الأساليب الحديثة لإدارة المخازن والموارد والمخزون الراكد

المقدمـــة:

يعتبر المخزون الراكد إحدى المشاكل التي تسعى جميع المنشآت حلها من خلال إتباع الطرق العلمية والإبتكارية المعتمدة على التخطيط السليم ، كما يعتبر الفشل في إنجاز هذه المهمة من القضايا التي تناقش وترفع فيها التقارير الدورية وتصبح إحدى المحاور التي تناقش على أعلى المستويات ، و تسعى الشركات بمختلف مجالاتها أن تقلصها لأضيق الحدود. فالتكلفة التشغيلية للمستودعات تعتمد على قيمة و كمية المخزون وقد يبرر وجود كميات تحتاج لها المنشأة وتستخدمها ، أما في حالة ركود المخزون فيصبح ذلك عبئاً ثقيلاً لا مجال لتحمله.

الهدف العام:

توضيح المقصود بالمخزون الراكد والمعايير التى يمكن على أساسها تحديده وأساليب الاستفادة منه قبل التصرف فيه بالبيع بوصفه أحد المشكلات الإدارية الناجمة عن عدم سلامة نظم الرقابة على المخزون والجوانب التنظيمية والإجرائية والرقابية والفنية والبشرية فى المخازن .

المشاركون:

مديرو إدارات المشتريات والمخازن وتخطيط الأحتياجات والمسئولون عن وحدة الرقابة على المخزون والإدارات الفنية فى المنظمة .

المحاور الرئيسية :

إدارة المخازن

• المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج.

• تقلبات الطلب، تقلبات الأسعار، زمن النقل و التوصيل، وأسعار الجملة وغيرها.

• العديد من الأسباب التي تدفع للحد من حجم المخزون

• تكلفة التخزين، و تكلفة المخزون، وتغير الأذواق، ونقص الجودة المترتبة علي حجم المخزون و حجم الإنتاج.

فوائد تخطيط المخزون :

• عدم شراء كميات أكثر من اللازم .

• عدم شراء كميات أقل من اللازم .

• سياسات عامة للمخزون

• التنوع في مصادر التوريد لخفض مخاطر التوريد .

• تحديد سياسة معينة لمراقبة المخزون .

• مراقبة المخزون

• استمرار تغذية الأقسام الإنتاجية باحتياجاتها .

• حسن استغلال الأموال المستثمرة في المواد المخزنة .

• تفادي حالة نفاذ المخزون و آثاره من شراء مواد جديدة بسعر أعلى .

• تفادي التوقف في خط الإنتاج بسبب نفاذ المخزون من الأصناف .

• تفادي أي تأخير في تسليم طلبات العملاء نتيجة نفاذ المخزون .

• تفادي حالة تراكم المخزون و آثاره مثل ( التقادم التلف الفاقد )

• تخفيض تكاليف التخزين للحد الأدنى .

أشكال المخزون الراكد :

• مخزون الفائض عن الحاجة ؟

• وهي الأصناف بطيئة الحركة بسبب المغالاة أو الخطأ في تقدير الإحتياجات و كذلك التقادم و شراء كميات زائدة تحت إغراء خصم الكمية .

• المواد المنتهية مدة صلاحيتها بسبب أخطاء التخزين أو الإهمال أو سوء النقل .

• الشراء بكميات كبيرة .

• أخطاء في التكويد أو تكراره لأكثر من صنف .

• عدم إتباع قواعد التخزين الصحيحة .

• عدم صرف المواد حسب قاعدة الـ FIFO .

• وسائل خفض المخزون الراكد .

• إجراء دورات تدريبية لأمناء المخازن .

• الإهتمام بتخطيط المخازن و ترتيبها كل فترة .

• إستخدام وسائل مناولة مناسبة و تدريب العاملين على التحميل و التفريغ و النقل .

• إتباع طريقة FIFO .

• الشراء بكميات مناسبة .

• تصحيح الدليل الرقمي و التكويد كل فترة .

• طرق التصرف في المخزون الراكد .

• إعادة الإستخدام بالمنظمة ذاتها .

• البيع لمنظمة أخرى .

• البيع للعاملين .

• البيع للوسطاء .

• المزايدة .

أهمية التصرف في المخزون الراكد :

• توفير مصدر هام لإيرادات يمكن إعادة إستثمارها .

• توفير تكاليف الإحتفاظ بالمخزون الراكد .

• توفير مساحة المخزون الراكد لتخزين مواد جديدة