إعداد العقود وكتابة نطاق العمل

لمحة عامة

تزود هذه الدورة التدريبية المشاركين بالمعرفة والمهارات المطلوبة لكتابة نطاق عمل المشاريع بدقة وإعداد العقود البسيطة. تغطي هذه الدورة عدة أدوات تساعد على تحليل متطلبات المستخدم النهائي واستيعاب نطاق المشاريع أو المنتجات. يمر المشاركون من خلال هذه الدورة التفاعلية بالمراحل المختلفة لإعداد نطاق العمل واستخدام نماذج تقنيات الكتابة الفعالة، كما تتناول جميع المكوّنات الأساسية للعقود وأفضل الممارسات المستخدمة خلال مرحلة التفاوض.

المنهجية

تعتمد هذه الدورة التدريبية على استخدام التمارين الفردية والجماعية سعياً لمساعدة المشاركين على اكتساب جميع المهارات الإدارية في إعداد العقود، كما تستخدم هذه الدورة عدداً من دراسة الحالات والعروض التقديمية ولعب الأدوار والنقاشات التخصيصية. هناك اختبار في اليوم الاول وآخر في اليوم الأخير للدورة.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد العناصر الأساسية لكتابة العقود وأهمية نطاق العمل
• تحديد أهداف العلاقة التعاقدية وتحويلها لمتطلبات يتم استخدامها في كتابة نطاق العمل
• التخطيط وإعداد نطاق العمل باستخدام النماذج والأهداف
• تحديد المكوّنات الأساسية للعقود وكتابة مسودة ببنود العقد الأساسية
• تطبيق أفضل الممارسات في كتابة نصوص العقد وأجزاءه المختلفة
• تقييم تأثير التفاوض حول البنود التعاقدية ونطاق العمل المكتوب في المرحلة الأولية 

موجه الى:

تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع الموظفين المسؤولين عن إعداد وكتابة نطاق الأعمال والتفاوض حول البنود التعاقدية.

الكفاءات المستهدفة

• التحضير للعقود
• كتابة نطاق العمل
• كتابة مسودات العقود
• التخطيط
• التفاوض حول نطاق العمل
• الكتابة التقنية (المهنية والفنية)

المحتويات الرئيسية:

العناصر الأساسية للعقود

• تعريف العقود
• عناصر العقود
• الغرض من التعاقد
• تحديد الحقوق والالتزامات
• الالتزامات التعاقدية
• الاتفاقيات الأساسية
• العلاقة بين الاتفاقات الأساسية ونطاق العمل

التخطيط لنطاق العمل

• تعريف نطاق العمل
• أنواع نطاق العمل
• الأدوات والتقنيات المستخدمة للتخطيط لنطاق العمل
  • جمع المتطلبات
  • إعداد الهيكل التفصيلي
  • إنشاء الهيكل التفصيلي
  • إدارة المخاطر ونطاق العمل
• تفصيل عملية التخطيط لنطاق العمل

تطوير نطاق العمل

• المتطلبات الأساسية لنطاق العمل
• كيف يتم تطوير نطاق العمل؟
• المواضيع والجوانب التي يجب تضمينها في نطاق العمل
• نماذج نطاق العمل
• كتابة مسودة بالأساسيات
• مباديء الكتابة الجيدة
  • صياغة أفكارك
  • صياغة جملك
  • اختيار كلماتك

المكوّنات الأساسية للعقود

• التعهدات والضمانات
• المواثيق والوعود
• الحقوق و الواجبات
• شروط الالتزامات
• السلطة التقديرية
• التصريحات والحقائق

أساسيات كتابة العقود

• الكتابة المسبقة وغير المسبقة للعقود
• كتابة الأجزاء المختلفة للعقد:
  • البنود التمهيدية
  • التعاريف والمصطلحات المحددة
  • أقسام إجراءات العمل
  • بنود الأعمال الفنية الأخرى
  • بنود المرحلة النهائية
  • البنود العامة
  • أسطر التوقيع

التفاوض وكتابة العقد

• صياغة العقد والتفاوض
• السعر مقابل المخاطر
• عملية التفاوض