الأساليب المتقدمة لإعداد الخطط الدارسية لإبتعاث موظفي المنشأت الحكومية

مقدمة :

• يعرف الابتعاث بأنه احد الأساليب التي تنتهجها الجهة الإدارية لرفع كفاءة الموظفين لديها وذلك من  خلال الحاقهم ببرامج دراسية على مستوى علمي أفضل وفق ما تقتضيه مصلحة العمل، وقد اقتصر الابتعاث في غالبية المنشآت الحكومية  بدول الخليج على الدراسات العليا ( الحصول على درجة الماجستير والدكتوراه ) بالإضافة لمرحلة البكالوريوس في التخصصات المتلائمة والمتوافقة مع المسمى الوظيفي أو طبيعة العمل.

• كما ترسم او تضع المنشآت خطط خمسية لتدريب وابتعاث منسوبيها حتى لا يكون هناك تضارب في الأهداف العامة .

الرسالة :

• تمكين المتدرب من معرفة واستخدام افضل الطرق الحديثة والمتقدمة لوضع خطط  سنوية  أو خمسية شاملة للدمج بين الاحتياجات الوظيفية والطلبات الدراسية والتدريبية للوصول لأعلى مدى من الكفاءة والتطويرية.

الفئة المستهدفة:

• يستهدف البرنامج المسئولين والقائمين على تنسيق وإعداد خطط التدريب والابتعاث ومعدي قوائم البيانات المتعلقة بالدارسين والمتدربين.

الأهداف العامة :

• الدرجة العلمية المطلوب الحصول عليها ضمن التخصصات الواردة في خطة الابتعاث السنوية  أو الخمسية وحسب المقاعد المخصصة.

• أن يكون التخصص مناسب للوظيفة التي يشغلها المرشح او المكلف عليها رسمياً.

• رسم خطط مستقبلية للتوفيق بين الشواغر المتاحة أو التي ستتاح في المستقبل واعداد الدارسين والمتدربين فور عودتهم.

• استخدام البرامج المتوفرة لترتيب الأولويات والأفضلية (الأسبقية) للمتقدمين للابتعاث للدراسة أو التدريب.

• تطبيق الضوابط والشروط على المتقدمين.

• فرز التخصصات والمفاضلة بين الجامعات المتاحة بصفة دورية لمواكبة  التغيرات التي تطرأ على استحداث أو تغيير التخصصات  من قبل الجامعات  ودراسة ملائمتها مع متطلبات العمل.

البرامج المستخدمة في التدريب:

• مايكروسوفت إكسل.

• اس بي اس اس.