدارة مشروع فعال .

خطة العمل والمسؤوليات وتقدير تكاليف أنشطة إدارة المشروع:

• هيكل تقسيم العمل (WBS) لكل من إدارة المشروع وأنشطة تسليم المشروع إلى شبكة رسومات بيانية للمشروع المنفذ خلال البرنامج.

• القيام بعمل حسابات ومعادلات تقدم وتراجع يدوية لتحديد الطريق الحرج للمشروع.

• إعداد رسم بياني (Gantt Char) بناءً على تحليل الشبكة.

• تطبيق أسلوب الرسم البياني (Bar Chart) لجدولة المشروع باستخدام برامج كمبيوتر محددة المهام.

• تعلم الأخطاء العامة المتكررة وكيفية تجنبها.

• إعداد الكلفة التقديرية للمشروع باستخدام هيكل تقسيم العمل (WBS).

خطة إدارة مخاطر المشروع:

• التعرف على مراحل عملية إدارة المخاطر في بيئة المشروع.

• دراسة الأساليب الأساسية في تحديد المخاطر في المشاريع.

• تحديد الاستراتيجيات الأربع لإدارة المخاطر.

• تعلم رسم التكتيكات بما يضمن تنفيذ الإستراتيجية.

• إعداد خطة إدارة مخاطر كاملة للمشروع المتداول في البرنامج.

إدارة التغيير وخطة التحكم بانحرافات المشروع :

• التعرف على المراحل السبعة للتحكم العملي الفعال بالانحرافات والتغييرات.

• اكتشاف أسباب ضرورة وجود نظامين للتحكم بالانحرافات والتغييرات في كل مشروع.

• تصميم وتطبيق أنظمة التحكم بالانحرافات والتغييرات للمشروع المتداول في البرنامج.

الرسم البياني لتقرير القيمة المكتسبة:

• المبادئ الأساسية لتحليل القيمة المكتسبة.

• اكتشف قوة تحليل القيمة المكتسبة في حل أنواع محددة من النزاعات التعاقدية.

• استخدام مؤشرات تكلفة وجدول الأداء (CPI) و (SPI) في كتابة التقارير باستخدام أساليب الإشارات الضوئية أو الرسومات التحكمية.

• إعداد رسومات (CPI) و (SPI) التحكمية لمواقف معينة في المشروع.

• استخدام مؤشرات (CPI) و (SPI) كأساس لتقارير تقدم العمل الفعالة.

لمن هذا البرنامج :

• مدراء العموم ، المدراء التنفيذيين ، نواب ومساعدي المدير العام ، مدراء الإدارات ، مدراء تخطيط الأعمال ، مدراء التخطيط الاستراتيجي ، مدراء المشاريع ، مدراء ومحللي الأداء ، مدراء تطوير الأعمال ، مدراء العمليات ، مدراء نظم المعلومات.