إجراءات تقديم المناقصات وتقييم المزايدات

لمحة عامة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات اللازمة لتنفيذ جميع مهام وأنشطة المناقصات. وتغطي  الدورة جميع خطوات عملية طرح المناقصات والإجراءات ، بالإضافة إلى التقنيات والأساليب المختلفة والمستخدمة في تقييمها. وسيقوم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية بتعلم الأدوات الأساسية والتقنيات المستخدمة في تحليل العروض المقدمة، بما في ذلك وضع كلا من: بروتوكول لحساب النقاط والفحص الأولي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

المنهجية

تعتمد هذه الدورة على استخدام التمارين الفردية والجماعية التي تهدف إلى مساعدة المشاركين على تعلم جميع الأنشطة الرئيسية في إدارة العقود. كما تحتوي الدورة على استخدام عدد من دراسات الحالة والعروض التي يقدمها المشاركون تليها مناقشات عامة. وبالإضافة إلى ذلك، تتضمن الدورة اجراء اختبارات قبل وبعد الدورة.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• التعرف على مراحل التعاقد من تحديد نطاق العمل إلى الإرساء على العقد النهائي
• تحديد الأهداف الرئيسية لعملية تقديم المناقصات وتمييزها بأساليب التعاقد البديلة الأخرى
• إعداد نطاق العمل والمواصفات وكذلك خطة عملية التقييم
• تقييم مفصل لعملية إعداد المناقصات واختيار الموردين المحتملين
• تطبيق عدة منهجيات لمحاولة تقييم باستخدام المعايير والمكاييل وقياس الاهداف

موجه الى:

جميع المشاركين في المراحل المبكرة من التعاقد من أجل دفعهم للاستعراض والحصول على فهم كامل لعملية المناقصة فضلا عن أساليب مختلفة لتقييم مناقصة التقييم.

الكفاءات المستهدفة:

• عداد العقود
•  نطاق الكتابة العمل
• التخطيط
•  المناقصات
•  الأحكام والشروط التقنية
•  تقييم المزايدة

المحتويات الرئيسية:

• تعريف العقد
• مراحل العقود
• إعداد وتقديم العطاءات
• جائزة الإدارة
• تعريف المناقصات
• الغرض من المناقصات
• بدائل المناقصات
• عملية المناقصات
•  وسائل العقود
• المزايدات التنافسية
•  العروض التنافسية
• المزاد العكسي
• تحديد المتطلبات
•  تحديد نطاق العمل
•  تخطيط عملية التقييم
• اختيار الموردين
•  وضع وثائق المناقصات
• طلب مناقصة
• الأحكام والشروط
•  ملخص المناقصة
•  استلام العروض وفتح المزايدات
•  تسعير العقود
• أنواع معينة من التعاقد
• شروط الدفع
• القيمة مقابل المال
•  تكاليف الحياة بأكملها
• المناقصة الأكثر فائدة من الناحية الاقتصادية (MEAT)
•  استراتيجية المقاول
• قرار المزايدة وعدم المزايدة
•  عملية التقييم
•  الفحص الأولي للمزايدات
•  فحص مفصل للمزايدات
• مقياس التصنيف
•  بروتوكول حساب النقاط
•  مصفوفة الامتثال
•  محاولة حساب نقاط المزايدة
•  تقرير التقييم
•  ترسية العقد
• مؤتمر جائزة المشاركة
• التحقيق في فشل المزايدون
•  الوثائق
• الأخطاء والاحتجاجات