فن إعداد العطاءات وتكتيكات التفاوض مع الموردين في إدارة المشروعات

الأهدف البرنامج :

• تنمية مهارات المتدربين في مجالات إعداد عطاءات المشروعات ودراستها وتعريفهم بالأساليب العلمية الحديثة في مجالات إعداد العطاءات.

• تمكين مهارات المتدربين في مجالات التفاوض مع الموردين والتعرف على منظومة التفاوض الفعال والتخطيط للعملية التفاوضية واستراتيجيات وتكتيكات التفاوض .

• إعداد عطاءات المشروعات ودراستها وتعريفهم بالأساليب العلمية الحديثة في مجالات إعداد العطاءات.

•  

• تزويد المشاركين بسبل تحقيق الهدف من العطاءات والعوامل المؤثرة في تحديد الأسعار التي تتضمنها العطاءات ووسائل ربط هذه الأسعار بمعدلات التضخم والاشتراطات الواجب مراعاتها عند الإعداد والتقدم بالعطاءات بمواصفات تجعلها صالحة للنظر من جميع النواحى الفنية والمالية النظامية ومقارنة ما كان مقدرا بالعطاءات بالتكاليف الفعلية .

المحاور العلمية :

دراسة المشروع المقترح:

• مسح ودراسة موقع التنفيذ.

• دراسة تنفيذ المشروع (كميات ، معدات).

• إعداد التقرير الزمني لتنفيذ المشروع.

• تخطيط الاحتياجات من موارد التنفيذ (نوع ، كميات).

• تقدير التكلفة لتنفيذ المشروع.

• دور البيانات التاريخية في إعداد مشروع العطاء.

إعداد مخطط عطاء المشروع:

• التمهيد لإعداد العطاءات والجهة المسئولة عنها فنيا وماليا وقانونيا

• الاشتراطات الواجب مراعاتها عن الأعداد والتقدم بالعطاءات بمواصفات تجعلها صالحة للنظر من جميع النواحي الفنية والمالية والقانونية

• ما مدي الاعتداد بتعديل أسعار العطاء وهل ينصرف ذلك إلى العرض الفني ؟

• الأسعار النهائية والمتغيرة في المناقصة والممارسة وسبل التعامل معها في العطاءات التي تقدم في المناقصات الدولية .

• استيضاح ما غمض من أمور فنية من مقدمي العطاءات ببيانات أو مستندات ( النطاق / الضوابط) للجنة المختصة بالبت الفني

• الحقوق والالتزامات في عقود الشراء والمسئولية العقدية في عقود الإنشاءات والتعاقد مع الاستشاري .

تقييم العروض من منظور معايير المفاضلة والطرق:

• العطاء أو التعديل الذي يرسل بالفاكس من منظور الاعتداد من عدمه .

•  

• الضوابط التي تحكم التعاقد.

•  

• منظومة التفاوض

•  

• مبادئ التفاوض الفعال.

•  

• خصائص العملية التفاوضية.

•  

• التفاوض كنظام متكامل.

•  

• مدخل وأنشطة ومخرجات النظام التفاوضي.

•  

• مواقف عملية / محاكاة / تمثيل أدوار / مختبر تدريبي.

•  

التخطيط للتفاوض :

• خطوات الإعداد والتخطيط للتفاوض.

• معايير اختيار المفاوض الفعال.

• التفاوض بفرد أم التفاوض بفريق؟

• الممارسة الفعلية للعملية التفاوضية.

• تمثيل أدوار / مواقف عملية / مختبر تدريبي.

• استراتيجيات وتكتيكات التفاوض

• استراتيجيات وتكتيكات التفاوض.

• ميكانيكية الوصول إلى نقطة التلاقي (المنطقة المشتركة)

• مأزق التفاوض والتطبيق في الواقع الإداري العربي.

• دور الأسئلة وعملية الإنصات وتوليد البدائل في عملية التفاوض.. كيفية توظيفها؟

• إدارة الوقت في العملية التفاوضية.

• حالات عملية / مواقف تطبيقية / تمثيل أدوار / مختبر تدريبي.

• التفاوض المنهج والتطبيق

المقومات السلوكية للمفاوض الفعال:

• سياسة الاختراق التفاوضي (المنهج والتطبيق)

• وضع خريطة تحدد طريقك إلى الاتفاق.

• اذهب إلى الشرفة ... أخطو إلى جانبهم.

• أعد الصياغة . استخدم قوتك لتعلمهم.

• إنهاء عمليات التفاوض وصياغة الاتفاقيات.

• تقييم نتائج التفاوض.

• تطبيقات عملية / تقييم ختامي متبادل للبرنامج.