الهندسة الإدارية بمفهوم بطاقة الأداء المتوازن B.S.C ومنهجية 6SIGMA

أهمية:-

• لقد كانت المنظمات تعيش في الماضي في وضع مستقر ، وكانت تعتمد على المقياس المالي أو مقياس الإنتاجية كمقاييس وحيدة للحكم على كفاءة الأداء ، ونادرا ما كانت تواجه تحديات وصعوبات ، ومع التطور السريع في نظم الأداء والإنتاج أصبحت معه الحاجة ملحة إلى ضرورة وجود أدوات فعالة وملائمة بل وأكثر إبداعا وابتكارا لمواجهة تلك التطورات بفكر وتوجه جديدين يلبي القدرة علي مواجهة تلك التحديات.

• ولقد ظهرت على الساحة الإدارية في العقد الأخير من القرن الماضي مجموعة من المفاهيم الحديثة على يد مجموعة من الرواد مثل مايكل هامر (والذي أبتكر مفهوم الهندسة الإدارية Re-Engineering ) كمفهوم للتطوير والتحسين ، وكذلك كلا من روبرت كابلان وديفيد نورتون (واللذان ابتكرا مفهوم بطاقة الأداء المتوازن The Balanced Scorecard BSC ) كنموذج لقياس الأداء الإستراتيجي للمنظمات الحديثة ، وأيضا وأيضا كلا من بيل سميث ، بوب جالفين كأحد الرواد الذين ابتكرا مفهوم 6 SIGMA لتحسين وتطوير وإدارة عمليات المنظمة .

• من ثم فإن عملية التطوير والتحول لملاحقة البيئة الإدارية الجديدة التي أصبحت تعيش في ظلها المنظمات يجب أن تتسم بالسرعة والجدية بحيث تكون عملية التغيير مستمرة يمكن من خلالها الربط بين المفاهيم الإدارية سالفة الذكر بهدف تحقيق النمو التقدم المنشود المنظمات العربية .

• ولعل هذا المؤتمر سيسعى إلى تأصيل تلك المفاهيم ومحاولة ملامستها لأرض الواقع بما يتلاءم وواقع المنظمات العربية ، وسوف يعرض من خلاله الأسس والمحاور المرتبطة بعملية التطوير مع شرح لمجموعة من الخطوات التي يجب علي المديرين إتباعها وذلك من منظور إستراتيجي يتعامل مع الأجل الطويل سعيا وراء تحقيق التفوق والتميز والريادة لمنظماتهم .

أهداف:-

• من المتوقع أن يسعى إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات المتعلقة بالإدارة الإستراتيجية المعاصرة باستخدام بطاقات قياس الأداء المتوازن لقياس فاعلية أداء المنظمات الحديثة Balanced Scorecard باعتبارها أحد الأساليب الحديثة المستخدمة في ترجمة إستراتيجية المنظمة إلى برامج عمل يمكن قياسها ، وذلك من خلال العرض التطبيقي للمعارف والمهارات و الفنون المتعلقة بكيفية تطبيق هذه الأداة الحديثة للقياس بما يتوافق مع استراتيجيات وأهداف المنظمة وعرض كيفية تأثير بطاقات قياس الأداء المتوازن للمنظمات على تحقيق أهداف واستراتيجيات المنظمة ، بالإضافة إلى مناقشة مفهوم 6 Sigma باعتبارها من الأساليب الحديثة في الوصول بالأداء إلى مرحلة الكمال Near Perfection والذي يعتمد في منهجه التطبيقي على إدارة وتحسين العمليات مع تكامل أهداف واستراتيجيات المنظمة ككل.

المحاور:-

• الورقة الأولى: المتغيـرات العـالميــة ومناخ العمل الجديد

• أهم السمات والملامح السائدة في عصر المنافسة .

• المتغيرات العالمية التي تواجه المنظمات الإدارية.

• مناخ العمل الجديد بالنسبة إلي :

• المنظومة الإداريـة.

• الســـــــوق.

الورقة الثانية : الهندسة الإدارية كمدخل للتطوير الإداري الفعال

• ماهية عملية إعادة الهندسة للعمليات .

• مبادئ إعادة الهندسة .

• متطلبات إعادة الهندسة للعمليات .

• عوامل النجاح في إعادة هندسة العمليات .

الورقة الثالثة: بطاقة الأداء المتوازن مدخل للتخطيط الإستراتيجي(BSC)

• محاور بطاقة الأداء المتوازنة .

• بيئة العمل الجديدة

• بطاقة الأداء المتوازنة (المفهوم والمحاور)

• بطاقة الأداء المتوازنة كنظام إداري

• لماذا تحتاج منظمات الأعمال إلى بطاقة الأداء المتوازنة؟

• خطوات تنفيذ بطاقة الأداء المتوازن ( مدخل مقترح )

الورقة الرابعة : التخطيط الإستراتيجي وربطه ببطاقة الأداء المتوازن

• الإدارة الإستراتيجية.

• تعريف التخطيط.

• الخطوات الأساسية لممارسة التخطيط.

• التخطيط الإستراتيجي

• التخطيط الإستراتيجي بالمشاركة.

• التعبيرات والمصطلحات المستخدمة في التخطيط الإستراتيجي.

• ربط بطاقة الأداء المتوازن بالإستراتيجية

• كيف ننشئ بطاقة أداء متوازن تحول الإستراتيجية إلى مقاييس

• حالات تطبيقية

الورقة الخامسة : دليل المدير الذكي لتطبيق Six Sigma بمجتمع الأعمال

• ما هي Six Sigma.

• المبادئ الهادية لنظم Six Sigma.

• لب منهجية Six Sigma.

• محاور التركيز في منهجية Six Sigma.

• تطبيق منهجية أسلوب Six Sigma (DMAIC).

• دراسة حالات تطبيقية على أسلوب Six Sigma .

الورقة السادسة : اساليب التطوير القائم علي المقارنة المرجعية Benchmarking

• مفهوم وأهمية القياس المقارن.

• أنواع القياس المقارن.

• عوامل نجاح التطبيق الفعال للقياس المقارن.

الورقة السابعة : الخطوات السبع لبناء بطاقة الأداء المتوازن في مجال الموارد البشرية

• تكامل الموارد البشرية ومقاييس أداء العمل

• السيطرة على أداء الموارد البشرية

• مدعمات الموارد البشرية

• نموذج السبع خطوات لتنفيذ الدور الإستراتيجي للموارد البشرية من خلال BSC

الورقة الثامنة : عوامل إخفاق بطاقة الأداء المتوازن فى بعض المنظمات

• لماذا يفشل نظام BSC في بعض المنظمات؟

• إمكانية أن تصبح بطاقة الأداء المتوازن اتجاهاً للدفع

• أفضل الخطوات العملية لاستخدام أسلوب التوازن