تطوير العمل المحاسبي باستخدام الحاسوب

مقدمـــة:

• تعد المعرفة التقنية أحد المتطلبات التي يجب أخذها بنظر الأعتبار في بيئة الأعمال الحديثة التي تعتمد ت في كثير من الأحيان ـ على إستخدام وسائل تقنيات المعلومات الحديثة في العديد من المجالات .

• ونظراً لتوسع العديد من الوحدات الأقتصادية في إستخدام وسائل تقنيات المعلومات الحديثة ، وعلى إعتبار أن نظم المعلومات المحاسبية تمثل نظماً رسمية للمعلومات في أي وحدة إقتصادية ، فإن الأمر تطلب ضرورة إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة في مجالات عمل نظم المعلومات المحاسبية في سبيل تحقيق كفاءة وفاعلية أكبر في عملها من خلال إمكانية الأستفادة من مميزات وخصائص هذه الوسائل في عمل نظم المعلومات المحاسبية .

• ويتطلب إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة في عمل نظم المعلومات المحاسبية أن تتوافر لدى القائمين على عمل نظم المعلومات المحاسبية معرفة تقنية تكتسب عن طريق الدراسة العلمية والتطبيق العملي تمكنهم من أداء عملهم بكفاءة وفاعلية يمكن أن تساهم في تحقيق أهداف الوحدة الأقتصادية التي يعملون فيها وذلك من خلال قدرتهم على الأخذ بنظر الأعتبار التطورات الحديثة في بيئة الأعمال وبصورة خاصة ما يتعلق باستخدام تقنيات المعلومات الحديثة .

• ومن هنا فإن مشكلة البحث تبرز من خلال ضرورة التعرف على دور المعرفة التقنية في تشغيل نظم المعلومات المحاسبية ومجالات التطوير التي يمكن أن تساهم بها في ظل إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة في الوحدات الأقتصادية ـ بصورة عامة ـ وفي عمل نظم المعلومات المحاسبية ـ بصورة خاصة ـ .

• عليه فإن أهمية البحث تأتي من خلال تناوله أحد الموضوعات الحديثة والمهمة التي ما زال مجال البحث فيها قليلاً أو نادراً نظراً لحداثة هذا الموضوع وإمكانية تناوله من وجهة النظر المحاسبية .

أهداف الدورة :

• تحديد مفهوم المعرفة التقنية وأهمية أخذها بنظر الأعتبار عند إستخدام وسائل تقنيات المعلومات الحديثة في الوحدات الأقتصادية ـ بصورة عامة ـ وعمل نظم المعلومات المحاسبية ـ بصورة خاصة ـ .

• توضيح دور المعرفة التقنية في تشغيل نظم المعلومات المحاسبية من خلال توضيح مدى قدرة القائمين على عمل نظم المعلومات المحاسبية في تشغيل المكونات المادية لنظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة .

• تحديد أهم المتطلبات اللازمة لأكتساب المعرفة التقنية من قبل القائمين على عمل نظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة .

• تساهم المعرفة التقنية للقائمين على عمل نظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام وسائل تقنيات المعلومات الحديثة في الوحدات الأقتصادية

• إن إكتساب المعرفة التقنية من قبل القائمين على عمل نظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة يعتمد على ضرورة الأخذ بنظر الأعتبار مجموعة من العوامل (الأعتبارات) الواجب توافرها من قبل الوحدة الأقتصادية المعنية .وقد إعتمد البحث على المنهج الوصفي من خلال الأستعانة بالمصادر ذات العلاقة بموضوع البحث وخاصة : نظم المعلومات المحاسبية ، إدارة المعرفة ، تقنيات المعلومات .

المحاور الرئيسية :

مفهوم المعرفة التقنية وأهميتها في عمل نظم المعلومات المحاسبية .

• الخبرة العملية والدراية الفنية التي يمكن الأعتماد عليها في أداء المهمات

• وآستناداً إلى ما تقدم يمكن القول أن مصطلح المعرفة التقنية سوف يشير إلى قدرة الأشخاص على فهم وكيفية إستخدام  الوسائل التقنية المستخدمة في أعمالهم المختلفة

• وهذه المعرفة يتم إكتسابها إعتماداً على المؤهلات العلمية والخبرة العملية وتراكم الخبرة خلال فترة من الزمن.

• مقومات المعرفة التقنية

• مجال تقنيات المعلومات والعلوم المختلفة ذات العلاقة ( المباشرة وغير المباشرة ) معها ، إضافة إلى ضرورة إدامة ذلك من خلال التعليم المستمر في سبيل الألمام بأحدث التغيرات والأضافات التي تحدث في وسائل تقنيات المعلومات الحديثة والعلوم المختلفة ذات العلاقة معها .

• التعامل مع وسائل تقنيات المعلومات الحديثة والتعرف على مكوناتها وكيفية إستخدامها وماهية الأستخدامات المتعددة والثانوية لكل منها .

• تراكم الخبرة ، وذلك من خلال الأضافات التي يمكن أن يحصل عليها الأفراد ( سواء من الناحية النظرية أو العملية ) عبر الفترات الزمنية لممارسة عملهم بآستخدام وسائل تقنيات المعلومات الحديثة .

أهمية المعرفة التقنية في عمل نظم المعلومات المحاسبية .

• التعاريف التي حددت لمفهوم إدارة المعرفة المحاسبية

• الأساليب الداعمة لأمكانية تحقيق أقصى فائدة ممكنة من إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة في مجالات عمل نظم المعلومات المحاسبية .

• بما أن تقنية المعلومات تمثل تحدياً حقيقياً لمهنة المحاسبة ، فإن الأمر يتطلب من المحاسبين ـ بالدرجة الأساس ـ الألمام بها وبكافة التطورات التي تحدث في مجالها

• تشغيل نظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة .

• يتكون نظام المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام تقنيات المعلومات من مجموعة من المكونات تشمل كلاً من المحاسبين بكافة درجاتهم الوظيفية (مديري حسابات ، محاسبين ، معاوني محاسبين،كتاب حسابات)

• محللي ومصممي نظام المعلومات المحاسبية ، الذين يقع على عاتقهم القيام بعمليات تحليل وتصميم نظام المعلومات المحاسبية أو أي من نظمه الفرعية عندما يستدعي الأمر ذلك .

• المحللين الماليين ، الذين يقع على عاتقهم تحليل القوائم المالية الأساسية والأضافية التي ينتجها نظام المعلومات المحاسبية في الوحدة الاقتصادية ، أو تحليل أي بيانات أخرى لها علاقة بعمل نظام المعلومات المحاسبية .

• المبرمجين ، الذين يقع على عاتقهم القيام بعمليات البرمجة التي يستلزمها عمل الحاسوب.

• تبادل المعرفة ومحاولة الاستفادة منها بصورة متبادلة بين نظام المعلومات المحاسبية وأي نظم معلومات أخرى يمكن أن تتواجد ضمن الوحدة الاقتصادية أو خارجها .

المكونات المادية التي تقع ضمن مكونات نظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام

تقنيات المعلومات الحديثة فتشمل كلاً من :

• قاعدة البيانات .

• أجهزة الحاسوب وملحقاته .

• البرامجيات .

• الأجراءات .

• تقنيات الأتصال .

الاستفادة من نظام المعلومات المحاسبية في أداء عملهم بكفاءة وفاعلية في ظل

إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة

• إستخدام الأجهزة والمعدات ( المتمثلة بالحاسوب وملحقاته وكذلك تقنيات الأتصال ) وعمليات إدارة المعرفة ـ بصورة عامة ـ والمعرفة التقنية ـ بصورة خاصة

• التمكن من أجراء العمليات اللازمة والمطلوبة على البيانات (المدخلات) بالشكل والصيغة التي تساهم في إنتاج المعلومات المطلوبة

• زيادة فاعلية هذه النظم إذا ما تم التعرف من قبل القائمين على عمل نظم المعلومات المحاسبية على أهم التأثيرات والمجالات التي يمكن أن تستخدم فيها هذه التقنيات ، وبما من شأنه أن يسهل عمل المحاسبين

• عمل نظم المعلومات المحاسبية مثل : برنامج المحاسب المثالي ، نظام الآفاق المحاسبي ، نظام جمشيد للمحاسبة ، المحاسبة باستخدام الحاسوب

• إعداد وتشغيل نظم المعلومات المحاسبية التي تستخدم تقنيات المعلومات الحديثة تعتبر ضرورية وتقع ضمن المستلزمات الأساسية لدراسة نظم المعلومات المحاسبية .

• تقنيات المعلومات الحديثة يمكن أن تساهم في تحديد وإختيار الوسائل المناسبة والملائمة لأجراء العمليات المحاسبية المختلفة

تطوير نظم المعلومات المحاسبية في ظل إستخدام تقنيات المعلومات الحديثة.

• توافر المؤهلات العلمية في الكادر البشري القائم على عمل نظم المعلومات المحاسبية .

• توافر المؤهلات العملية ( الفنية ) في الكادر البشري القائم على عمل نظم المعلومات المحاسبية .

• البحث والتطوير .

• التعليم المستمر .

تدريب المستفيدين ، ويقصد بالمستفيدين الفئات الآتية

• المسؤولين عن اتخاذ القرارات في الادارة العليا.

• فئة الادارة الوسطى : مديري ورؤساء الإدارات والأقسام .

• فئة الموظفين : وتضم جميع المديرين التنفيذيين المشرفين والموظفين الذين يتطلب عملهم التعامل مع وسائل تقنيات المعلومات الحديثة .

تدريب المتخصصين في مجال تقنيات المعلومات الحديثة ، وتضم هذه المجموعة أيضاً

ثلاث فئات

• فئة الكوادر التطويرية : وتتألف من مديري مراكز الحاسبات ومحللي الأنظمة والمصممين وواضعي البرامج وغيرهم.

• فئة الكوادر التشغيلية :وتضم هذه الفئة العاملين في تشغيل الاجهزة والنظم كموظفي التشغيل وموظفي ادخال البيانات.

• فئة الكوادر الفنية المساعدة : وتضم مهندسي الصيانة وغيرهم من الفنيين المسؤولين عن استمرارية العمل على وسائل تقنيات المعلومات الحديثة