اتقان مقاييس نجاح المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات التحكم

لمحة عامة:

يتمثل الهدف العام من هذه الدورة بتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتصميم وتطبيق مقاييس نجاح المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). بالإضافة إلى ذلك تساعد هذه الدورة المشاركين في تحديد العوامل الدافعة للحصول على أفضل قيمة بناء على مقاييس نجاح المشروع والسماح لهم بتصميم لوحات التحكم بالمشروع واستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت عند رفع تقرير حول أداء المشروع واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.

المنهجية:

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية والعروض التقديمية والتمارين الجماعية ودراسات الحالة، كما تتضمن هذه الدورة أيضاً تدريب عملي باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد العوامل الدافعة التي من شأنها أن تؤدي إلى مقاييس نجاح أفضل للمشروع
• تحديد واختيار مقاييس نجاح المشروع الصحيحة
• تطوير وتطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع (KPIs)
• وضع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع وكتابة التقارير باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت
• تصميم لوحة التحكم بالمشروع والتقارير
• بناء القيمة وفقاً لمقاييس نجاح المشروع

موجه الى:

مدراء المشاريع والعاملون في مكتب المشروع ورعاة المشروع والمدراء التنفيذيون والإدارة العليا والأفراد المشاركون في تطوير وإدارة مقاييس نجاح المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية. تعادل هذه الدورة 30 وحدة للتطوير المهني (PDU).

الكفاءات المستهدفة:

• الجدولة
• إدارة عملية التنفيذ
• التحكم والمراقبة
• التفكير الاستباقي
• تحليل البيانات
• التواصل مع الجهات المعنية

المحتويات الرئيسية:

اليوم الأول:

العوامل الدافعة للحصول على مقاييس أفضل للمشروع:

• الجانب التنفيذي لإدارة المشاريع
• أنواع منهجيات إدارة المشاريع
• إطار العمل مقابل المنهجية
• إدارة المشاريع الفعالة
• نظرة جديدة لتحديد نجاح المشروع
• دورة إدارة علاقات أصحاب المصلحة
• زحف نطاق المشروع
• التحقق من صحة المشروع

اليوم الثاني:

مقاييس المشروع:

• مقاييس إدارة المشروع: السنوات الأولى مقابل الجانب الحالي
• فهم مقاييس نجاح المشروع
• متطلبات المقاييس
• خصائص مقاييس نجاح المشروع
• فئات مقاييس المشروع وأنواع
• اختيار مقاييس نجاح المشروع الصحيحة
• المقاييس ومكتب إدارة المشاريع (PMO)

اليوم الثالث:

مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع (KPIs)

• ضرورة واستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
• خصائص مؤشرات الأداء الرئيسية
• فئات مؤشرات الأداء الرئيسية
• اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية
• قياس مؤشرات الأداء الرئيسية
• ترابط مؤشرات الأداء الرئيسية
• الأهداف وحالات الفشل
• أفضل 25 مؤشر أداء رئيسي للمشروع
• إدارة مقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت
• تطوير مقاييس القيمة المكتسبة ومؤشرات الأداء الرئيسية
• التقارير مقابل وجهات النظر
• تنسيق الجداول في التقرير
• تنسيق المخططات في التقرير
• إنشاء تقرير مخصص حسب الطلب

اليوم الرابع:

لوحات التحكم بالمشروع:

• لوحة التحكم بالمشروع والتقارير
• لوحات التحكم وبطاقات النتائج
• فوائد لوحات التحكم
• قواعد لوحات التحكم
• نصائح تصميم لوحة التحكم

اليوم الخامس:

مقاييس إدارة المشاريع المبنية على القيمة:

• الجمع بين النجاح والقيمة
• إدراك الحاجة إلى مقاييس قيمة المشروع
• الحاجة إلى تقنيات القياس
• العلاقة بين إدارة المشروع والقيمة
• إنشاء مقاييس قيمة المشروع
• قياس القيمة المتري