تأسيس وإدارة المشاريع

مقدمة:

إن الهدف الرئيسي من هذه الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات المطلوبة لتأسيس وإدارة مكاتب إدارة المشاريع (PMO) كما تدرّب هذه الدورة المشاركين على كيفية استخدام الأساليب التقييمية لقياس مستوى نضج مشاريع مؤسساتهم وتطبيق الاستراتيجيات في سبيل زيادة تلك المستويات، إلى جانب ذلك تهدف هذه الدورة التدريبية إلى مساعدة المشاركين في تصميم منهجيات إدارة المشاريع التي تتلاءم مع بيئاتهم المؤسسية.

المنهجية:

تستخدم هذه الدورة التدريبية مزيجاً من الأساليب والتقنيات التفاعلية مثل العروض التقديمية وتقييمات القياس النفسي، كما تستخدم هذه الدورة عدداً من التمارين الجماعية ودراسة الحالات والنقاشات التخصيصية.

خلال الدورة التدريبية سيتم توزيع استمارات ونماذج مكتب إدارة المشاريع.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• ربط الاستراتيجية المؤسسية بإطار عمل المشاريع
• تطوير ملف للعمل يتم فيه تحديد الفرص والتحديات التي تواجه تأسيس مكتب إدارة المشاريع
• تقييم وزيادة مستوى نضج مشاريع المؤسسة
• إنشاء وحوكمة منهجية إدارة المشاريع
• تشكيل فرق إدارة المشاريع ووضع مقاييس الأداء
• استكشاف دور مكتب إدارة المشروع في الإدارة المعرفية 

موجه الى:

تستهدف الدورة التدريبية مدراء تأسيس مكاتب إدارة المشاريع وموظفي مكاتب إدارة المشاريع وأصحاب المشاريع ومدراء العمليات والإدارات العليا وجميع المهنيين المسؤولين عن تأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع(PMO). تساوي هذه الدورة التدريبية 30 وحدة تطوير مهني.

الكفاءات المستهدفة:

• تنفيذ الاستراتيجيات
• القيادة
• التواصل
• التخطيط
• التدريب
• عمل الفرق

المحتويات الرئيسية:

الوحدة الأولى:

الدور الاستراتيجي لمكتب إدارة المشاريع:

• الأدوار الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
• فوائد مكتب إدارة المشاريع
• العلاقة بين الاستراتيجية والمشاريع
• مواءمة الاستراتيجية مع المشاريع
• إطار عمل الاستراتيجية والمشاريع

الوحدة الثانية:

وظائف وهيكل وتنظيم ملف العمل في مكتب إدارة المشاريع:

• ملفات الأدلة والبرامج والمشاريع
• وضع ملف عمل فعال لمكتب إدارة المشاريع
• الهيكل المؤسسي للمشاريع
• أنواع مكاتب إدارة المشاريع
• وظائف مكاتب إدارة المشاريع
• تعريف مستوى نضج وقدرة المشروع
• خطوات زيادة مستوى النضج
• الخط المعياري لتقييم مستوى النضج
• قائمة التدقيق للتحقق من سلامة إدارة المشاريع
• خطوات تحليل الفجوة في مستوى نضج المشروع
• نموذج مستوى نضج إدارة المشاريع المؤسسية (PMI – OPM3)

الوحدة الثالثة:

عمليات تخطيط وإعداد ووضع استراتيجيات مكتب إدارة المشاريع:

• وضع ميثاق مكتب إدارة المشاريع
• الأهداف الكلية والجزئية (التكميلية)
• استخدام تحليل الفجوة لوضع الأهداف التكميلية
• تنفيذ مراحل الاستراتيجية
• مصفوفة مقاييس مستوى النجاح
• التأسيس لمنهجية وحوكمة مكتب إدارة المشاريع
• تعريف منهجية المشروع
• إنشاء خطوات المنهجية
• عناصر المنهجية
• أبعاد جودة المنهجية
• تعريف الحوكمة
• إطار عمل الحوكمة

الوحدة الرابعة:

الموارد البشرية ومكتب إدارة المشاريع:

• القضايا الأساسية لإدارة الأفراد
• موظفي مكتب إدارة المشاريع
• تحديد الكفاءات اللازمة
• مقاييس الأداء والمكافآت
• المسارات الوظيفية والتطوير القيادي
• أفضل الممارسات في إدارة موظفي مكاتب إدارة المشاريع

الوحدة الخامسة:

إدارة معلومات ومعرفة المشروع في مكاتب إدارة المشاريع:

• عوامل النجاح الرئيسية في إدارة المعرفة
• عملية إدارة المعرفة
• الانتهاء من المشروع والدروس المستفادة
• الفجوة المعرفية في إدارة المشروع
• مكتب إدارة المشاريع كمجموعة من الممارسات
• قياس ومراقبة إدارة المشاريع