النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات

مقدمة:

الأرشيف هو تراث الأمة وذاكرتها التي لا تستغني عنها، وهو حصيلة تجارب الماضي ومخزون خبرة للمستقبل. وقد تنبهت المؤسسات الحكومية الحديثة لأهمية الأرشيف فأولته الاهتمام الذي يستحقه وخاصة في الدول المتقدمة، فتطورت نظريات و أساليب حفظ الأرشيف نتيجة التجربة العملية التي مرت بها عبر العقود الماضية، وواكب هذا التطور الكيفي والكمي تطور التشريعات التي تنظم حفظ الأرشيف واستخداماته. وفي العقود الأخيرة من القرن العشرين ومع ظهور وتطور الحاسوب ظهرت أساليب جديدة غير الأساليب التقليدية لحفظ المستندات والوثائق الضرورية وأرشفتها وتطور هذا الأسلوب الجديد مع تطور ميكنة الحفظ وسعة الذاكرة الرقمية وتطور برمجيات اختزال وحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق والمستندات. ومع ظهور الحكومة الإلكترونية تطورت الحاجة إلى الحفظ الرقمي للأرشيف حتى أصيح ضرورة لابد منه وبنية أساسية أوليه لابد منها لتشغيل الحكومة الإلكترونية.

موجز البرنامج:

الوحدة الأولى

المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات

  • التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث

  • تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها

  • مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ

  • شروط أحكام الوثائق والملفات أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة

  • التنظيم الفني للمحفوظات

  • مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات

  • نموذج فهرس دليل المحفوظات

  • نموذج فهرس محتويات ملف

  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ

  • استرجاع الوثائقوالملفات

  • نموذج بطاقة إحالة محفوظة

  • استرجاع الوثائق والملفات

  • مفهوم استرجاع الؤثائق والملفات

  • إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق

الوحدة الثانية

الإعداد لبناء الأرشيف

  • التصنيف الترميز الترتيب الفهرسة

  • المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف

  • المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف

  • الإعداد لبناء الأرشيف

  • تحديد محتويات الأرشيف ( تشخيص واقع الوثائق )

  • جداول مدد استيفاء الوثائق

  • مراحل التنظيم الفني للوثائق

  • المرحلة الأولى : التصنيف

  • المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)

  • المرحلة الثالثة : الترتيب

  • المرحلة الرابعة : الفهرسة

الوحدة الثالثة

  • تصميم نظام الأرشفة في

  • مقارنة بين نظم الأرشفة اليدوية والإلكترونية

  • فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق إلكترونياً

  • تعريف شيف الإلكتروني

  • مفهوم إدارة وأرشفة الوثائق

  • المواصفات التي يجب توافرها عند

  • تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني

  • العمليات الأساسية في نظام الأر شفة الإلكترونية

الوحدة الرابعة

  • تطبيق عملي على نظام الأرشفة الإلكترونية

  • التدريب على تصميم أرشيف إلكتروني مبسط باستخدام البرمجيات المتاحة مع التعرف على نظام المسح الضوئي للوثائق

الوحدة الخامسة

  • استعرا ض تجارب بعض المؤسسات العربية في تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية

المواعيد المتاحة

الرياض
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
جنيف
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
المغرب
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
ابو ظبي
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
كوالالمبور
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
لندن
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
برشلونة
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
جنيف
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
كوالالمبور
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
سنغافورة
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
البحرين
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
الكويت
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
جاكرتا
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
ميونخ
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
جاكرتا
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
باريس
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
شرم الشيخ
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
الخبر
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
القاهرة
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
الكويت
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
القاهرة
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
جنيف
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
جاكرتا
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
ابو ظبي
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
الخبر
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
براغ
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
ميونخ
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
البحرين
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
دبى
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
الخبر
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
الرياض
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
لندن
من 28-12-2026    الى 01-01-2027