إدارة الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير

الفئة المستهدفة:

اعضاء المجالس و جميع المستويات الإدارية التي يتطلب عملها عقد الإجتماعات وإدارتها وكذلك مقررو الإجتماعات واللجان وأمناء السر والقائمين على إدارة وتنظيم الإجتماعات واللجان فى المنظمات والوزارات والاجهزة المختلفة.

الأهداف العامة :

  • إكساب المشاركين المهارات الإدارية لتنظيم وتخطيط وقيادة الإجتماعات واللجان

  • صقل وتنمية إدارة وقيادة الإجتماعات واللجان ومهارات التعامل مع المواقف والأفراد المجتمعين بما يضمن قرارات ونتائج صائبة

  • تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للإجتماعات واللجان وذلك من حيث الشكل والمضمون

  • والصياغة والمحتوى وإكسابهم المهارات اللازمة للعرض والتقديم والمتابعة للقرارات والتوصيات

  • أن يتقن المتدرب جميع الأسس اللازمة لكتابة وإعداد التقارير

  • إتقان مهارات تزيد من سرعة العمل

  • القدرة على إعداد تقارير منظمة والعمل عليها وإخراجها بالصورة المناسبة

المحتويات الأساسية :

(إدارة وتنظيم الإجتماعات واللجان- المفاهيم الأساسية للإجتماعات واللجان)

  • التعريف بالاجتماعات واللجان ودورها في زيادة فعالية الإدارة

  • الأنواع المختلفة للإجتماعات واللجان .

  • القواعد المنظمة لسير العمل والإجراءات .

  • الجوانب التنظيميه والقانونيه للاجتماعات واللجان .

  • مهارات التخطيط والتنظيم لأعمال الإجتماعات واللجان

  • مبررات الدعوة لعقد إجتماع .

  • كيفية وضع جداول الأعمال .

  • التجهيزات الأساسية لعقد الإجتماع .

  • الجوانب الفنيه للإجتماعات .

(مهارات القيادة الفعالة لإجتماعات و لجان)

  • طرق وفنون قيادة الإجتماعات النقاشية واللجان الفنية .

  • مهارات التعامل مع الأنماط المختلفة للأفراد المجتمعين ومواجهة المواقف المختلفة .

  • مهارات تحقيق المشاركة الفعالة في إتخاذ القرارات .

  • مهارات إكتشاف نقاط الإختلاف والإتفاق لأفراد الاجتماع والتعرف على الأسئلة المثارة .

  • كيفية سحب الموضوع من المناقشة أو البت أو التأجيل أو إتخاذ قرار .

  • مهارات إدارة الوقت للإجتماع .

  • مهارات الحديث الجيد والعرض الفعال والإنصات .

  • المخرجات الأساسيه للإجتماعات واللجان ( القرارات / التوصيات ) .

  • مهارات إتخاذ القرارات وإجراءات الموافقة عليها .

  • القرارات الناجحة وكيفية صياغتها .

  • مواصفات ومعايير المحضر الجيد وكيفية مراجعته .

  • أساليب تطوير أداء أعمال الإجتماعات واللجان .

(فن كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية)

  • مفهوم التقارير والبعد الإداري لها .

  • عناصر تعريف تقنية التقارير .

  • أهمية التقارير الإدارية .

مهارات إعداد وكتابة والتقارير والمحاضر لإجتماعات المفاهيم الأساسيه

لإعداد المحاضر والتقارير وأهميتها لزيادة فعالية العمل الإداري

  • دور المحاضر والتقارير في نجاح أعمال الاجتماعات واللجان .

  • الأنواع المختلفة للمحاضر والتقارير ( الصور التي تخرج عليها ) .

  • أساليب إعداد المحضر الجيد والتقرير الجيد .

  • المراحل الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير .

  • مهارات الكتابة الجيدة وخصائص إعداد المحاضر والتقارير

  • مبادىء الكتابة الإدارية ( الرسميه )

  • مناهج وأسس كتابة المحاضر والتقارير .

  • أسس تطوير مهارة الكتابة الجيدة ( تطبيقات عملية ) .

  • مبادىء الصياغة الجيدة للقرارات والتوصيات لمجالس.

  • كيفية تحسين تركيبات الجمل .

  • إستعراض الأخطاء اللغوية الشائعة .

  • مختبر عملي للتدريب على إعداد المحاضر والتقارير ومهارة العرض والتقديم .

(تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية)

  • تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .

  • تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .

  • الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .

  • التحليل الكمي (عملية القياس ) .

  • تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .

  • اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .

  • كتابة التقرير (التوثيق ) .

  • مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .

  • نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .

  • تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .

  • إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية

  • الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .

  • أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا

  • أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .

  • أجزاء القرير ومراحل إعداده .

  • كيف تكتب تقريرا ناجحا .

  • كيف تحلل محتوى التقرير .

  • الجانب الإحصائي في التقرير واعداد الملاحق .

(كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير)

  • وصلة الكتابة النهائية للتقرير .

  • كيفية إخراج التقرير .

  • مختبر عملي لاعداد وصياغة محاضر الاجتماعات مجموعات عمل ) .

  • تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).

  • اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات

  • مقدمة عن الاتصالات الشفوية (أنواعها أهميتها أشكالها(

  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها

  • كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة

  • التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات

  • قواعد الإنصات الجيد والحديث الفعال

  • مفهوم السلوك الإنساني وأثره في التعاملات الشخصية

  • مهارة الاتصالات الهاتفية بكبار الشخصيات

  • مهارة الاستقبال والتقديم والتوديع قبل وبعد الاجتماعات

(عن المراسلات والتقارير)

  • أنواع المراسلات والتقارير وصفات كل نوع

  • مهارات الكتابة المتميزة للتقارير

  • مهارات تنظيم الكتابة وتسريعها

  • دور الحاسب الآلي لتحسين الأداء في كتابة التقارير

  • أهم الأخطاء وعلاجاتها في إعداد وكتابة التقارير

المواعيد المتاحة

برشلونة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جاكرتا
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
البحرين
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جنيف
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الرياض
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
برشلونة
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
الرياض
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
ميونخ
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
الرياض
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
ميونخ
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
الكويت
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
باريس
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
البحرين
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
اسطنبول
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
عمان
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
ميونخ
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
دبى
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
الكويت
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
البحرين
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
لندن
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
جاكرتا
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
برشلونة
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
الكويت
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
الخبر
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
شرم الشيخ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
باريس
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
جاكرتا
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
مدريد
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
القاهرة
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
دبى
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
الكويت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
مدريد
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
عمان
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
براغ
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
شرم الشيخ
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
المغرب
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
لندن
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
اسطنبول
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
باريس
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
الرياض
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
سنغافورة
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
الكويت
من 29-12-2025    الى 02-01-2026