إدارة المشاريع للمحترفين

لمحة عامة:

الهدف من هذه الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للإدارة الناجحة للعقود المنفذة بواسطة المتعهّدين. ستغطي هذه الدورة جميع مراحل دورة المشروع ابتداءً من المفاهيم الأولية وحتى التسليم.

يكتسب المشاركون في هذه الدورة التدريبية التفاعلية المعرفة العميقة للأدوات اللازمة لوضع خطط المشاريع والتخطيط للميزانيات، إلى جانب التعرف على العديد من التقنيات اللازمة للتواصل وإدارة أطراف التعاقد والمتعهدين خلال فترة تنفيذ المشروع.

المنهجية:

تعتمد هذه الدورة التدريبية على التمارين العملية الفردية والجماعية التي تهدف لمساعدة المشاركين في تعلم جميع الأنشطة والإجراءات الأساسية المرتبطة بإدارة العقود. كما تستخدم الدورة عدداً من دراسة الحالات والعروض التقديمية والنقاشات بين المشاركين وتتضمن الدورة التدريبية اختباراً سابقاً ولاحقاً للدورة التدريبية.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• وضع قائمة بالعمليات الأساسية لإدارة المشاريع وإطار عمل إدارة العقود
• تحديد الأنشطة والخطوات والأدوات الأساسية لإدارة أطراف التعاقد الذين ينفذون المشاريع
• وضع استراتيجيات إدارة عقود المشاريع والتعرف على المهارات الأساسية لإدارة العقود والمشاريع
• وضع خطط تفصيلية لإدارة المشاريع وانحرافات الأداء بفعالية
• تعريف الأنواع المختلفة من العقود وتأثيرها على العلاقة بين المتعاقدين
• وصف العمليات الرئيسة بعد منح العطاءات ومراقبة المشاريع وإدارة التغيير وإدارة العقود

موجه الى:

تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع المهنيين الذين يسعون لتعميق معرفتهم وتعزيز مهاراتهم في إدارة العقود وأطراف التعاقد والمتعهدين المتكفلين بتنفيذ مشاريعهم. تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتزوّد المشاركين بالمفاهيم والأدوات والمهارات التي تمكّنهم من إدارة المتعهدين بفعالية.

الكفاءات المستهدفة:

• إدارة المشاريع
• إدارة العقود
• وضع الجداول
• التخطيط
• وضع ميزانية المشروع
• مراقبة المشروع
• إعداد العقود

المحتويات الرئيسية:

الوحدة الأولى:

نظرة عامة:

• تعريف المشروع وإدارة المشاريع
• العلاقة بين المشروع والعقد
• دورة حياة المشروع
• الأطراف المعنية بالمشروع

مبادئ العقود:

• تعريف "العقد"
• عناصر العقد
• أهداف إدارة العقود
• معرفة عقودك
• نطاق العمل
• الأحكام والشروط
• مراحل التعاقد

الوحدة الثانية:

مرحلة ما قبل منح العطاء:

• صياغة الحاجة للأعمال
• ميثاق المشروع
• عبارة نطاق المشروع
• خطة التعاقد
• تحديد المتعهّدين
• المؤهلات المسبقة للمتعهّدين
• وضع خطة المشروع

الوحدة الثالثة:

التخطيط للمشروع:

• الهيكل التفصيلي للعمل
• تقديرات مدة المشروع وموارده
• العلاقة بين الأنشطة والإجراءات المختلفة
• المخططات الشبكية
• تحليل المسار الحرج
• مخطط "جانت Gantt"
• مخططات Milestone مراحل المشروع
• تخصيص الموارد
• وضع ميزانية المشروع
• إدارة مخاطر العقد والمشروع

الوحدة الرابعة:

مرحلة منح عطاء المشروع:

• خطة التقييم
• الشروط والأحكام
• عقود الأسعار الثابتة
• عقود التكلفة المستردة
• عقود الزمن والمواد

الوحدة الخامسة:

مرحلة ما بعد منح عطاء المشروع

• إدارة العقد
• إعداد تقارير حالة المشروع
• إدارة الانحرافات
• الأدوات المستخدمة لإدارة المشاريع والعقود
• طلبات التباين
• المطالبات التعاقدية
• النزاعات
• خرق العقد