مراقبة المستندات وإدارة السجلات

لمحة عامة

العالم مليء بالمعلومات ولكن تفسيرها أمر يصعب على الكثير من المؤسسات،  من ضمنها التغييرات التي  تطرأ على القوانين كتوثيق العقود وتسجيلها في قانون عمل الامارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات وكذلك المعلومات الشخصية معرضة لخطر تسريبها، بالتالي أصبح من الضروري لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج إدارة سجلات شامل لأساليب التحكم في الوثائق وحماية المعلومات.

هذه الدورة التدريبية تعكس الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة.

المنهجية

سيتم استخدام أساليب تدريب متنوعة خلال الدورة مثل: المناقشات الجماعية والتمارين الجماعية والتجارب والعروض التقديمية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر
  • تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة
  • تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال
  • تحديد المخاطر المرتبطة بالإدارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
  • تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة

الفئات المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصي تكنولوجيا المعلومات.

الكفاءات المستهدفة

  • إدارة السجلات
  • مراقبة الوثائق والمستندات
  • إدارة المعلومات
  • تحديد أصول معلومات
  • إعداد دراسات الجدوى

 

 

محتوى البرنامج

  • مبادئ إدارة المعلومات
    • المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
    • تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
    • مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
    • مؤسستك
      • تحديد نوعها
      • تحديد موظفيها
      • تحديد المعلومات الخاصة بها
    • تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
      • كيفية الاستفادة من المعلومات
  • عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
    • قضايا الأعمال
      • تحديد الغرض
      • ما الذي تشمله
      • أهداف القضية
        • تفاصيل مراقبة الوثائق
        • تفاصيل إدارة السجلات
    • مراجعة السجلات
      • تحديد الوثائق والسجلات
      • المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
      • النماذج الإلكترونية والمادية
      • سجلات التخزين
  • خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
    • تخطيط تنظيم الملفات
      • التحديات والمشاكل
      • تصنيف السجلات
    • الاحتفاظ والتصرف
      • القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
      • وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
    • الخصوصية والحماية
      • الشفافية
      • النزاهة
      • الأمن
    • أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها
  • الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات
    • طبيعة حفظ الملفات
    • المساءلة
    • التواصل والتعاون
    • إنشاء رسالة إدارة المعلومات
    • نقل المعرفة
      • تطوير حزمة التعليم
    • الرعاية والتوجيه من الإدارة
  • التخطيط وانجاز العمل
    • استراتيجية إدارة المعلومات
      • وضع خطة لتقديم الوثائق وإدارة السجلات
      • السياسة وتوجيه الكتابة
      • تسجيل أصول المعلومات
      • خطط عملية لإدارة مراقبة الوثائق والسجلات
      • تغيير الإدارة
    • المخاطر والتعافي: الوقاية من الكوارث وتخطيط الاستمرارية
    • برنامج التعليم
    • إنشاء خطة عمل

المواعيد المتاحة

ابو ظبي
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
باريس
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
مدريد
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
ابو ظبي
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
لندن
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
شرم الشيخ
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
الكويت
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
كوالالمبور
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
دبى
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
ابو ظبي
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
القاهرة
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
الكويت
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
برشلونة
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
سنغافورة
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
الرياض
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
القاهرة
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
دبى
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
ميونخ
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
ميونخ
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
براغ
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الخبر
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
مدريد
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
جاكرتا
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
القاهرة
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
جنيف
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
جنيف
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
الكويت
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
الخبر
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
الخبر
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
لندن
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
المغرب
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
كوالالمبور
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
مدريد
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
بيروت
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
برشلونة
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
جاكرتا
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
اسطنبول
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
اسطنبول
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
القاهرة
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
بيروت
من 29-12-2025    الى 02-01-2026