طرق الشراء واجراءات طرح المناقصات

أهـداف البرنـامــج :

• عرض الأسس والمفاهيم العلمية للبعد التخطيطي والتنفيذي والرقابي لأنشطة المشتريات

• تعريف المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات واجراءات طرح المناقصات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد من خلال القواعد المنظمة للشراء وتحقيق الجودة الشاملة.

• التعرف على المنظور الإستراتيجى لوظيفة الشراء وفق نظم الايزو .

• تصميم وتنفيذ إجراءات الشراء ، بما فى ذلك تصميم نماذج طلبات الشراء وأوامر التوريد ومتابعة دورتهما المستندية .

• إختيار طريقة الشراء المناسبة ، وطلب العروض والعطاءات وتفريغها .

• إتباع الإجراءات والقواعد الصحيحة لطرق الشراء ، وتجنب الأخطاء الشائعة فى طرح المناقصات

• إستخدام أساليب فعالة للتفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو.

• الممارسة العملية لإحتساب كمية الطلب الإقتصادية .

• تقييم أداء نظام الشراء بإستخدام أهم معايير الكفاءة والفعالية وفق نظم الايزو .

• إعداد وكتابة مواصفات المواد والمستلزمات المطلوبة بما يمنع مشاكل التنفيذ.

• إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات.

• تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسية المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.

• استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.

الاوراق العلمية والعملية التي ستتم مناقشتها:

• الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد

• المناقصة.

• الممارسة.

• التكليف (الشراء المباشر).

• المناقصات "الأنواع والإجراءات

• المناقصة العامة المفتوحة.

• المناقصة المحدودة.

• المناقصة المحلية.

• المناقصة على أساس الموازنة.

• إعداد وكتابة المواصفات الفنية

• إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات وتشمل:

• الشروط العامة.

• وثائق المناقصة.

• تجهيز العطاءات.

• تقديم العطاءات.

• فتح العطاءات وأسس تقييمها.

• ترسية العقد.

• النماذج العملية المرفقة بالعقد

• نماذج استمارة العطاء.

• نماذج التأمينات.

• نماذج أمر الإسناد.

• نماذج الاتفاق.

• عملية الشراء على شبكة الانترنت كنظام متكامل وفق نظم الايزو:

• عملية الشراء الالكترونية كنظام متكامل:

• تعريف وظيفة الشراء . وظائف ومهام إدارة المشتريات . تنظيم أعمال الشراء الالكترونية

• عناصر نظام الشراء على شبكة الانترنت .

• مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء :

• إجراءات الشراء المحلى والخارجى . الدورات المستندية . سجلات الموردين . متابعة الطلبيات

• متابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .

• طرق الشراء على شبكة الانترنت وإجراءات طرح المناقصات وفق نظم الايزو

• طرق وإجراءات الشراء على شبكة الانترنت

• العوامل المحددة لإختيار طريقة الشراء : - الممارسة . -الأمر المباشر

• المناقصة العامة والمناقصة المحدودة للمخازن والمشتريات

• قواعد عامة فى الشراء بالمناقصة .

• إجراءات المناقصة العامة ( توصيف الإحتياجات وتحديد الشروط العامة للمناقصة ، الإعلان عن المناقصة ، إستلام العطاءات ، فتح المظاريف ،مراجعة وتفريغ العطاءات ، البت فى العطاءات ) .

• مهارات التفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو

• إختيار مصدر التوريد :

• البحث عن مصادر التوريد . طرق المفاضلة بين الموردين .

• العوامل المؤثرة فى إختيار مصدر التوريد

• مهارات التفاوض مع الموردين :

• حالات التفاوض مع الموردين . جوهر عملية التفاوض . كيف تستعد لعملية التفاوض ؟

• الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية للتفاوض . خصائص التفاوض الفعال .

• الشراء بالكمية الإقتصادية:

• كيف تحدد كمية وتكلفة الطلب الإقتصادية :

• كمية الطلب الإقتصادية .

• التكاليف الكلية للمخزون ( حالة عدم وجود خصم كمية ، حالة منح خصم كمية ) .

• تقييم العطاءات والعروض وفعالية نظـام الشـــراء وتطبيقات الجودة الشاملة

• تقييم العطاءات والعروض:

• متطلبات البت فى العطاءات والعروض .التحليل الفنى للأسعار .

• الأسس المباشرة لتقييم العطاءات والعروض .الأسس غير المباشرة لتقييم العطاءات والعروض .

• قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء :

• شروط قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء . العوامل المحددة لفعالية نظام الشراء .

• مقاييس كفاءة وفعالية نظام الشراء .