تطوير اساليب الشراء المهنية ورفع كفاءتها التنظيمية

مقدمة :

تلعب أعمال المشتريات دوراً هاماً في تنفيذ المشروعات وتحقيق الأهداف والوظائف التي تقوم بها المؤسسات والهيئات والشركات سواء كانت صناعية أو تجارية أو اقتصادية أو خدمات ، فعلى سبيل المثال فإن المشروع الصناعي لا يستطيع أن ينتج السلطة المطلوبة بالجودة المناسبة والسعر المناسب وفي الوقت الملائم الا اذا توافرت احتياجات العملية الانتاجية من خامات ومعدات وقطع غيار عن طريق اتباع الأسلوب العلمي والعملي لشراء هذه الاحتياجات . ويهدف هذا البرنامج الى تزويد المشاركين بالأسلوب العلمي والتطبيق العملي لإتمام عملية الشراء وكيفية حل المشاكل الفنية المحتمل حدوثها أثناء الشراء من خلال الخبرة العملية الطويلة المحاضر وتبادل الخبرة بين المشاركين .

أهداف البرنامج :

• تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية والعملية المتعلقة بطرق واساليب الشراء وتنمية مهاراتهم في صنع قرارات فعالة

• استعراض المفاهيم والاساليب اللازمة من أجل تحقيق الفعالية في تخطيط وتنظيم ومراقبة نشاطات المشتريات والتموين

• التعرف على الاجراءات الحديثة في عملية الشراء طبقاً لنظام المواصفات العالمية

• مهارات التفاوض والمفاصلة بين الموردين

• خصائص نظام المعلومات الشرائي الجديد Purchasing Information System

موجه الى :

للعاملين في عمليات الشراء التموين على المستويين التشغيلي والاشرافي ، كما أن البرنامج مفيد لكل من يهمه زيادة معلوماته عن التفاعل بين المشتريات والاختصاصات الاخرى في ادارة المواد (كمراقبة المخزون والمستودعات التوزيع ( .

يشتمل البرنامج على المواضيع التالية :

• المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على مختلف الأنشطة خصوصاً نشاط الشراء

• أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الادارية

• الجودة المناسبة وهل لإدارة المشتريات دور في تحديدها؟

• السعر الأرخص ليس الأنسب دائماً ..!كيف؟

• نظرية الكمية الاقتصادية للطلب بين مؤيد ومعارض

• متى تشتري ..؟ وكيف تختار مصادر التوريد المناسبة؟

• مهارات التفاوض والمفاصلة بين الموردين

• الأخلاق في مجال الشراء

• الطرق المختلفة للشراء ومدى مناسبتها في ظل تدويل الأعمال

• دراسة وتحليل العطاءات والبت فيها

• الاعتمادات المستندية ودورها في نظم الاستيراد من الخارج

• العلاقات التبادلية بين ادارة المشتريات والادارات الاخرى

• تقييم الاداء في ادارة المشتريات

• بعض التجارب العالمية في خفض التكلفة عن طريق رفع كفاءة الادارة في اداراة المشتريات

• عقاط تضمن بها تفوقك في عملك بالمشتريات

• استخدامات شبكة الانترنت في عمليات الشراء

• تحديد ميزانية الشراء

• سياسات الشراء بالكمية المناسبة

• سياسات الشراء بالجودة المناسبة

• سياسات الشراء بالوقت المناسب

• تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد

• كيفية التفاوض والتعامل مع الموردين

• دور ادارة الشراء في شراء الاجهزة والمعدات

• طرق تحليل المواد المشتراه

• التطورات الحديثة في الرقابة على عمليات الشراء

• تنمية مهارات اتخاذ القرارات الفعالة في مجال الشراء

موجـــز البرنامج :

الوحدة الأولى :(وظيفة الشراء)

• أهمية وظيفة الشراء للمشروع التجاري

• أهمية وظيفة الشراء للمشروع الصناعي

الوحدة الثانية :(أهداف الشراء من ناحية الجودة )

• الكمية التوقيت المورد التسليم السعر

الوحدة الثالثة :(تنظيم ادارة المشتريات )

• مركزية الشراء المزايا والعيوب

• مسؤولية الشراء ووضع ادارة المشتريات في خريطة التنظيم وعلاقاتها بالادارات المختلفة للمشروع

الوحدة الرابعة :(اجراءات الشراء )

• التعريف عن وجود حاجة الشراء

• طلب الشراء اختبار مصدر التوريد تحديد السعر اصدار أمر الشراء ; متابعة أمر الشراء الاستلام والفحص .

الوحدة الخامسة :(المراقبة الداخلية على خطوات الشراء بعض المهام التي قد توكل الى ادارة المشتريات )

• النقل الاستلام التفتيش التخزين مراقبة المواد المخزونة التخلص من الخردة والمواد الفائضة.

الوحدة السادسة :(نماذج الشراء )

• طلب الشراء سالة الاستفسار أمر الشراء نماذج المتابعة نموذج الاستلام

الوحدة السابعة :(عوامل تقييم مصادر التوريد )

• الكمية الجودة السعر الخدمة

•  

الوحدة الثامنة :(تحديد ومراقبة جودة المواد المشتراه )

• مسؤولية مراقبة الجودة مزايا الجودة طرق وصف الجودة أهداف الرقابة عن الجودة أنماط الجودة التفتيش مدى الفحص نوع الفحص كيفية الفحص.

الوحدة التاسعة :(مراقبة كمية المواد المشتراه )

• العوامل التي تؤثر على الطلب بكميات معينة

• المخزون والرقابة على المخزون السلعي (معدل دوران المخزون Over Inventory Turn)

• ما تحققه الرقابة على المخزون طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات)

• ما تحققه الرقابة على المخزون طرق الرقابة على المخزون (تحليل الاحتياجات المراجعة الدورية تحديد نقطة اعادة الطلب(

• احتساب الحجم الاقتصادي للطلبية

• سياسات المخزون السلعي

الوحدة العاشرة :(سياسات الشراء )

• الشراء حسب الحاجة Hand to Mouth

• الشراء مقدماًForward Buying

• الشراء بقصد المضاربة Speculative Buying

الوحدة الحادية عشر :(المواصفات المطلوبة في الأفراد في ادارة المشتريات)

• المواصفات - توصيف الأعمال في ادارة المشتريات

الوحدة الثانية عشر :(التقارير)

• اهدافها مبادئ اعداد تقرير جيد اعداد التقرير الدوري

الوحدة الثالثة عشر :(تقييم أعمال ادارة المشتريات)

• سبب التقييم صعوبات تعترض طرق التقييم (المقارنات الموازنات التخطيطية (ميزانية التشغيل وميزانية المواد)- تحليل القيمة من الذي يقوم بالتقييم

الوحدة الرابعة عشر :(شراء المعدات الرأسمالية)

• خصائص شراء المعدات الرأسمالية

• الخدمة كعامل في الشراء

الوحدة الخامسة عشر :

حالات للدراسة الشراء Case Studyبالجودة الصحيحة العلاقات مع الموردين