الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا ( EDMS )

مقدمة:

في عال م يزدحم بالمعارف والمعلومات وكذلك التحديات التي تواجه عالم المعلوماتية من حيث تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في الأوعية المختلفة وتسهيل آليات الوصول إليها في الوقت المناسب. وفي عالم تخطو فيه التقنيات الحديثة خطوات مذهلة وسريعة من أجل مساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.

فلم تعد المعلومات الآن مجرد نوع من الترف تتباهى بها المجتمعات أو المنظمات وإنما أصبحت ركيزة أسا سية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة ، ولقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع الميادين العلمية الاجتماعية والإنسانية، فعصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الإلكترونية في خدمة المجتمع، ويرتكز هذا المجتمع بصفة أساسية على تعظيم شأن الفكر والعقل الإنساني بالحاسبات الآلية وشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الإصطناعى ونظم الخبرة

موجز البرنامج :

ﺍﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ ﻓﻲ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻧﻈﺎﻡ ﺍﻷﺭﺷﻔﺔ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ

الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية

• تعريف قواعد البيانات

• مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات )تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر( تركيب قاعدة البيانات )الحقل السجل - الجدول(

• التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

تدريب عمل على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات

• استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الاليكترونية في أوعية الحفظ

استخدام تطبيقات الإنترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات

التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات

• متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني

• شكل وتكوين رسالة البريد الإلكتروني

• مميزات وعيوب البريد الالكتروني

• رسائل البريد الالكتروني الرسمية

• العوامل التي تحدد استخدام البريد الإلكتروني

• إدارة رسائل البريد الالكتروني

• تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف

• نظام حفظ وترتيب الرسائل System Filing

• استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية

• أرشفة رسائل البريد الالكتروني

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني

• حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني

• استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به