الاستـراتيجيـات المتقدمــة للمشتــريـات والمخــازن وادارة الخـدمات اللوجستيــة

مقدمة :

لقد زادت أهمية إدارة المشتريات وتعاظم دورها مع تزايد تكلفة المدخلات من خدمات ومستلزمات وأدوات وأجهزة وارتفاع نسبتها من التكلفة الكلية لإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة بما يستلزم العمل بالأسلوب العلمي والتفكير المنهجي لتحقيق الفعالية في كافة القرارات المرتبطة بأنشطة المشتريات وإدارة سلسلة الإمداد والتموين.وتتحدد كفاءة وفعالية أنشطة سلسلة الإمداد والتموين بقدرتها في الممارسة الصحيحة لعناصر العملية الإدارية في جميع مراحل أعمال الشراء والتخزين من ناحية وعلى قدرتها لتفهم وإستيعاب البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة والتعامل الجيد معها من ناحية أخرى

أهداف البرنامج :

تزويد المشاركين بالأسس العلمية لإدارة سلسلة الإمداد والتموين وممارسة أعمال الشراء والتخزين بكفاءة وفعالية استعراض كيفية إعداد الخطط الاستراتيجية لأنشطة سلسلة الإعداد والتموين باعتبارها المرشد العملي لنجاح العاملين في مجال المشتريات والمخازن بالمنظمات المعاصرة تنمية وتطوير مهارات وقدرات العاملين في مجال المشتريات والمخازن سواء في مجالات تحديد الجودة أو الكمية أو السعر أو الوقت المناسب لقرارات شراء من ناحية ، من ناحية أخرى تنمية مهاراتهم في التفاوض والمفاضلة بين الموردين

موجه إلى :

صمم هذه البرنامجللمسؤولين بإدارة المشتريات والمخازن وموظفي تلك الإدارة ومسؤولي وموظفي الأقسام والإدارات الأخرى المرتبطة بها

المحتويات الرئيسية :

الوحدة الأولى

(الإطار العام لوظيفة الاحتياجات وإدارة سلسلة الإمداد والتموين)

• مبررات الاهتمام بسلسلة الإمداد والتموين وإدارة الاحتياجات

• الدور الاستراتيجي لسلسلة الإمداد والتموين ووظيفة الاحتياجات

• سلسلة الإمداد والتموين ووظيفة الاحتياجات وتأثيرها على أداء المنظمة وربحيتها

• أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وقرار توفير الاحتياجات الطبيعة والخصائص

• أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وعلاقة وظيفة الاحتياجات بالوظائف الأخرى في المنظمة

• أسلوب التتابع المتكرر في أداء خدمات سلسلة الإمداد والتموين واتخاذ قرارات توفير الاحتياجات

الوحدة الثانية

(البناء التنظيمي والنظام الإداري لإدارة انشطة سلسلة الإمداد والتموين)

• المهام الرئيسية لأنشطة سلسلة الإمداد والتموين وإدارة الاحتياجات

• مكانة أنشطة سلسلة الإمداد والتموين والاحتياجات في البناء التنظيمي للمنظمة

• النظام الإداري الداخلي لأنشطة سلسلة الإمداد والتموين وإدارة الاحتياجات

• تطبيق سياسة المركزية واللامركزية في تنظيم و إدارة سلسلة الإمداد والتموين ووظيفة الاحتياجات

الوحدة الثالثة

(التخطيط الإبداعي والتنبؤ للمشتريات وتوفير الاحتياجات وإدارة سلسلة الامداد والتموين)

• الأبعاد الأساسية لعملية التخطيط لأنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتوفير الاحتياجات

• الإطار العام لتخطيط أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتوفير الاحتياجات

• تخطيط أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتقدير الاحتياجات

• النماذج المستخدمة في تخطيط أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتقدير الاحتياجات

• الإجراءات التنفيذية لأداء أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتقدير الاحتياجات

• بيئة عمل المنظمة وتخطيط وتقدير الاحتياجات وتخطيط توفيرها

الوحدة الرابعة

(النماذج الرئيسية لعملية التخطيط الاستراتيجي لأنشطة سلسلة الإمداد والتموين وإدارة وظيفة الاحتياجات)

• نماذج تحديد وتوصيف الوضع القائم للموردين والمقاولين والاستشاريين

• نماذج تقييم أداء واتجاهات الموردين

• نماذج تحديد التوجهات الاستراتيجية للتعامل مع الموردين والمقاولين والاستشاريين

• نماذج تحديد الفضيات المؤثرة على وظيفة الاحتياجات

الوحدة الخامسة

(تحديد المواصفات وجودة قرار الشراء)

• المقصود بالجودة المناسبة

• المسؤول عن تحديد الجودة المناسبة

• طرق تحديد ( توصيف( الجودة

الوحدة السادسة

(تحديد الكمية المناسبة وجودة قرار الشراء)

• العوامل المؤثرة في تحديد الكمية المناسبة للشراء

• كيفية تحديد الكمية الاقتصادية للشراء

الوحدة السابعة

(تحديد السعر المناسب وجودة قرار الشراء)

• المقصود بالسعر المناسب للشراء

• الاعتبارات المؤثرة في تحديد السعر المناسب للشراء

• المصادر الأساسية للحصول على المعلومات السرية

الوحدة الثامنة

(تحديد الوقت المناسب وجودة قرار الشراء)

• المقصود بمصدر التوريد المناسب للشراء

• المسؤول عن اختيار مصادر الشراء

• مصادر المعلومات عن الموردين

• سياسات مصدر التوريد المناسب

الوحدة التاسعة

(التميز في إدارة المشتريات والعطاءات)

• قواعد تنظيمية و إدارية لأداء أنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتوفير الاحتياجات

• إعداد الميزانية التخطيطية للاحتياجات

• وضع البرنامج الزمني للتوريدات

• تنفيذ الميزانية التخطيطية والبرنامج الزمني لأنشطة سلسلة الإمداد والتموين وتوفير الاحتياجات

• النماذج التى تستخدم في أعمال أنشطة سلسلة الإمداد والتموين

الوحدة العاشرة

(التميز في إدارة المشتريات والتفاوض الشرائي)

• طبيعة وخصائص ممارسة التفاوض في وظيفة الشراء

• تطبيق عملية التفاوض في توفير الاحتياجات

• استراتيجيات التفاوض في وظيفة الشراء

الوحدة الحادية عشر

(متابعة التوريدات وتقويم أداء وظيفة الاحتياجات)

• بطاقة متابعة التوريدات

• بطاقة متابعة اعتماد مستندي

• متابعة التوريدات وتعديل أمر الشراء

• المعايير الرقابية في أعمال الشراء

• أسس ومعايير الرقابة وتقييم الأداء على أنشطة سلسلة الإمداد والتموين في أعمال الشراء

• أدوات الرقابة وتقييم الأداء على أعمال الشراء

• تتضمن كافة الوحدات التدريبية مجموعة متنوعة من الحالات والتطبيقات العملية

الوحدة الثانية عشر

(مقاييس الأداء والرقابة على المخازن والمستودعات)

• العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب للشراء

• السياسات البديلة في مجال تحديد الوقت المناسب للشراء

الوحدة الثالث عشرة

• تقييم وقياس المخزون

• طرق تقييم المخزون

• طرق تدفق الكلف

• طريقة متوسط التكلفة

• طريقة التكلفة المحددة

• السيطرة الفعلية على المخزون

• الدقة التى تسجيل قيود المخزون

• دقة قياس قيود المخزون

• طرق جرد الموجودات المخزنية

• البيانات الضرورية

• تخطيط مواقع الخزن

• أنواع الجرد