برمجة ومتابعة المشاريع باستخدام Ms Project .

المقدمة :

• برنامج Ms Project  هو أحد برامج شركة Microsoft التي تعنى بإدارة المشروعات Project Management بصورة منظمة ومرتبة تنعكس على أداءك وإنتاجك. وهو في ذلك يساوى بين إدارة المشروعات البسيطة والمشروعات المتداخلة والمعقدة. فهو يتيح للمستخدم إمكانية جدولة Scheduling وتتبع Tracking  كافة أنشطة المشروع والتعامل مع كافة مكوناته وعناصره.

• يبدأ البرنامج عمله بقبول كافة معطيات إدارة مشروعك المقبل من موارد بكافة أنواعها سواء كانت موارد بشرية أو معدات أو غير ذلك. ثم يبدأ البرنامج في إعطائك إمكانات غاية في التقدم لاستخدام المهام Tasks والتعامل معها بالصورة التي تناسبك.

• أما عن الدمج بين الموارد والمهام فحدث ولا حرج عن التخصيص Assigning. وتسير خطوات التعامل مع المشروع بصورة طبيعية حتى نصل إلى إمكانيات إدارة المشروعات بصورة إجمالية والتعرف على حالة كل مشروع ، كما يملك البرنامج أدوات متقدمة لحل أغلب المشكلات التي تواجه مستخدم برامج إدارة المشروعات.

أهداف البرنامج :

بانتهاء هذا البرنامج سيكون المشاركين قادرين على فهم واستيعاب الموضوعات التالية :

• أساسيات برنامج Microsoft Project

• إدارة ملفات المشاريع

• إنشاء قائمة مهام

• تعريف الموارد والتكاليف

• حل مشاكل تكاليف الموارد

• مراجعة خطة المشروع

• طباعة العروض والتقارير

• تتبع سير العمل بمشروع ما

• تحليل سير العمل بالمشروع وتعديل الجدولة

• العمل بعدة مشاريع

• استخدام وتخصيص التقارير القياسية

• نشر المشاريع على شبكة الويب

محتويات البرنامج :

اليوم الأول:

• البداية مع  Microsoft Project

• قوة  Microsoft Project

• أساسيات برنامج  Microsoft Project

• إعداد مستند Project جديد

• إدارة ملفات المشاريع

اليوم الثاني:

• جدولة المهام

• إنشاء قائمة مهام

• إدخال متطلبات الجدولة

• إظهار الجدولة

اليوم الثالث :

• إلحاق الموارد والتكاليف

• تعريف الموارد والتكاليف

• فهم جدولة الموارد

• ربط الموارد والتكاليف بالمهام

• حل مشاكل تكليفات الموارد

اليوم الرابع :

• مراجعة ونشر المشروع

• مراجعة خطة المشروع

• طباعة العروض والتقارير

اليوم الخامس :

• تتبع وتحليل سير العمل بالمشروع

• تتبع سير العمل بمشروع ما

• تحليل سير العمل بالمشروع وتعديل الجدولة

اليوم السادس :

• تنسيق وتنظيم المشاريع والبيانات المشتركة

• العمل بعدة مشاريع

• تصدير واستيراد بيانات المشاريع إلى ومن تنسيقات أخرى من الملفات

• نسخ، لصق، وإدراج البيانات مع تطبيقات أخرى

اليوم السابع :

• استخدام وتخصيص عناصر الإظهار

• استخدام العروض والجداول وعوامل التصفية والمجموعات القياسية

• تنسيق العروض

• تخصيص العروض، الجداول، الحقول، عوامل التصفية، والمجموعات

• استخدام وتخصيص التقارير القياسية

• تخصيص أشرطة الأدوات، القوائم، والاستمارات

لمن تُقـدّم هذه الدورة ؟

• هذه الدورة ضرورية لأي مختص يضطلع  بمسؤولية رئيسية في المشاريع المنفذة بمؤسسته سواء كانت مسؤولية إدارية أو مساندة أو تنفيذية. ولا يقتصر ذلك على مدراء المشاريع وأعضاء فريق إدارة المشروع فقط ولكن يشمل أيضاً العاملين الآخرين ذوي العلاقة مثل رؤساء فرق الإنتاج، ومدراء الإدارات بالمؤسسة ومساعدوهم، ورؤساء الأقسام، ومهندسي التخصصات الفنية بالمشاريع، والأخصائيين الماليين المساندين للمشاريع.