المفهوم العلمي الجديد لأنشطة المخازن والمستودعات واستخدامات شبكة الانترنت في ظل متطلبات الايزو

الأهداف العامة:

• عرض الأسس والمفاهيم العلمية للبعد التخطيطي والتنفيذي والرقابي لأنشطة المخازن والمشتريات والنقل.

• تعميق الوعي بأهمية وطرق الرقابة الفعالة على المخزون والمخازن وفق نظم الايزو

• التعرف على الوسائل الحديثة في عملية جرد ومراقبة المخازن والإطلاع على بعض التجارب العالمية في مجال مراقبة المخازن .

• تطوير مهارات المشاركين للقيام بأعمال المخازن حسب الأصول العلمية الحديثة وتطبيقات الايزو

• تعريف المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات والمحاسبة على المشتريات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد من خلال القواعد المنظمة للشراء وتحقيق الجودة الشاملة.

• التعرف على المنظور الإستراتيجى لوظيفة الشراء وفق نظم الايزو .

• تصميم وتنفيذ إجراءات الشراء ، بما فى ذلك تصميم نماذج طلبات الشراء وأوامر التوريد

• ومتابعة دورتهما المستندية.

• إختيار طريقة الشراء المناسبة ، وطلب العروض والعطاءات وتفريغها .

• إتباع الإجراءات والقواعد الصحيحة لطرق الشراء ، وتجنب الأخطاء الشائعة فى طرح المناقصات .

• إستخدام أساليب فعالة للتفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو.

• الممارسة العملية لإحتساب كمية الطلب الإقتصادية .

• تقييم أداء نظام الشراء بإستخدام أهم معايير الكفاءة والفعالية وفق نظم الايزو .

المحاور الرئيسية :

عملية الشراء على شبكة الانترنت كنظام متكامل وفق نظم الايزو:

عملية الشراء الالكترونية كنظام متكامل

• تعريف وظيفة الشراء . وظائف ومهام إدارة المشتريات . تنظيم أعمال الشراء الالكترونية

• عناصر نظام الشراء على شبكة الانترنت .

مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء:

• إجراءات الشراء المحلى والخارجى . الدورات المستندية . سجلات الموردين . متابعة الطلبيات .

• متابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .

طرق الشراء على شبكة الانترنت وإجراءات طرح المناقصات وفق نظم الايزو:

• طرق وإجراءات الشراء على شبكة الانترنت

• العوامل المحددة لإختيار طريقة الشراء : - الممارسة . -الأمر المباشر .

المناقصة العامة والمناقصة المحدودة للمخازن والمشتريات : قواعد عامة فى الشراء بالمناقصة.

• إجراءات المناقصة العامة ( توصيف الإحتياجات وتحديد الشروط العامة للمناقصة ، الإعلان عن المناقصة ، إستلام العطاءات ، فتح المظاريف ،مراجعة وتفريغ العطاءات ، البت فى العطاءات ) .

• مهارات التفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو

• إختيار مصدر التوريد

• البحث عن مصادر التوريد . طرق المفاضلة بين الموردين .

• العوامل المؤثرة فى إختيار مصدر التوريد .

• مهارات التفاوض مع الموردين

• حالات التفاوض مع الموردين . جوهر عملية التفاوض . كيف تستعد لعملية التفاوض ؟

• الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية للتفاوض . خصائص التفاوض الفعال .

• الشراء بالكمية الإقتصادية

• عناصر تكلفة الشراء : التكاليف المتعارضة فى قرار كمية الطلب .

عناصر التكاليف المحددة لكمية الطلب ( تكلفة الشراء،تكلفة الطلب،تكلفة الإعداد،تكلفة الإحتفاظ بالمخزون) كيف تحدد كمية وتكلفة الطلب الإقتصادية

• كمية الطلب الإقتصادية .

• التكاليف الكلية للمخزون ( حالة عدم وجود خصم كمية ، حالة منح خصم كمية ) .

تقييم العطاءات والعروض وفعالية نظـام الشـــراء وتطبيقات الجودة الشاملة :

• تقييم العطاءات والعروض .

• متطلبات البت فى العطاءات والعروض .التحليل الفنى للأسعار .

• الأسس المباشرة لتقييم العطاءات والعروض .الأسس غير المباشرة لتقييم العطاءات والعروض .

• قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء.

• شروط قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء . العوامل المحددة لفعالية نظام الشراء .

• مقاييس كفاءة وفعالية نظام الشراء .

إدارة العنصر البشري في جهازي الشراء والتخزين وفق احدث المعايير العالمية:

• إعداد وتأهيل موظفي المشتريات والمخازن لرفع كفاءتهم.

• إعادة هيكلة العنصر البشري لجهازي الشراء والتخزين.

• المواصفات / الخبرات/ المهارات/ القدرات والكفاءات المطلوبة.

• قياس أداء العاملين في مجالي المشتريات والمخازن.

واجبات ومسئوليات وظيفة التخزين .

• الإستلام والفحص.

• مفهوم الإستلام , إجراءات الإستلام, جدولة عمليات الإستلام, مشكلات الإستلام ,دور المخازن في عملية الفحص

• التصميم الداخلي للمخازن .

• تحديد المساحة المخزنية اللازمة لتخزين الأصناف , تحديد الطاقة الإستيعابية للمخزن .

• شروط ومعايير التخزين الكفء , القواعد الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن .

الصرف و مراقبة المخزون وانشطة التموين الفعال :

• تحديد سلطة من له الترخيص بالصرف , إجراءات الصرف

• المشكلات المرتبطة بالصرف , القواعد الواجب إتباعها في عملية الصرف

• تحديد الأهمية النسبية للأصناف , تحديد المستويات المخزنية (الحد الأعلى حد الطلب مخزوم الأمان)

• تنميط وتوصيف وترميز المخزون يدوياً وإلكترونياً مع الحالات العملية لتطبيق الإدارة الإلكترونية في

• طرق ووسائل النقل والمناولة للمخزون

• تحليل باريتو (( Pareto Analysis ((وتطبيقاته في مجال المخزون .

• مشكلات الجرد السنوي، وفاعلية الجرد المستمر ودور الإدارة العليا في هذا المجال .

• مهمات إدارة التخزين وعلاقاتها بالوحدات الإدارية الأخرى في المنشآت والشركات

• الأنواع المختلفة للمخازن وطرق التخزين ، ومواصفات كلاً منهما .

• نظم مراقبة المخزون (النظام الدوري والنظام المستمر ونظام مستويات المخزون) باستخدام الحاسوب

• النماذج المستخدمة في تقييم والرقابة على المخزون والمشتريات .

• طرق التخزين لتخفيض تكاليف المساحة ومناولة المواد وتقليل تلف المنتجات

معالجة المخزون الراكد :

• مفهوم المخزون الراكد . أسباب المخزون الراكد

• التكاليف المترتبة على المخزون الراكد . طرق التخلص من المخزون الراكد

• طرق الحد من المخزون الراكد

• نظم وإجراءات الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات وتأثيرها على استمرار العملية الإنتاجية

• إجراءات الاستلام وأهميتها . إجراءات الشحن والتوريد والنقل وأهميتها

• المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو التقليل منها .

الجودة وتطبيقاتها في ادارة المشتريات والمخازن :

• المتغيرات العالمية وانعكاساتها على مختلف الأنشطة الخاصة في الشراء والتخزين .

• لماذا يجب الاهتمام بأنشطة الشراء ومتابعة القرارات المتعلقة بها .

• مستويات الجودة ودور إدارة المشتريات في تحديدها .

• نظرية الكمية الاقتصادية للطلب ( EOQ ) بين التأييد والرفض .

• كيف نتعامل مع الموردين ونفاضل بينهم .

• العلاقات المتبادلة بين إدارة المشتريات والمخازن والنقل وباقي الإدارات الأخرى ؟

• التنظيم الإداري لجهاز المشتريات والتنظيم الداخلي لإدارة المشتريات إلكترونياً

• بعض التجارب العالمية الناجحة في مجال استخدام الحاسب الآلي بإدارة المخازن والمشتريات وطرق خفض التكلفة عن طريق رفع مستوى كفاءة أداء إدارة المشتريات والمخازن .