الارشفة الفعالة والتطوير الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق

مقدمة:

الارشفة الذكية والتنظيم الإلكتروني الفعال للمعلومات والوثائق" بعد الانتهاء من هذا البرنامج وورش العمل ، سيكون لديك فهم بأفضل الممارسات المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والمتطلبات من استرجاع ونشر وتخزين وأرشفة لها في سياقها الرقمي. وعلى دراية كاملة مع مختلف النظم والأشكال المستخدمة من قبل الوثائق والسجلات الإلكترونية والرقمية من حيث الكفاءة في : تحديد نظم إدارة الوثائق المختلفة وتقييم مدى ملاءمة الأشكال المختلفة للوثيقة الإلكترونية فيما يتعلق بنشرها والوصول إليها واسترجاعها وتخزينها وحفظها، تحليل متطلبات تنظيم وإدارة المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية،  تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات" لإدارة الوثائق الإلكترونية 

أهداف البرنامج:

يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي لمصادر المعلومات والمعايير العالمية لأعمال الرقمة كما يقدم المنهجيات العلمية والممارسات التطبيقية في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة.

المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة:

  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 
  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة. 
  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • أفضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   
  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 
  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات

اليوم الثاني:

أفضل ممارسات النظم الرقمية:

  • تعريف الرقمية (: Digitizing)
  • أساليب الرقمية.
  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية.
  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية.
  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

اليوم الثالث:

حفظ الوثائق الالكترونية:

  • الاختزان والحفظ الرقمي.
  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
  • طرق الحفظ الرقمي.
  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

اليوم الرابع:

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية:

  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف 
  • تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

اليوم الخامس:

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات:

  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني 
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني 
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به. 

المواعيد المتاحة

الكويت
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
جاكرتا
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
مدريد
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
المغرب
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
جنيف
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
عمان
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
جنيف
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
باريس
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
القاهرة
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
ابو ظبي
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
جاكرتا
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
اسطنبول
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
باريس
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
الخبر
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
باريس
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
براغ
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
لندن
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
كوالالمبور
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
البحرين
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
المغرب
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
القاهرة
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
دبى
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
اسطنبول
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
لندن
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
جاكرتا
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
دبى
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
الكويت
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
الكويت
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
كوالالمبور
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
بيروت
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
مدريد
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
المغرب
من 28-12-2026    الى 01-01-2027