الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا ( EDMS )

مقدمة:

في عال م يزدحم بالمعارف والمعلومات وكذلك التحديات التي تواجه عالم المعلوماتية من حيث تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في الأوعية المختلفة وتسهيل آليات الوصول إليها في الوقت المناسب. وفي عالم تخطو فيه التقنيات الحديثة خطوات مذهلة وسريعة من أجل مساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.

فلم تعد المعلومات الآن مجرد نوع من الترف تتباهى بها المجتمعات أو المنظمات وإنما أصبحت ركيزة أسا سية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة ، ولقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع الميادين العلمية الاجتماعية والإنسانية، فعصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الإلكترونية في خدمة المجتمع، ويرتكز هذا المجتمع بصفة أساسية على تعظيم شأن الفكر والعقل الإنساني بالحاسبات الآلية وشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الإصطناعى ونظم الخبرة

موجز البرنامج :

ﺍﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ ﻓﻲ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻧﻈﺎﻡ ﺍﻷﺭﺷﻔﺔ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ

الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية

  • تعريف قواعد البيانات

  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات )تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر( تركيب قاعدة البيانات )الحقل السجل - الجدول(

  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

تدريب عمل على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات

  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الاليكترونية في أوعية الحفظ

استخدام تطبيقات الإنترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات

التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات

  • متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني

  • شكل وتكوين رسالة البريد الإلكتروني

  • مميزات وعيوب البريد الالكتروني

  • رسائل البريد الالكتروني الرسمية

  • العوامل التي تحدد استخدام البريد الإلكتروني

  • إدارة رسائل البريد الالكتروني

  • تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف

  • نظام حفظ وترتيب الرسائل System Filing

  • استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية

  • أرشفة رسائل البريد الالكتروني

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني

  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني

  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به

المواعيد المتاحة

ميونخ
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
باريس
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
براغ
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
الكويت
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
جاكرتا
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
جنيف
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
جاكرتا
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
اسطنبول
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
الرياض
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
سنغافورة
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
براغ
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
المغرب
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
الرياض
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
شرم الشيخ
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
ميونخ
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
ابو ظبي
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
براغ
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
ميونخ
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
المغرب
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
ابو ظبي
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
براغ
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
برشلونة
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
اسطنبول
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
مدريد
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
برشلونة
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
شرم الشيخ
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
ابو ظبي
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
البحرين
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
الكويت
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
بيروت
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
لندن
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
البحرين
من 28-12-2026    الى 01-01-2027