الإعداد الفعّال للعقود

لمحة عامة

تزود هذه الدورة التدريبية المشاركين بالمعرفة والمهارات المطلوبة لتولّي جميع مهام المراحل السابقة لكتابة العقود وتغطي الأنواع المختلفة للعقود والأساليب المختلفة لكتابتها ومن ضمنها: تقديم العطاءات والعروض التنافسية والاستعانة بالمصادر الخارجية.

يكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية المعرفة بجميع العمليات والأنشطة المتعلقة بالمرحلة التحضيرية للعقود واستخدامها كعناصر داعمة لصياغة عقود فعالة ومتكاملة.

المنهجية

تعتمد هذه الدورة التدريبية على استخدام التمارين الجماعية والفردية والأنشطة الإدارية المتعلقة بإعداد العقود ودراسة الحالات والعروض التقديمية ولعب الأدوار بواسطة المشاركين يتبعها نقاشات تلخيصيه. تستخدم الدورة اختباراً في اليوم الأول وآخر في اليوم الأخير.  

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد العناصر الأساسية لكتابة العقود
• تحديد الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال
• معرفة الأنواع المختلفة للعقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير
• تطوير استراتيجية تفاوضية لنطاق العمل
• استخدام المعايير التقيمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية

موجه الى:

تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع المهنيين الذين يشاركون في إدارة وإعداد العقود والذين يجب عليهم استيعاب البنود التعاقدية التي سيقومون بإدارتها.

الكفاءات المستهدفة

• التحضير للعقود
• كتابة نطاق العمل
• التخطيط
• كتابة العطاءات
• المصطلحات الفنية والشروط التعاقدية
• التفاوض حول نطاق العمل

المحتويات الرئيسية:

نظرة عامة على العقود

• أهداف إدارة العقود
• العناصر الأساسية للعقود
• إطار العمل المعتاد (التقليدي) للعقود
• المشكلات التي تواجه تحضير وإدارة العقود
• متطلبات العروض
• السعة والموافقات
• أنواع الصلاحيات

تحضير العقود

• عقود الأعمال
• التخطيط للاستحواذ
• أساليب التعاقد وتقديم العطاءات والتفاوض
• كتابة نطاق العمل
• ورقة تحليل القرار
• تأثيرات ضعف نطاق العمل
• الشروط والأحكام
• تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية

أنواع واستراتيجيات العقود

• العقد الواحد مقابل العقود المتعددة
• عقود السعر الثابت (السعر المقطوع)
  • العقود الثابتة
  • تعديلات الأسعار الاقتصادية
  • العقود التحفيزية

عقود التكلفة القابلة للاسترداد (التكلفة الإضافية)

• نسبة التكلفة
• الرسوم الثابتة
• الرسوم الممنوحة
• رسوم الحوافز
• عقود المواد والوقت
• الملكية الفكرية
• تعاقد الحالات الخاصة
• التطوير والأبحاث
• مشاريع البناء
• تقنية المعلومات
  • شروط الدفع
  • استراتيجيات التسعير
  • تحليل المخاطر

التفاوض

• التحضير للتفاوض
• أهداف التفاوض
• القواعد التوجيهية للتفاوض
• التقنيات المستخدمة في التفاوض

منح العقود

• معايير التقييم
• اجتماع ما قبل منح العقد
• تقرير التوصيات
• أساليب منح العقود
• ملف العقد
• اجتماع ما بعد منح العقد
• إدارة العقد
• إدارة العقود الفرعية
• إنهاء العقد