خفض التكاليف وسرعة تلبية الاحتياجات في إدارة المستودعات و مراقبة المخزون باستخدام الأوركل

الهدف العام

• إكساب المشاركين مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة أعمال الشراء والتخزين بما يحقق خفض التكاليف وسرعة تلبية الاحتياجات

• صقل وتنمية قدرات ومهارات المشاركين في مجال الجرد ومعالجة المخلفات والمخزون الراكد

وبانتهاء الدورة سيكون المشارك قادراً على:

• إدراك واستيعاب مفهوم نظام المخزون.

• إجراء عمليات الجرد المخزني بكفاءة وفاعلية والاستفادة من نتائجه ومعالجة فروق الجرد.

• معالجة أسباب المخلفات والمخزون الراكد، بما يضمن عدم تضخمها بالمنظمة وبقاءها في حدود المستويات الإدارية.

المحاور العلمية:

• تخطيط وتنظيم المستودع.

• تطبيق أساليب مراقبة المخزون.

• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.

• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.

• إعداد الجداول الإلكترونية لبيانات المستودع.

• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد صادر منصرف رصيد (.

• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.

• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.

• حساب الكميات الاقتصادية للشراء باستخدام الحاسب الآلي.

• مفهوم الجرد المخزني

• أهداف الجرد المخزني

• كيف تحقق كفاءة وفعالية الجرد المخزني؟

• عند تشكيل لجنة الجرد

• عند التحضير لبدء أعمال الجرد

• عند إجراء عمليات الجرد

• بطاقات وقوائم الجرد

• معالجة فروق الجرد

• مفاهيم أساسية

• مخزن المخلفات

• مستندات متابعة حركة المخلفات

كيف تعالج المخلفات؟

• الحد من المخلفات

• تجميع وتصنيف المخلفات

• إعادة استخدام المخلفات

• بيع المخلفات

• إعدام المخلفات

• هل المخزون الراكد مشكلة أم ظاهرة؟

• لماذا يتضخم المخزون الراكد؟

• كيف تقضى على المخزون الراكد بشركتك؟

• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.

• تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.

• التفاوض مع الموردين.

• إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.

• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً.

وظيفة التخزين

• هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.

• الوظيفة مهمتها الاحتفاظ بالموجودات باختلاف أنواعها.

يتم الاحتفاظ بكميات مناسبة من الأصناف لأنه:

• إن كانت الكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف

• إن كانت الكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين وارتفعت أرقام التالف

• الاحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات مع الزمن وذلك بتوفير المكان المخزنى المناسب للمادة المخزنة.

• إن التخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه المواد المخزنة.

• إن التخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة الاستخدام لتفادى مخاطر الانتظار.

• لابد من توفر الشروط المناسبة للتخزين من إضاءة، تهوية، إنارة، عاملين مناسبين، تناسب المكان المخزنى مع طبيعة الصنف المخزن، وسائل

• المناولة المخزنيه.

• لابد أن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استلام، فحص، تكويد، صرف، مناوله، تخطيط، رقابه.

• يبنى الأسلوب المخزنى على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف، دفتر به حركة كل صنف ودورة مستنديه توفر بيانات حقيقية ومالية عن المخزون.

أهداف التخزين

• توفير احتياجات المنشأة من المواد والعدد والمعدات اللازمة للعمليات الإنتاجية والأجزاء نصف مصنعه فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق استمرارية العملية الإنتاجية.

•  

• تخزين المنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة للاستخدام وبالكميات المطلوبة.

•  

• توفير البيانات اللازمة:

•  

• للتنسيق بين برامج الإنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزين المتاحة. لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الانتاج.

•  

• العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات المنشأة.

•  

• ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد المخزونة

•  

المعلومات التى يوفرها النظام

• توفير صورة لأرصدة جميع الأصناف بالمخازن عن طلبها.

• تحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب الاقتصادية

• إمداد الادارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية وأوجه الاستخدام.

• تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية وإظهار الفروق.

توفير أى بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل

• بيان بالأرصدة الراكدة

• قائمة بأسعار المخزون