الارشفة الفعالة والتطوير الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق

مقدمة:

الارشفة الذكية والتنظيم الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق" بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل ، سيكون لديك فهم بأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والمتطلبات من استرجاع ونشر وتخزين وأرشفة لها في سياقها الرقمي. وعلى دراية كاملة مع مختلف النظم والأشكال المستخدمة من قبل الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من حيث الكفاءة في : تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثيقة الإلكترونية فيما يتعلق بنشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها، تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية،  تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات" لإدارة الوثائق الإلكترونية 

أهداف البرنامج:

يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي لمصادر المعلومات والمعايير العالمية لأعمال الرقمة كما يقدم المنهجيات العلمية والممارسات التطبيقية في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة.

المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة:

• أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 
• تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة. 
• تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
• أفضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
• تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   
• كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 
• أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات

اليوم الثاني:

أفضل ممارسات النظم الرقمية:

• تعريف الرقمية (: Digitizing)
• أساليب الرقمية.
• أسباب التوجه نحو النظم الرقمية.
• متطلبات التحول نحو النظم الرقمية.
• خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

اليوم الثالث:

حفظ الوثائق الالكترونية:

• الاختزان والحفظ الرقمي.
• أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
• طرق الحفظ الرقمي.
• سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

اليوم الرابع:

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية:

• أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف 
• تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
• في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

اليوم الخامس:

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات:

• إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني 
• حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني 
• استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به.