أنظمة المحاسبة الحديثة باستخدام الحاسب

ما هو نظام المعلومات المحاسبية؟

• يعرف النظام بأنه وحدتان فأكثر تعمل فيما بينها لتحقيق هدف أو أكثر من هدف.

• وعادتاً ما تتألف الأنظمة من أنظمة فرعية، كلاً منها يعمل على وظيفة معينة داعمة للنظام الأكبر)الشامل(  .

يتكون نظام المعلومات المحاسبية من :

• الأشخاص المديرين للنظام والمؤدين لواجباته المختلفة.

• الخطوات (الإجراءات) النظام اليدوية والآلية.

• .المستخدمة في تشغيل البيانات.

• البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

ما هي أهم الأعمال التي يقوم بها نظام المعلومات المحاسبية في المنشأة؟

• تجميع وتخزين البيانات المتعلقة بأنشطة والأحداث التجارية للمنشأة.

• معالجة وتحويل (ترجمة) البيانات إلى معلومات نافعة في اتخاذ القرارات.

• يزود المنشأة بمراقبة ملائمة لحماية أصولها.

لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟

• في نشرة معيار المحاسبة رقم 2 لمجلس معايير المحاسبة المالية (الأمريكي):

• عُرِفت المحاسبة بأنها نظام للمعلومات.

• نَصت على أن الهدف الرئيس للمحاسبة هو التزويد بمعلومات نافعة لمتخذي القرارات.

• أوصت لجنة تغير التعليم المحاسبي أن تزود خطة المحاسبة الطالب بمفاهيم معمقة عن ثلاثة مبادئ جوهرية:

• استخدام المعلومات في صنع القرارات

• طبيعة وتصميم واستخدام نظم المعلومات المحاسبية.

• اصدار تقارير المعلومات المالية.

لمعرفة كيف يعمل النظام المحاسبي يجب معرفة:

• كيف تجمع البيانات عن أنشطة المنشأة وأحداثها التجارية

• كيف يتم تحويل (ترجمة) هذه البيانات إلى معلومات يمكن للإدارة استخدامها في تسيير المنشأة.

• التأكد من أن هذه المعلومات متوفرة وموثقة (يعتمد عليها) ودقيقة.

• المدققون لفهم الأنظمة المستخدمة في إصدار القوائم المالية للمنشأة.

• المتخصصون في الضرائب لفهم كافي لنظام المعلومات المحاسبية الخاص

• وذلك ليكونوا واثقين من أن المعلومات المستخدمة للتخطيط الضريبي والتزام العمل مكتملة ودقيقة.

• واحدة من أكثر الخدمات الاستشارية نمواً، الالتزام بتصميم واختيار وتطبيق نظم المعلومات المحاسبية الجديدة.

• أشارت احصائية قامت بها منظمة المحاسبين الإداريين، بأن العمل المتعلق بالأنظمة

• المحاسبية كانت واحدة من أكثر الانشطة اهمية في المزاولة من قبل محاسبي الشركات.

• وأن ثاني أهم الأعمال التي يزاولها محاسبي الشركات هي التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى.

أهم عشرة أنشطة يؤديها المحاسبين :

• الأنظمة المحاسبية والتقارير المالية.

• الاستراتيجي بعيد المدى.

• إدارة الأنشطة المحاسبية والمالية.

• الداخلية.

• إعداد الموازنة قصيرة المدى.

• التحاليل المالية والاقتصادية.

• تحسين (تطوير) العمليات.

• الأنظمة والأشطة الحاسوبية.

• تقييم الأداء.

• تحليل الربحية  .