تنظيم وتبسيط الإجراءآت وتحين نظم العمل لتطوير الأداء

أهداف البرنامج:

• استعرض وناقش المفاهيم والاتجاهات الجديدة للتنظيم والعلاقات التنظيمية وطرق وأساليب العمل.

• انتهي من دراسة وتحليل خطوات تكوين الهياكل التنظيمية والوظيفية

• صقل مهارات التفكير الإبتكاري لتبسيط إجراءات العمل

• تعرف على أهمية التنظيم والأساليب

• تعرف على كيفية القيام بتبسيط إجراءات العمل وتطويرها بالطرق المثلى التي تساهم في الإنجاز السريع للأعمال

• تفهم مهام التنظيم والأساليب

• تبسيط العمليات المعقدة وكيفية تقليص الأعمال الورقية

• تزويد المشاركين بأحدث النظريات في تبسيط الإجراءات وتطوير نظم وأساليب العمل.

المشاركون:

مدراء الدوائر ورؤساء الأقسام والمشرفين الإداريين ونوابهم ومساعديهم وغيرهم من المنسقين والموظفين الذين يشاركون في وظيفة التنظيم والأساليب في القطاعين العام والخاص

محتويات البرنامج:

العملية الإدارية وتبسيط الإجراءات العملية.

• التنظيم والسياسات والإجراءات المتبعة في تبسيط الأعمال.

• مفهوم وأهمية تبسيط الإجراءات في المؤسسات.

• التنظيم الإداري كعملية متكاملة وعلاقته بأبعاد ومكونات العملية الإدارية بمفهومها

• الاتجاهات والمفاهيم الحديثة وتأثيرها على المفاهيم التقليدية للتنظيم

• الهيكلة التنظيمية وأساليب تحليلها وتحديد مجالات القوة والضعف

• التنظيم والأساليب (الأهمية ، الأهداف ، المهام ) الجوانب الإنسانية في التنظيم والأساليب

التنظيم الإداري وتصميم المنظمة الخماسي

• دراسة العمل (الأهداف ، الإجراءات ، التخطيط ، المراحل ، الطرق )

• تبسيط الإجراءات و مراحل تدفق الإجراء الحالي

• طرق زيادة الإنتاج ورفع الإنتاجية

• تحديد الإجراءات المطلوب تبسيطها

• عملية تبسيط الإجراءات لزيادة الإنتاجية

• جمع المعلومات

• مخطط العمليات الرئيسية

• خطط سير الإجراءات المتتابعة

• مخطط النشاط المشترك

• مراحل تدفق الإجراء المقترح

• تطوير الإجراء

• متابعة الإجراء المقترح

• تصميم النماذج الدالة على ضبط الأداء وتطوير أساليب العمل