امين الصندوق في الجهات الحكومية

وصف الدورة:

• لقد تم تصميم هذا البرنامج بما يتوافق مع الاحتياجات التدريبية لمهنة كاتب حسابات أو أمين صندوق في سوق العمل وذلك بالاعتماد على المعايير المهنية الحكومية ، وبما يحقق التدريب اللازم على المهارات الأساسية التي تلبي متطلبات سوق العمل في المجال المحاسبي.

الهدف العام من الدورة:

• تأهيل المتدرب للعمل بمهنة إمساك الدفاتر المحاسبية من خلال تزويده بمجموعة من المعارف والمهارات التي تركز على أعمال إمساك الدفاتر المحاسبية في الجهات الحكومية

المحاور الرئيسية

• التعرف على كيفية صرف المدفوعات النقدية أو بواسطة الشيكات وفقاً لأوامر الدفع بما فيها سندات الصرف النقدي أو بواسطة شيك أو سندات الصرف النثرية بعد التأكد من صحتة المستندات المرفقة ومن وجود الموافقة اللازمة وفقاً للصلاحيات الإدارية والمالية المعمول بها.

• التعرف على كيفية  صرف الرواتب والأجور للموظفين فى الأوقات المحددة وفقاً للمستندات الثبوتية الواردة من قسم المحاسبة.

• كيفية استلام النقد والشيكات الواردة لدي كل عملية تحصيل وإصدار سندات قبض بها.

• كيفية  متابعة أعمال التحصيل يومياً واستلام النقد والشيكات المحصلة من المحصل.

• كيفية  سحب وإيداع النقد فى البنوك حسب الإجراءات المتبعة بهذا الخصوص.

• التعرف على كيفية  مطابقة أرصدة الصندوق فى نهاية كل يوم.

• طرق الاحتفاظ بسجلات وملفات منتظمة وكاملة للمستندات الثبوتية المتعلقة بحركة الصندوق.

• ماهي طرق كيفية  تحضير تقرير يومي بحركة الصندوق والبنوك وتقديمه إلى رئيس القسم.

• تحرير بيانات الصندوق والتأكد من دقة قيود حركة الصندوق ومن صحة المستندات المعنية بحركة القبض والصرف.

• كيفية استلام النقدية والشيكات الواردة إلى الشركة.

• التعرف على كيفية  استلام أوراق القبض الواردة من الحسابات وحافظة الإيداع بالبنك للتحصيل.

• كيفية  إمساك كشف حركة النقدية اليومي وكشف حركة الشيكات اليومي من واقع أذون الصرف وأذون التوريد وحوافظ الإيداع.

• التعرف على كيفة إدارة رصيد النقد بشكل يومي بما في ذلك أرصدة العملات الأجنبية.

• التعرف على كيفية إدارة المصروفات النثرية من خلال عهدة المصروفات النثرية وتسجيلها وصرفها

• التعرف على كيفة إدارة إجمالي الوضع النقدي للشركة.

• التعرف على مراقبة كفاية راس مال في الجهات الحكومية  وترتيباتها البنكية.

• تحديد فرص تقليل فترة التحصيل النقدي زيادة قترة الدفع للذمم الدائنة

• التعرف على النفقات النقدية وماهي الإرشادات لمعالجة النفقات النقدية والتحقق، من خلال المراجعة والفصل الفعال للواجبات، وأن المطالبات النقدية سارية المفعول وكاملة ومدققة ومسموح بها وفق المعايير الحكومية .