الاسس الحديثة فى ادارة المشاريع

مقدمة:

يهدف البرنامج الي تقديم المعارف الاساسيه الازمه لمفهوم ادارة المشروعات و التي تعتمد عليها الان تالكثير من الشركات الصناعيه الكبري لانشاء المشروعات الجديده و التي تختلف في اسلوب ادارتها عن المشروعات المقامه سلفا لذلك يعتمد البرنامج علش شرح و افي لكافة الجوانب التي يحتاجها المدير من بدايهدراسة الجدوي و حتي الوصول بالمشروع الي مرحله الاستقرار بعد اختيار نطاق عمل و سياسة عمل

تأسيس المشروع:

• دراسة الجدوى Š( Feasibility Study)

• استكشاف البيئة والفرص المتاحةŠ( Prospecting Opportunities )

• كتابة العروض وتقديم العطاءات Š( Proposals & Bids)

• تقييم العروض وترسية المشروع Š( Proposals Evaluation )

• تأسيس المشروع Š Project Initiation Š

التخطيط للمشروع:

• التخطيط الاستراتيجي :(Strategic planning) مفهومه وآثاره على المنظماتŠ

• التخطيط العام للمشروع Š (Project Planning)ŠŠ

• التخطيط للنطاق ŠScope PlanningŠ

• التخطيط الزمني Š Time PlanningŠ

• التخطيط المالي Cost PlanningŠ

• التخطيط للجودة Quality PlanningŠ

• التخطيط للموارد البشريةHuman Resource PlanningŠ

• التخطيط للاتصالات Communications PlanningŠ

• التخطيط للمخاطر Risk PlanningŠ

• التخطيط للتوريدات Procurements PlanningŠ

تنفيذ المشروع:

• تكوين فريق العمل وتطويره Acquiring & Developing Project Team

• تطبيق الخطة العامة Implementing Project Management Plan

• تحليل وتطوير سير العمل Process Analysis and Development

• حل وتدارك المشاكل Problem Solving

• التأكد من تحقق الجودة Š Quality Assurance

• فرق العمل وتكوينها Team Building

مراقبة المشروع وضبطه:

• مراقبة العمل في المشروع Monitoring Project Work

• تقارير الأداء Performance Reports

• دراسة التغيرات في المشروع وضبط التغييرات Change Control

• الإجراءات التصحيحية والوقائية Actions Corrective & Preventive

• التعديل على خطط المشروع Updating Project Plans

• إدارة العاملين وتقييمهم Managing Project Team

• متابعة أصحاب المصلحة والتأثير ومتطلباتهمStakeholders Requirements

إغلاق المشروع:

• التحقق من اكتمال المتطلبات Acceptance Criteria

• التوقف المؤقت و التوقف النهائي Š Š

• إجراءات الإغلاق Closure procedures

• الدروس المستفادة Lessons Learned

• التقرير النهائي Final Report

• وثيقة تأسيس المشروع Project Charter

• وثيقة تحديد النطاق المبدئية Preliminary Scope Statement

• الخطة العامة للمشروع Project Management Plan

• طلبات التغيير Change requests

• خطة إدارة النطاق Scope Management Plan

• وثيقة تحديد النطاق Project Scope Statement

• خطة إدارة الزمن Time Management Plan

• خطة إدارة التكاليف Cost Management Plan

• خطة إدارة الجودة Quality Management Plan

• خطة إدارة العاملين Staffing Management Plan

• سجل القضايا Issue Logs

• خطة إدارة الاتصالات Communications Management Plan

• خطة إدارة المخاطر Risk Management Plan

• سجل المخاطر Risk register

• خطة إدارة التوريدات Procurement Management Plan

• الجداول الزمنية Project Schedules

• تقارير الأداء Performance Reports

• الدروس المستفادة Lessons Learned