التقنيات المتقدمة في صياغة وإعداد وعرض التقارير الإدارية والفنية والمالية

الهدف العام للبرنامج :

• تزويد مهارات المشاركين بفن صياغة وإعداد التقارير الإدارية والفنية والمالية والتعرف على أهم الأخطاء الشائعة في إعداد هذه التقارير .

• تنمية مهارات المشاركين فى كيفية إستخدام الحاسب الآلي فى إعداد وعرض التقارير .

• تنمية مهارات المشاركين فى التعامل مع المواقف الصعبة مع الأنماط المختلفة للمستمعين.

المحاور العلمية :

أساسيات الإتصال :

• مفاهيم ونماذج الإتصال وموقع التقارير كأحد أنواع الإتصالات

• أهمية وفوائد كتابة التقارير كوسيلة إتصال فعّالة .

أعداد التقارير :

• أهداف كتابة التقارير المالية ووظائفها

• أنواع التقارير المالية وتصنيفها

• المواصفات الفنية للتقرير المالي الجيد

• أنواع وأنماط متلقي التقارير واهتماتهم

• مراحل إعداد التقرير , مكونات التقرير (الأسلوب, المحتوى , الشكل )

• الأخطاء الشائعة في التقارير المالية .

توثيق التقارير :

• معالجة البيانات ( تسجيلها , تصنيفها , تجهيزها , إسترجاعها , حفظها )

• أساليب تمثيل البيانات (الرسوم والأشكال البيانية والإيضاحية والإحصائية)

• إستخدامات الحاسب الآلي ( كأداة للإمداد بالمعلومات وكمعالج للكلمات والتأصيل العلمي والتوثيق اللازم للبيانات, تصميم وإخراج التقارير بالشكل المناسب )

• إستخدامات الميكروفيلم ( كأداة للإمداد بالمعلومات وتوثيق البيانات ) .

مهارات التقديم :

• الأسلوب الأمثل لتقديم وعرض التقارير شفهياً

• التعامل مع المواقف وإستعراض لنماذج من المستمعين

• كيفية التعامل مع المستمعين من خلال مهارات الإنصات

• كيفية إدارة الحوار وفن الإقناع والسيطرة على القلق أثناء التقديم وتوجيه الأسئلة .

• مختبر تطبيقي : إعداد تقرير سنوي مالي عن نشاط المؤسسة .

• استخدامات الحاسب فى إعداد التقارير Microsoft Word

• استخدامات الحاسب الآلى فى عرض التقارير  Microsoft  Powerpoint

• استخدامات الحاسب الآلى فى أرشفة التقارير واسترجاعها  Microsoft Access

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

• مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام .