مهارات إدارة مراكز الإتصالات ( call centers )

أهداف البرنامج 

  • تزويد المشاركين بمفهوم مراكز الاتصال
  • تزويد المشاركين بمفهوم استخدام التنكولوجيا في مراكز الاتصال
  • اكساب المشاركين مهارات استخدام ادارة الجودة في مراكز الاتصال
  • تزويد المشاركين بمفهوم استخدام مؤشرات وقياس الاداء في مراكز الاتصال
  • اكساب المشاركين بمهارات الاتصال وفنون استخدام الهاتف              
  • اكساب المشاركين بمهارات الاستماع وتكنيك طرح الاسئلة

المحاور التدريبية 

مراكز الاتصال Call Center

  • مفهوم واهمية مراكز الاتصال 
  • اهداف مراكز الاتصال
  • وظائف مراكز الاتصال

تكنولوجيا مركز الاتصال Call Center

  • دور استخدام التكتولوجيا في مراكز الاتصال
  • تعقب ومتابعة الاتصالات من خلال استخدام التكنولوجيا في المراكز الاتصال
  • الاتجاهات الحالية في مجال تكنولوجيا مركز الاتصال
  • ادوات التكنولجيا في مراكز الاتصال 

عملية مراقبة الجودة في مركز الاتصال Call Center

  • متطلبات الجودة لمركز الاتصال Call Center 
  • تعريف إدارة الجودة
  • تحديد مفهوم المنظمة للجودة
  • وضع برنامج مراقبة جودة للمهام
  • تحديد معايير مراقبة الجودة
  • التوفيق بين أهداف الجودة مع رضا العملاء
  • تصميم نموذج مراقبة جودة
  • إنشاء سجل نظام مراقبة الجودة
  • مسؤوليات فريق الجودة والمعايير
  • تنفيذ حلقة التدريب والتغذية الراجعة للتحسين المستمر
  • عملية المعايرة
  • جودة البرمجيات وقدرات المراقبة
  • كيفية توثيق برنامج الجودة وإدارة التغييرات في عملية
  • كيفية استخدام نقاط الجودة كأداة للتسويق مع الجهات المعنية الرئيسية
  • معايير تقييم الأداء

مقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية لمركز الاتصال

  • مفهوم مؤشرات الاداء وقياس الاداء
  • الفرق بين أهمية المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية
  • كيفية تصنيف مقاييس 
  • فهم كل من مقاييس مركز الاتصال ومؤشرات الأداء 
  • كيفية استخدام مقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية لتحقيق النجاح مكالمة مركز
  • التدقيق على مؤشرات الاداء ومدى توافقه مع مقاييس الأداء للمركز الاتصال 
  • إجراء تحليل مؤشرات الاداء  
  • محاذاة المقاييس الرئيسية مع التوقعات العملاء ورضاهم
  • إنشاء سجل الأداء KPI  الخاص

فنون ومهارات استخدام الهاتف

  • مهارات استخدام الهاتف
  • عند الإجابة على الهاتف
  • عند وضع المتحدث على الانتظار
  • عند تقديم الخدمة الهاتفية
  • عند الرد على استفسارات العملاء الهاتفية
  • التعامل مع المواقف الصعبة عند استخدام الهاتف
  • كيف تنهى المحادثة الهاتفية
  • كيف تحسن مهارات الاتصال الهاتفي لديك؟

مفهوم الاتصال الفعال وأهميته ومقوماته

  • مفهوم الاتصال الفعال
  • نماذج الاتصال الفعال

عناصر الاتصال الفعال

  • اختيار وسيلة الاتصال الفعالة
  • تزويد المرسل بالتغذية العكسية
  • خصائص الاتصال الفعال
  • مهارات الاتصال الفعال
  • فنون الاتصال الفعال 

عوامل نجاح عملية الاتصال

  • عوامل تتعلق بالمرسل
  • عوامل تتعلق بالمستقبل
  • مهارة معالجة المكالمات الهاتفية 
  • مزايا الاتصال الهاتفي
  • عيوب الاتصال الهاتفي
  • أختبر معرفتك بفن التعامل مع الهاتف

 مهارات الاستماع

  • تحديد مبادئ الاستماع  
  • تعريف استخدامات الصياغة  
  • تعريف فوائد الاستماع النشط  
  • معوقات الإصغاء الشائعه 

مبادىء الإصغاء النشط 

  • إعداد 
  • الإستماع النشط 
  • التحقق 
  • إعاده الصياغه 
  • التحيز الداخلي 
  • جمع المعلومات 
  • الإتجاه الداخلي 
  • التحقق 

مهارات طرح الأسئلة

  • مهارات طرح الأسئلة ، وأهميتها 
  • الفائده منها 
  • انواع الأسئلة ( المفتوح والمغلق ) 
  • الأسئله المفتوحه  ( خصائصها ، إستخداماتها ، فوائدها وتأثيراتها ، أشكالها ) 
  • الأسئله المغلقه  ( خصائصها ، إستخداماتها ، فوائدها وتأثيراتها ، أشكالها)

 

المواعيد المتاحة

بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
اسطنبول
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
عمان
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الرياض
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
اسطنبول
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
المغرب
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
كوالالمبور
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
القاهرة
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
عمان
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
باريس
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
برشلونة
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
عمان
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
لندن
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
اسطنبول
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
ابو ظبي
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
ابو ظبي
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
اسطنبول
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
جاكرتا
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
اسطنبول
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
لندن
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
لندن
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
جنيف
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
الرياض
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
الكويت
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
ميونخ
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
برشلونة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
جنيف
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
سنغافورة
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
كوالالمبور
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
القاهرة
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
لندن
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
المغرب
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
ابو ظبي
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
اسطنبول
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
سنغافورة
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
جاكرتا
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
عمان
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
لندن
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
القاهرة
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
براغ
من 29-12-2025    الى 02-01-2026