إدارة المناقصات والمواصفات والعقود

فكرة البرنامج:

يُنفَق جزء رئيسي من التكلفة التشغيلية لكل مؤسسة على البضائع والخدمات الخارجية. وفي ضوء هذه الحقيقة، ترى الإدارة التنفيذية في كل مكان أن إدارة المناقصات والمواصفات والعقود يجب أن تنشأ بوصفها اختصاصاً رئيسياً حيوياً إذا كانت المؤسسات ترغب في زيادة إيراداتها. تهدف هذه الندوة إلى العمل على استكشاف العديد من أفضل الممارسات في المراحل المبدئية من التعاقد حتى يتسنى للمشاركين تنفيذ الخطوات المطلوبة لإيجاد القيمة الإجمالية القصوى لمؤسستهم. ومن بين العدد الكبير من الموضوعات التي تحقق مهنية متزايدة لهذه الوظائف المهمة ما يلي:

• عناصر عملية الشراء الجيدة وعملية طرح العطاءات التنافسية.
• وضع مواصفات عالية الجودة.
• وضع معايير تقييم المناقصات.
• اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة.
• إعداد العقود.

أهداف البرنامج:

يقوم المشاركون الذين يحضرون البرنامج بما يلي

• مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة.
• وضع طرق لقياس أداء الأطراف المتعاقد معها.
• تعلُّم طرق تقييم المناقصات.
• مراجعة إستراتيجيات العقود.
• استكشاف خطوات وضع عقود الخدمات القائمة على الأداء.
• مراجعة أمثلة بنود العقود التجارية المهمة.
• تقديم العناصر الأساسية من العقد.
• ضرب أمثلة لقائمة مراجعة العقود.

طريقة التدريب:

يعمل المشاركون على رفع الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرة ًيلقيها ممارس واستشاري ذوا خبرة، وتمارينَ، إضافةً إلى مناقشات جماعية تغطي الممارسات الحالية وعلاقتها بتنفيذ مفاهيم جديدة.

‏ أثر التدريب على المؤسسة‏

• تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية.
• وجود تحسينات في أداء الأطراف المتعاقد معها.
• تكلفة إجمالية أقل لملكية المواد والمعدات والخدمات.
• وجود موظفي عقود مُدربين بشكل أفضل يقودون عملية التعاقد ويوجهونها.
• التحسين المستمر في خدمة العملاء.
• إنتاجية أعلى للموظفين المشاركين في أنشطة العقود.

أثر التدريب على المتدرب:

يكتسب الحاضرون من المشاركة في هذا البرنامج

• مهارات في إدارة أنشطة العقود المعقدة.
• قدرة أكبر على التطور بشكل مهني.
• زيادة الرضا الوظيفي والسير نحو التقدم والتطور.
• تلقِّي تقدير متزايد من جانب مؤسساتهم.
• تحسُّن الأداء في قيادة عملية التعاقد وتخطيطها وإدارتها كاملةً.
• زيادة الثقة في إدارة مواصفات المناقصات وعملية التعاقدات.

موجه الى:

• موظفو العقود والمشتريات والمشروعات.
• موظفو الأعمال الهندسية والتشغيلية والصيانة.
• غيرهم من المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات والمواصفات والترسيات والعقود وتقييمها وإعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات، والعاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة.

المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

إستراتيجية التعاقد:

• عناصر عملية الشراء الجيدة وعملية طرح العطاءات التنافسية
• اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة
• أهمية العقد
• الأنواع الأساسية من تسليم المشروعات
• أنواع بيان العمل
• قائمة مراجعة المناقصات
• إجراء تقييم المخاطر
• إدارة المخاطر 

اليوم الثاني:

التقييم وإعداد العقود:

• أنواع العقود الأساسية
• تسويات الأسعار الاقتصادية
• وضع معايير تقييم المناقصات
• نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية
• التقييم الإلكتروني
• التقييم الفني والتجاري
• كيف علمت أنك حصلت على سعر جيد؟
• طلب تحليلات التكلفة وتقييمات تحليلات التكلفة

اليوم الثالث:

العناصر المهمة من العقد:

• أهداف العقد
• قوائم مراجعة العقد
• بند التكامل المهم
• المعاينة والقبول والرفض
• بنود العيوب في المواد والصنعة
• عقود الخدمات القائمة على الأداء
• الشرط الجزائي/ شرط التعويضات عن الأضرار بقيمة نقدية
• بنود قطع الغيار

اليوم الرابع:

بنود العقود المهمة الإضافية:

• التحديات الحالية المتعلقة بالقوة القاهرة
• القانون الواجب التطبيق
• كيفية التعامل مع تغييرات العقد
• اعتبارات السداد
• طرق السداد
• الدفعات المقدمة
• مدفوعات سير العمل
• خطابات النوايا

اليوم الخامس:

إعداد العقد لإنجاز الأعمال:

• بند تقارير حالة الأعمال
• حقوق المشترين قبل استحقاق الأداء
• كيفية جواز انتهاء العقود
• الإنهاء للملاءمة
• أنواع الكفالات والضمانات
• أحكام حل النزاعات
• قائمة بالبنود الأخرى من العقد
• عملية المراجعة النهائية للعقد