تقييم الموردين والتميز في إدارة المشتريات

أهداف البرنامج :

تعريف المشاركين بأحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء , وتنمية مهاراتهم في عمليات الشراء المحلي والدولي , واكسابهم مهارات التفاوض الفعال , وتنمية قدراتهم على اختيار اسلوب الشراء المناسب , وكيفية اتمام المراسلات التجارية والتعاقد , وكيفية اختيار الموردين الكفوئين . يهدف هذا البرنامج إلى تدريب المشاركين على كيفية مراقبة وتأكيد جودة الموردين ، سواء كانوا يقدمون للمنظمة مواد خام أو أجزاء نصف مصنعة أو خدمات ، وذلك من خلال وضع الضوابط التى تضمن حصولهم على الجودة المتوافقة مع المستوى المناسب لهم.

المحتويات الرئيسية :

مفهوم ادارة الشراء

• مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة .

• المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة .

• انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها .

• تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية Supply-Positioning .

• المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة .

• لائحة المشتريات الداخلية والخارجية ( اهميتها اقسامها الرئيسية تبسيطها مشكلاتها ) .

طرق الشراء المحلية والدولية

• طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها :

• المناقصة المحدودة - المناقصة العامة - الممارسة - الامر المباشر- المفاوضات .

• اساليب وسياسة الشراء : الجودة الكمية الوقت السعر .

• مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد .اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة

• الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .

• المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي .

• اجراءات الشراء الدولي - التفاوض في مجال الشراء الدولي

• طرق الدفع في الشراء الدولي .

• خدمات الشراء الدولي ( النقل التأمين التخليص الجمركي ) .

• التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي .

التعامل مع الموردين

• فن التعامل مع الموردين .

• كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب .

• تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم .

• كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك .

• كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء .

• مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك .

• مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ .

اساليب واجراءات الشراء

• تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP دراسة وتحليل العطاءات .

• تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي .

• كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً ؟

• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر ؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر ؟

• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب ؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف ؟

• معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل اسباب الشراء العاجل القضاء على الشراء العاجل

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

• التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية .مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة .

• المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات .

• ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات .

• قياس مدى التقدم في الاداء .

• التبعية التنظيمية لادارة الشراء .تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة .

• معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى .

موجه إلى :

مدراء ادارة وموظفي المشتريات والتوريدات , مدراء المشتريات والمخازن , مسؤولي الشراء , مندوبي الشراء , المسئولين عن تنفيذ طلبات الشراء , مدراء الخدمات العامة , مدراء تخطيط الاحتياجات في القطاع الحكومي والنفطي والبترولي والخاص والحكومي