ورشة العمل المكثّفة في إدارة العقود

لمحة عامة

تتمثّل الغاية من هذه الدورة التدريبية في تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود، كما يكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية معرفة أفضل الممارسات في إدارة العقود وإدارة العمليات والأنشطة الضرورية للإيفاء بالالتزامات التعاقدية.

المنهجية

تعتمد هذه الدورة التدريبية على استخدام التمارين الفردية والجماعية ودراسات الحالات ولعب الأدوار والنقاشات التلخيصية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد خطوات وإجراءات إعداد العقود ومن ضمنها تعريف نطاق فعال للعمل
• تحديد الأنشطة والخطوات الأساسية في إدارة العقود
• تحديد الأدوات الإداراية المستخدمة خلال مرحلة التنفيذ، وتعريف دور الإداريين المسؤولين عن العقود
• إنشاء نظام لتقييم المتعاقدين (المقاولين) وتحديد نقاط قوتهم وجوانب ضعفهم
• شرح الأنواع المختلفة من طلبات التباين والمطالبات والأضرار

موجه الى:

تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين العاملين في تنفيذ وإدارة العقود والمسؤولين عن مراحل إعداد ومنح العقود.

الكفاءات المستهدفة

• إعداد العقود
• إدارة العقود
• إدارة التغيير
• إدارة المتعاقدين
• المطالبات والنزاعات
• حل النزاعات

المحتويات الرئيسية:

مبادئ العقود

• أهداف إدارة العقود
• عناصر العقود
• إطار العمل التقليدي للعقود
• مشكلات إعداد وإدارة العقود
• كفاءات الإداريين المسؤولين عن العقود

إعداد العقود

• منهجيات التعاقد، والمناقصات، والتفاوض
• كتابة نطاق العمل
• الملف التحليلي لاتخاذ القرارات
• الآثار المترتبة على ضعف نطاق العمل
• الشروط والأحكام
• تحديد استراتيجية التوريد
• أنواع العقود:
  • العقود ذات السعر الثابت
  • عقود التكلفة المستردة
  • عقود إدارة الوقت والمواد

أدوات إدارة العقود

• المبادئ الأساسية
• البنود التعاقدية المؤثرة على التطبيق
• أدوات وتقنيات إدارة العقود
  • تقنيات الدراسة والتفصيل
  • سجلات المخاطر والمشكلات
  • نظام إدارة السجلات
  • نظام مراقبة التغيير في العقود
  • الأدوار والمسؤوليات
  • إعداد التقارير حول الأداء
  • خطط وضع الجداول
  • خطط إدارة المخاطر
  • الدروس المستفادة

تقييم المقاولين

• تقييم أداء المقاولين
• نتائج تقييم المقاولين
• مؤشرات الأداء الأساسية
• الأهداف والمعايير القياسية

الدعاوى والنزاعات

• طلبات التغيير والتباين
• المطالبات والنزاعات
• خرق الشروط التعاقدية
• الأضرار المالية
• الحلول والتسويات
• الحلول البديلة للنزاعات (الوساطة والتحكيم)