فهم وتطبيق الالتزامات التعاقدية

لمحة عامة

يتمثل الهدف العام من هذه الدورة في تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود. يقوم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية بتعلم جميع العمليات والأنشطة اللازمة لتطبيق الالتزامات التعاقدية. كما سيتم تناول أفضل الممارسات لإدارة العقود.

المنهجية

تعتمد الدورة على استخدام التمارين الفردية والجماعية التي تهدف إلى مساعدة المشاركين على تعلم جميع الأدوات والتقنيات المستخدمة أثناء تنفيذ العقد، كما ستلقي الدورة الضوء على استخدام عدد من دراسات الحالات ولعب الأدوار من قبل المشاركين تليها مناقشات عامة.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد الأنشطة والخطوات الرئيسية لإدارة العقود
• تحديد أدوات الإدارة المستخدمة أثناء عملية التطبيق، بالإضافة إلى دور مدير العقود
• إنشاء نظام لتقييم المقاولين وتحديد نقاط القوة والضعف
• شرح الأنواع المختلفة للأوامر التغييرية والمطالبات والأضرار
• توضيح مدى أهمية الشراكة والتفاوض في إدارة العقود
• التحضير للتفاوض بشأن نطاق العمل وشروط العقد

موجه الى:

جميع الذين يشاركون في أي جانب من جوانب تنفيذ وإدارة وتعديلات العقود؛ كذلك المعنيون في أي خطوة من خطوات إعداد العقود من أجل دفعهم إلى إدراك أهمية الإعداد الجيد للعقود.

الكفاءات المستهدفة

• إدارة العقود
• إدارة التغيير
• إدارة المتعاقدين
• المطالبات والمنازعات
• تسوية المنازعات
• الشراكة مع المقاولين
• التفاوض مع المقاولين

المحتويات الرئيسية:

مبادئ العقود

• الأهداف والتعاريف
• عناصر العقد
• إطارعمل العقد
• الهدف من إدارة العقد
• التحديات التي تواجه عملية إدارة العقد
• الانشطة الرئيسة في إدارة العقد
• كفاءات إداريي العقود

أدوات إدارة العقود

• المبدأ الرئيسي
• التعرف على محتويات العقد
• بنود العقود التي تؤثر على التنفيذ
• أدوات وتقنيات أدارة العقود
  •  تقنية/أسلوب التحليل
  •  سجلات المشاكل والمخاطر
  •  نظام إدارة السجلات
  • نظام التحكم في تغييرات العقد
  •  الأدوار والمسؤوليات
  •  إعداد تقارير الأداء
  •  وضع خطط الجدول الزمني
  •  خطط إدارة المخاطر
  •  الدروس المكتسبة

تقييم المقاول

• تقييم أداء المقاول
• تصنيفات المقاولين
• مؤشرات الأداء الرئيسة
• الأهداف والمعايير

المطالبات والمنازعات

• أوامر التغييرات والتعديلات
• المطالبات والنزاعات
• الإخلال بالعقد
• الأضرار المالية
• تسوية المنازعات البديلة (الوساطة والتحكيم)
• إنهاء العقد
• اغلاق العقد

الشراكة مع المقاول

• تعريف الشراكة
• سمات الشراكة
• التحالف الاستراتيجي
• عناصر الشراكة
• القضايا المرتبطة بالشراكة

التفاوض

• التحضير للتفاوض
• أهداف التفاوض
• المبادئ التوجيهية للتفاوض